職場人常用的工作工具非office系列的幾個軟體莫屬。
Excel和Word主要用於解決問題。PPT 主要著力表達匯報。
因而對於Excel和Word,在工作中具體遇到具體問題,臨時抱佛腳,去網上搜索答案也很快很好用。但是高手的PPT,不光能把問題呈現清楚,贏得客戶或者領導的賞識,還能讀者或者聽眾看得賞心悅目,效果加倍,錦上添花。
因而,PPT更加需要平日的學習和積累。
慌慌張張在網上扒模板,搜文案,勉勉強強能完成工作,想要靠PPT為自己職場加油助力,表現方案,獲得客戶;呈現問題,爭取資源;工作項目總結,獲得領導認可和升職,肯定不行。
學習工作型PPT,首推秦陽的《說服力:工作型PPT該這麼做》。
作者秦陽,是秋葉職場聯合創始人,微軟Office認證導師,年度10大傑出演示設計師,500強企業培訓師,還是TEDx演講教練。他和@秋葉聯合創立了秋葉職場。
提起作者秦陽的名字,可能很多人不太熟悉。但是提到和他一同創立秋葉職場的@秋葉,職場人一般都有所耳聞。
@秋葉,原名張志,是國內最早一批活躍的PPT達人。他是武漢工程大學副教授,上海卓弈企業管理諮詢公司首席講師,專欄作家。還是最受歡迎的網易雲課堂職場課程《和秋葉一起學PPT》運營人。
微博@秋葉 和微信【秋葉PPT】已經成為國內最有影響力的職場PPT技能微分享平臺。
已出版作品有《說服力 讓你的PPT會說話》《說服力 工作型PPT該這樣做》《說服力 締造完美的PPT演示》《和秋葉一起學PPT》,其中說服力系列圖書已成為PPT領域最具影響力的品牌。
PPT學習的書很多,為什麼強力推薦這本《說服力:工作型PPT該這麼做》呢?
1.全面。
全書分為10個板塊,從職場人接到PPT的工作開始,到構思文案,加入模板,再到加入動畫,圖表,最後統一美化,職場人會遇到的方方面面的問題,這本《說服力:工作型PPT該這麼做》裡都有囊括。
大而全,其實不難做到。難的是,既全面,又避免長篇大論,變成超級厚的字典型PPT工具書。
這本《說服力:工作型PPT該這麼做》就做到了有取還有舍。
以「天下武功,唯快不破」為索引,把做工作型PPT的教程分成10個部分。
從人們最開始知道的PPT套模板的認知出發,到如何快速美化,搭配素材,圖表,配色。
先解決職場人在緊急狀態下完成PPT的問題。
然後等讀者有時間了,再來慢慢打磨文案,PPT邏輯和養成做好PPT的習慣。
全書一共229頁。排列緊湊,圖文並茂。真正做到了全面與精心結合。
2.專業
微軟認證的導師,PPT的專業自不必說。
但是自己會和教會別人又不一樣。
這本書不光步驟拆解詳細,內容生動有趣,還在每一章開頭就列出這一部分的思路。
讓人更容易把握學習的內容。
比如高效排版的利器:
圖表運用的6個注意事項:
同時還在一些比較難和能擴展的方面,嵌入了二維碼,掃碼就能看到一個一個詳細的視頻課程。
書裡有很多常用的網站,軟體和快捷鍵。專業又實用。
每個問題每個小章節都直接打在痛點上。例子翔實。
真的是手把手教PPT,想不會都難。
3.授之以漁
如果這本書只是把所有PPT場景和容易遇到的問題都羅列分解,給出解決答案,那麼這本書可能也就只能止步於「工具書」的種類了。
這本書的厲害之處在於,它不僅僅是教會PPT這樣一個工具的使用方法,更是教會工作的思路。
總結常見的問題,提供解題思路,拆解步驟,教會基本操作方法。
PPT教學,不光是要學會套用工具和老師的手法,更重要的是讀者可以自己思考和發揮創造力,做出符合需要的PPT。
比如,好的PPT很難定義。可以換個思路來想想差的PPT為什麼不好?
然後從差的方面著手,美化和提高自己的PPT.
不僅如此,這本書還借著PPT,闡述了職場的生存之道——如何給領導做PPT.
我還十分喜歡這本書隨書附贈的一個PPT備清單小冊子。
雖然是薄薄的一個小冊子,每一項都是PPT演示中容易出現問題的情形。
養成用速查清單提前檢查的習慣,PPT更專業,PPT演示也更順暢。
古人有云,工欲善其事必先利其器。
要想做好工作,先從熟練掌握工具開始。
但是再好的工具,都要用了才能發揮作用。
再好的工具書,都要自己動手學習,並且在工作中運用實踐才能有效果。
這本《說服力:工作型PPT該這麼做》講的是PPT,但是又不全是PPT。它適合放在書桌案頭,常看,常學。
希望可以通過這本書和自己的努力,將職場之路走得更廣,更寬,走到自己想要去的地方。