你安排下屬去完成任務,而他完成後直接越級上報,該怎麼處理?

2021-01-09 老夏分析師

在現代企業中,扁平化的管理使得上下級間的關係早已不同於以往,再也沒有原來那種等級分明的情況。但是這樣人性化的管理,自然也滋生出了很多的問題。

而下屬「越級上報」會讓直接上級感到很被動難堪,被職場人士視為不可踩踏的雷區。

畢竟下屬越級上報,是極易打亂領導者的工作計劃,甚至會然領導者措手不及的事情發生,引起不必要的麻煩。

如果作為領導,安排下屬去完成任務,而他完成後直接越級上報,那麼該怎麼處理呢?

一. 就事論事,分析原因

企業中的「層級管理」再「扁平」也有基本的管理原則,團隊意識和合作精神也依舊是企業所重視的,下屬越級上報是犯了職場大忌。

在一般情況之下,領導在安排處理工作之初,肯定會有自己的深思熟慮,從而制定出能夠讓自己更好完成工作的計劃。

管理者對工作有著一套自己的工作計劃以後,才會這項工作安排給誰負責,哪一項工作安排給誰負責,再如何匯總整理,從而做到有條不紊的去開展。按照計劃的發展,對於這些工作完成處理在管理者只要按部就班的去做就行了。然而,下屬越級匯報問題,則會導致公司或者企業的高層過度的關注此事,甚至出手幹預此事,極易打亂原本已經制定好的計劃,無形當中給原本的計劃套上一個無形的枷鎖。

身為管理者,遇到這種現象難免會有不小的情緒波動,把握與調整好自己的心態,分析其問題的本質,才能明智合適地對下屬作出合適的響應。

事情既然已經發生,就要想辦法避免類似情形的發生,在摒棄情緒化的一面後,你需要就事論事地展開客觀分析。

「越級上報」的原因無非來源於兩個方向,

一是下面,下屬因某些原因出現了「越權」行為;

二是上面,更高層面的上級進行非常規的越級管理。

第一種情況無非來源於下屬的無知或是挑戰,而這些都一樣需要管理者認真地重視起來,使得這種現象得到根除;

某公司小張,被領導安排某項工作,但是在工作中突然發生了臨時的變化。但是小張卻沒有權限處理這個變化。小張去找領導,領導也沒有在,給領導打電話也沒辦接通。

但是要是不處理,工作又無法進展。因此,在這種情況之下,小張只能找更上一級的領導匯報此事,以期解決問題,方便工作的進展。

結果大領導直接詢問了工作的整個過程,覺得其中有一些事項已經違規操作了,勒令小張的領導暫時這項工作的進展,先整理違規操作的事項。後來領導直接告訴小張:「要真的不是十分緊急,寧可暫時的停滯,也不要上報。現在停滯了工作,還要整頓,無疑是更大的麻煩。」

第二種情況來源於上級的特殊管理,當上級不直接與你接觸,過問你的下屬,這將是一個危險的信號;

某公司高層領導,覺得銷售部門的主管能力不行,準備用人換了這個主管。就開始頻繁插手銷售部門的日常工作,並針對性的找了銷售部門的員工詢問工作的流程與進展。

面對這種情況的員工被要求越級上報了,這個主管的處境是十分危急的。一旦公司領導熟悉了銷售部門的工作流程和日常工作進展。肯定會毫無疑問的把屠刀舉起砍向部門主管。

上級如果施行從上到下全部統管的管理形式,或是偶然過問,這種情況自然是可以理解的。畢竟上級領導只是為了表達對員工的關懷之心,拉攏人心。或者就是了解一下工作進展。

二.積極引導,對症下藥

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