word快捷鍵應用技巧:tab鍵在文檔排版中的妙用

2020-12-06 部落窩教育H

編按:電腦鍵盤上的按鍵有很多,但你真的了解它們的用法嗎?比如,Tab鍵。今天小編整理的幾個Tab鍵實用技巧,相信大家在日常工作中一定會用到!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

Tab鍵一直是鍵盤上「不起眼」的一個按鍵,平時很多人可能不會去碰觸這個鍵。實際上,它有很多實用的功能,如果用好了,可以大大提高我們的操作效率。

1、段首空兩格

寫文章時,通常段首需要空兩格,許多人會直接敲空格,這種操作是很Low的。

其實,你只需按下【Tab】鍵就可以自動縮進2個字符(空兩格)了,然後輸入文本即可。

2、文本快速對齊

文檔排版時,經常需要對齊多行文本,不斷敲擊空格既費時又費力,其實只需要利用Tab鍵和標尺就能搞定。

首先選中需要對齊的文本,使用滑鼠在標尺上點擊確定文本對齊的位置,然後將滑鼠光標置於你想對齊的文字前方,依次按下【Tab】鍵,這樣文本就能輕鬆對齊了!

此外,在手動製作目錄時,對齊頁碼也是讓許多人頭痛的一件事。此時,我們可以用制表符和【Tab】鍵來快速對齊頁碼。選擇需要對齊的文本,選擇【開始】-【段落】-【制表位】。打開「制表位」對話框,在「制表位位置」文本框中輸入相應的位置數值(即需要將頁碼調整到頁面最右端的位置),如38,然後設置「對齊方式」和「前導符」格式,點擊「確定」按鈕。

最後,將光標移至頁碼前,按【Tab】鍵,頁碼便自動右移,實現對齊啦!

技巧提示:如果界面中未顯示標尺,可點擊【視圖】-【標尺】,將標尺顯示出來。

3、快速調整文字位置

當需要調整多行文本的位置時,如果你用空格鍵每行逐一調整,無疑非常低效。比如,要調整下圖中的落款,我們只需選擇落款文本,按【Tab】鍵(註:反向為【Shift+Tab】鍵)就自動調整位置了。

4、自動移到下一個單元格

在Word表格中,我們錄入數據時可直接按【Tab】鍵切換到下一個單元格。在一行的最後一個單元格再按【Tab】鍵就會自動切換至下一行第一個單元格,依次類推。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

5、新增一行

在Word表格的最後一個單元格按Tab鍵,可自動新增一行,不用再手動去插入行了。

6、在圖片或圖形之間快速切換

在Word中,當多個圖形層疊不利於選擇時,我們可以用【Tab】鍵快速在圖形圖像之間進行切換,以便快速地選擇對象。

7、在多個文檔之間快速切換

當打開多個Word文檔時,按【Ctrl+Tab】組合鍵,可在打開的多個文檔之間進行切換。

也可按【Alt+Tab】組合鍵,在已打開的所有程序或軟體窗口之間快速切換。

以上就是今天的全部內容啦!這7個【Tab】鍵小技巧,簡單實用,趕快收藏起來吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

****部落窩教育-word中tab鍵的應用技巧****

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