word查找替換應用:高效的英文排版技巧

2020-12-18 部落窩教育H

編按:說起Word查找和替換功能,想必各位都有所了解,但許多人會以為它只是一個用來替換文字內容的功能。其實它的功能非常強大。工作中,可以利用查找和替換功能來幫助我們批量完成中英文排版,一起來看看吧!

*********

日常工作中,編輯一份中英文混排的Word文檔時,如果要求將文檔中的中文和英文並為一行、中文和英文互換位置,或者是刪除中文字符之間的空格等等.......

遇到這些問題的時候,你會處理嗎?今天,小編教大家3個實用小技巧,在Word中利用查找和替換功能快速對中英文進行排版。

01、中英文合併成一行

直接按「Ctrl+H」快捷鍵,打開「查找和替換」對話框。點擊「高級」按鈕,勾選「使用通配符」複選框,然後輸入下面的代碼(注意:代碼需在英文狀態下輸入)。

【查找內容】:([a-zA-z])^13

【替換為】:1^t^t

單擊【全部替換】按鈕,即可將所有的英文名和中文譯名合併成為一行,如下圖所示。

代碼解析:

([a-zA-z])^13:「()」 用來定義一個「表達式1」,表示查找到的符合條件的字符串;「[a-zA-Z]」代表A-Z的任意一個英文字母;「^13」為勾選了「使用通配符」後的「回車符」,在這裡起到限位作用。

1^t^t:「1」表示查詢到的「表達式1」作為替換的內容,且在替換時,去掉原有的回車符,將其與下一段內容合成一段;「^t」表示「制表符」,指按「Tab」鍵輸入的空格,這裡我們輸入了兩個「^t」,表示在替換後英文和中文之間空出2個空格的距離。

02、中英文互換位置

直接按「Ctrl+H」快捷鍵,打開「查找和替換」對話框。點擊「高級」按鈕,勾選「使用通配符」複選框,然後輸入下面的代碼。

【查找內容】:([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13 (註:生僻字龥(yu),可用快捷鍵「Alt+40869」輸入)

【替換為】:2^t1^p

單擊【全部替換】按鈕,即可將文檔中的中英文位置互換,如下圖所示。

代碼解析:

([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13:「([a-zA-Z@])」,表示所有的字母組合;「^t^t」是指原有的兩個空格;「([一-龥]@)」,表示漢字編碼中的第一個字符「一」至最後一個字符「龥」中的任意字符所組成的字符串。

2^t1^p:「2」表示將查詢到的第2個表達式作為替換的內容,即漢字字符串,替換時將其放到前面;「^t」指「制表符」,這裡輸入了一個「^t」表示一個空格;「1」為查詢到的第一個表達式,即文檔第一段中的字母組合,替換時將其放在後面,以達到中英文位置互換的效果;「^p」為回車符。

03、刪除中英文之間的空格

直接按「Ctrl+H」快捷鍵,打開「查找和替換」對話框。點擊「高級」按鈕,勾選「使用通配符」複選框,然後輸入下面的代碼。

【查找內容】:([一-龥]@)[  ^s]{1,}([a-zA-z]@)

【替換為】:12

單擊【全部替換】按鈕,將一次性刪除文檔中的所有中文字符之間的空格,如下圖所示。

代碼解析:

([一-龥]@)[  ^s]{1,}([a-zA-z]@):「([一-龥]@)」,表示「一」至最後一個字符「龥」中的任意字符所組成的字符串;「[  ^s]{1,}」表示一個以上的空格,其中的「^s」表示不間斷空格,「([a-zA-z]@)」,表示所有的字母組合。

12:是指將2個表達式之間的部分刪除,即刪除由「[  ^s]{1,}」表示的空格。

*********

OK,今天的內容到此結束啦!巧用Word查找和替換功能,能讓你的工作效率提高几倍。

****部落窩教育-word通配符應用技巧****

原創:部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

相關焦點

  • word排版技巧:如何將手動編號變成自動編號?
    那麼,如何快速將手動編號批量替換成自動編號呢?下面給大家分享幾個簡單的方法,提高效率就靠它。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。在我們日常工作中,經常會對一些問卷或者試題裡面的內容進行編號,大部分人都是使用的手動編號,但是這樣做會給後期處理帶來麻煩。
  • Word查找技巧:2招批量刪除文檔中的所有英文
    如果手工一句句的刪除這些英文文本會非常麻煩,尤其當文檔很長時,手工刪除操作會變得很繁瑣,甚至非常乏味。那麼,Word有沒有更高效的辦法來刪除這些英文呢?這時候當然不能忽視Word中的查找和替換功能了。很多人也許知道,Word查找替換技巧很強大,效果相當不錯。其實,Word中批量刪除文檔中的所有英文的方法還不止一種。
  • 想讓Word文檔更整齊,這五個Word排版技巧少不了
    Word文檔編輯起來很簡單,但是想要讓整個文檔看起來整整齊齊,我們還得在排版上花點功夫,稍不注意就會讓文檔看起來亂糟糟的;Word的排版技巧有很多種,小編今天就來為大家分享幾個實用的小技巧,希望可以幫到你們!
  • word排版技巧:怎麼快捷準確調整文本寬度
    在對一些文檔進行排版的過程中,許多人常常不能很好的控制文字對齊,且往往需要費很大的勁兒。二、查找替換+調整寬度例如:下圖中有許多人名,由於它們的字符個數不相同,這樣看起來有點雜亂,如果能夠對齊所有姓名的話,就會整潔很多。那麼,如何將它們快速對齊呢?這時可以利用查找替換+調整寬度功能快速對齊它們。
  • Word內容怎麼排版整齊?兩大排版神技巧分享給你!
    不過Word文檔排版編輯起來有時也會有些麻煩,今天小編挑選了大家在Word排版中遇到的兩個典型問題,教給大家非常實用的技巧來解決它們。技巧一:快速對齊大段姓名在利用Word文檔進行人名整理的時候,由於人名有長有短,簡單排版看起來就很亂。
  • Word一次性選擇英文或數字,正選與反選所有中文,用查找與替換
    能達到這種要求的也只能用查找和替換,當然用宏也可以,但普通用戶都不懂編寫宏程序,下面將分享用查找和替換一次性選擇英文或數字,一次正選和反選所有中文的方以及一次性選中全部英文和數字的方法。當前打開的文檔,內容不多,因此,一下就選中了文檔中所有英文,如圖6所示:(二)方法二:用英文字母範圍查找1、同樣方法打開「查找和替換」窗口,在「查找內容」右邊輸入
  • word快捷鍵應用技巧:tab鍵在文檔排版中的妙用
    今天小編整理的幾個Tab鍵實用技巧,相信大家在日常工作中一定會用到!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。Tab鍵一直是鍵盤上「不起眼」的一個按鍵,平時很多人可能不會去碰觸這個鍵。實際上,它有很多實用的功能,如果用好了,可以大大提高我們的操作效率。
  • Word排版怎麼排?分享Word排版5大技巧
    今天跟大家嘮嘮關於Word排版的問題,看到這個開頭,你可能會說Word排版有什麼難的?打個字,排個整齊的版式誰還不會啊!說的也沒錯,基礎的相信大家都會,但是稍微提高一些要求,讓Word排版變得更美觀一些呢?
  • word排版技巧:文本框實現中英文左右對照分欄排版
    用過Word的人都知道一個道理:用Word寫文章容易,但用Word排版卻很困難。特別是一些中、英文長文檔,經常因為一些排版問題搞崩潰,例如,我們常看見的英漢對照讀物,報刊、雜誌、書籍等......如下圖所示。圖片來源於網絡像上圖這類英漢左右對照的文章,在Word中如何快速排版呢?今天這裡教大家一個方法,那就是利用文本框。
  • word文檔圖片顯示不全怎麼弄?分享一些常用的Word操作技巧
    今天叨叨君與大家分享8個實用的word技巧,解決困擾你多年的Word痛點問題!02word中的圖片不能隨便移動圖片插入word時,不管怎樣都拖拽不動圖片。為什麼無法移動呢?②將光標放在查找內容中,之後點擊【更多】,在【特殊格式】中找到【圖形】,然後替換為中選擇【格式】——【段落】——【縮進和間距】——【對齊方式】為【居中】。③最後點擊全部替換即可。
  • Word小教程:如何一鍵查找文本的英文與數字內容?
    我們平常在做文本編輯的時候,可能有時候需要將文本的英文或者數字內容單獨查找出來,當然,這時候如果文本內容比較少,自然可以靠眼睛很輕鬆的查找出來,但是文本內容太多可能就嗝屁了,幾萬字的文檔眼睛看腫了可能都不頂用,大概率還會漏掉。
  • Word神操作!看到第一個技巧就傻眼了!
    Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。Ctrl+B應用或取消加粗格式設置,Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容,並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了對象、文本或單元格內容後,才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。Ctrl+Y重複上一個命令或操作(如有可能)。
  • 「word技巧」簡單的排版技巧—給word文檔添加各種樣式邊框線
    一直在說排版,但一篇word文檔到底怎麼排版才好看?這涉及到很多方面的技巧。不過,有時候,一個很簡單或是不起眼的小動作,有可能就會讓整個word文檔顯得高大上起來。比如說,給文檔隨意添加個邊框線,就會讓整個排版顯得更加亮眼、更加突出。所以,今天就給大家分享如何給word文檔添加各種種樣的邊框線。
  • word編輯技巧:空格標記的處理方法
    一般情況下,在Word中,當輸入法為半角狀態時,每敲一次空格鍵就生成半角空格,顯示的是一個小圓,佔一個英文字母的字符位,如下圖所示:按下Shift+空格鍵,切換到全形狀態時,每敲一次空格鍵就生成全形空格,顯示的則是一個方框,佔兩個英文字母的字符位,如下圖所示:
  • Word去除中文、英文、中英文翻譯詳解
    例如下面這段話:辦公軟體技巧大全,每天堅持分享Word、Excel、WPS、Photoshop等辦公軟體技巧大全知識點和使用技巧。不積跬步,無以至千裡,不積小流,無以成江海。每天學一點,聚沙成塔。步驟如下:2.1 使用快捷鍵Ctrl+H打開」替換」窗口。2.2 在 「查找內容」中輸入內容:[a-zA-Z],選中「使用通配符」選項,最後單擊「全部替換」按鈕。
  • word排版技巧:論文圖表目錄製作步驟
    對於許多畢業生來說,難的不是寫論文,而是論文排版。今天這期內容小編給大家帶來了十足的乾貨,幫助大家解決論文排版中的常見難題——圖表目錄,一起來看看吧!目前正值畢業季,相信很多小夥伴正全力準備畢業論文。在寫論文的過程中,交叉引用圖表與圖表目錄的製作是很多高校論文必備要求。
  • Word如何批量合併試卷題目的錯誤分行分段
    其中題目序號、選項和答案都有很好的文本特徵,可以用通配符查找替換,快速為它們應用樣式。第一步,為所有段落應用「正文」樣式按快捷鍵Ctrl+A,全選所有段落,設置為「正文」樣式。「正文」樣式為word內置樣式,是其他段落樣式的基準樣式。如果所有段落已經全部是「正文」樣式,則忽略此步。這一步與最後一步有關,因為最後一步需要使用「正文」樣式做查找格式限定。
  • 「Word技巧」常用的五個word技巧整理,大家都說好用,你覺得呢?
    那時因為很多word技巧你不懂用。Word隱藏著海量的功能,你若能把它們應用到極致,就是絕活了。今天匯總了五個Word文檔處理技巧,主要是關於圖片和表格處理小技巧,都很實用,能幫助你提高工作效率。操作方法:1、打開Word文檔,用快捷鍵Ctrl+H打開【替換】對話框;2、將光標放在查找輸入框裡,點擊【更多】—【特殊格式】—【圖形】;3、再將光標放在替換輸入框裡,點擊【格式】—【段落】,打開【替換段落】對話框;
  • Word通配符查找和替換單詞、域代碼、詞組和調換詞組順序
    在 Word 中,用通配符可以實現多種查找和替換功能,例如模糊和精確查找單詞或詞組、查找以指定字母開頭的單詞、以指定字母開頭和結尾的單詞、有字母重複的單詞,替換通配符字符、替換域代碼、準確替換詞組、用替換調換詞組順序等。用通配符查找和替換關鍵是寫表達式,其它操作都是一樣的;以下是它們的具體查找和替換方法,操作中所用 Word 版本為 Word 2016。
  • word是什麼?小學生:單詞,大學生:論文排版工具
    word是什麼,對於不同人會有不同的理解,它可能只是一個單詞,它也可能是一個排版工具。今天就以我自己的經歷給大家講述一下,人生的不同階段,word分別是什麼。