編按:處理辦公文檔時,一個小小的問題就會導致一場大麻煩,小到一個字符,或是一個空格。本文的案例就是因為空格出現的問題。如果你能掌握處理方法,就可以節省很多時間,提前下班。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
在日常工作中,我們經常需要製作一些申報表、會議記要或者某某決定、決議等文檔。
在擬定文件過程中,需要留出一些空位以便後期填寫與輸入。通常,大部分人的做法是:先輸入一些空格,然後再添加下劃線。
比如,在「年」字前添加一些空格,然後再設置下劃線,如下圖所示:
但是,結果卻令人感到意外,為什麼輸入空格並設置下劃線卻沒有出現空格和下劃線呢?
Word是不是出問題了?這到底是什麼原因?
問題分析:
問題的根源在於,Word默認情況下,如果在一行的行首處輸入空格,會被當作【縮進】來處理。
我們可以來查看下,打開【文件】-【Word選項】-【校對】-【自動更正選項】-【自動套用格式】,打開「自動更正」對話框,可以看見【段落開頭空格採用首行縮進】選項默認為選中狀態。
正是因為這個選項默認是被勾選的,所以才會出現上面的問題。
解決方法:
這裡小編給出四種解決方法:
1. 取消勾選【段落開頭空格採用首行縮進】
取消勾選之後,就可以在段落的開始處輸入空格,之後就可以添加下劃線了。
PS:但是有時卻不行,這時我們可以將段落設置成居中對齊,然後再輸入空格並添加下劃線,最後再將段落設置成左對齊即可,如下圖所示:
2. 直接輸入【Shift+短橫線】
這裡的短橫線就是鍵盤上的負號『-』)。
PS:要提醒大家的是,一定要在英文半角狀態下輸入噢
,不能在英文全形或者中文輸入法下輸入。
3. 使用【易容術】
使用【易容術】來欺騙Word,以達到我們在行首輸入空格並且添加下劃線的目的。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
?先輸入任意一個字符(除了空格和Tab鍵,比如輸入:1,騙騙Word,讓它知道我不是輸入的空格),之後再輸入空格和其他後續內容。
?給空格添加下劃線。
?去掉第?步輸入的那個字符(這裡小編輸入的是:1,將其刪除即可)。此時空格被完美保留,最終達到我們的目的!
4. 使用【障眼法】
我們先正常輸入任意一個日期,比如:2020年,然後將2020這四個數字的【字體顏色】設置成白色,最後【字體】對話框裡面,設置【下劃線線型】,並將【下劃線顏色】設置成【黑色】就可以了。
知識拓展:
有時我們需要在一行的尾部添加空格,然後再設置下劃線,卻同樣無法設置成功。
遇到這種情況,除了使用以上介紹的方法之外,Word裡面還有一個專門的設置。
那就是需要在【文件】-【Word選項】-【高級】選項卡中找到【為尾部空格添加下劃線】選項,
然後勾選就可以了。
小編編後語:
通常情況下,我們使用上述第一種和第二種方法基本可以實現我們的需求。
但是在某些特殊場景下,當常用方法無法實現需要的效果時,那麼,我們就必須思考一下,通過曲線救國的方法來達到我們目的。
希望這篇文章對大家有所啟發和幫助!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
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