五星級酒店室內設計合同(甲方通用範本)
以下是國內某家希爾頓酒店室內設計合同範本,分享給大家。
合同編號:
希爾頓酒店(暫定名)
室內設計合同
委託方(甲方): ----房地產開發有限公司
設計方(乙方): ----室內設計有限公司
籤訂日期: 2020年 月 日
甲方委託乙方承擔----希爾頓酒店(暫定名)項目的室內設計(下稱「該項目」),乙方同意承接該項目。甲、乙雙方經協商一致,籤訂本室內設計合同(下稱「本合同」)。
第1章 總則
1.1 該項目的服務範圍包括:
1.1.1大堂和接待處(含前臺辦公區及行李房、精品店等)
1.1.2大堂入口雨棚天棚設計及雨棚下地坪設計
1.1.3大堂吧/大堂休息區
1.1.4全日制餐廳(包括開放廚房區域)
1.1.5中餐廳
1.1.6風味餐廳
1.1.7各種會議室
1.1.8宴會前廳
1.1.9宴會廳
1.1.10貴賓室
1.1.11商務中心
1.1.12由酒店經營的零售店
1.1.13遊泳池(含更衣區域等)
1.1.14健身中心/健身房/美容美髮區域等
1.1.15水療及桑拿區域
1.1.16電梯廳/公共走廊
1.1.17公共洗手間
1.1.18行政酒廊
1.1.19標準房間(含大床,雙床及殘疾人房)
1.1.20各種套房
1.1.21總統套房
1.1.22總經理套房
1.2 該項目的設計服務範圍不包括:
1.2.1所有除室內設計專業外的設計服務和本酒店建築室內以外的範圍
1.2.2 員工公寓
1.2.3室外園林設計
1.2.4員工餐廳\辦公、客房布草間等後勤區域設計
1.3 合同中不包含的服務內容
下列服務內容不包含在基本工作範圍內。如經甲方事先書面確認,則這些工作將視為合同外增項,甲方應另行支付相應的費用。
1.3.1現有空間測量圖
1.3.2設計方案經甲方批准後,應甲方的要求和授權再作重大更改所增加的額外的工作量
1.3.3專業標識設計
1.3.4專業燈光設計
1.3.5專業機電設計
1.3.6專業聲學及音視頻設計
1.3.7專業景觀設計
1.3.8專業制服設計
1.3.9家具及用品採購
1.3.10提供竣工圖
乙方提供以下各階段的設計服務,其中包括:
2.1 平面及概念設計階段一
乙方在這個階段的工作內容如下:
a. 與甲方、甲方委託的酒店管理公司(下稱「酒店管理公司「)及相關設計顧問進行會議,根據甲方及酒店管理公司的要求進行平面設計並提供給甲方及酒店管理公司審核;
b. 獲得甲方的基本預算並根據甲方的預算進行設計;
c. 與甲方及酒店管理公司確定基本的設計計劃;
d. 根據甲方確定的平面設計圖,提供各個區域的氛圍圖片,以解釋各個空間的設計意圖;
e. 提供大堂、大堂吧、宴會廳、宴會前廳、大床房臥室、大床房衛生間、標準走廊及標準電梯廳的電腦效果圖並安排進行相應的設計匯報,供甲方及酒店管理公司審核批准。乙方需要根據甲方及酒店管理公司的審核意見對效果圖進行調整並提交;
f. 設計成果均需提供可以編輯的電子版文件(圖紙為CAD格式,圖片為JPG格式)。效果圖需要提供6套A3的文本及一套A0尺寸的列印版。對於效果圖中的主要的飾面材料(石材,木材等),乙方需要提供實物樣板;
g. 設計成果在甲方及酒店管理公司書面確認後視為該設計階段的工作完成並開始開展下一階段的工作。
2.2 概念設計階段二
乙方在這個階段的工作內容如下:
a. 與甲方、酒店管理公司及相關顧問進行設計協調;
b. 提供其他公共區域及總統套房、行政酒廊等區域的電腦效果圖。繪製效果圖的區域需要預先經過甲方確認。乙方需要根據甲方及酒店管理公司的審核意見對效果圖進行調整;
c. 設計成果均需提供可以編輯的電子版文件(圖紙為CAD格式,圖片為JPG格式)。效果圖需要提供6套A3的文本及一套A0尺寸的列印版。對於效果圖中的主要的飾面材料(石材,木材等),乙方需要提供實物樣板;
d. 設計成果在甲方及酒店管理公司書面確認後視為該設計階段的工作完成並開始開展下一階段的工作。
2.3 樣板間深化設計及裙樓方案階段/室內藝術品概念設計
乙方在這個階段的工作內容如下:
a. 與甲方、酒店管理公司及相關顧問進行設計協調;根據甲方及酒店管理公司的要求參加會議,提供相關方案及圖紙交由甲方審核;
b. 根據甲方確認的樣板間區域(包括一間標準大床間,一間標準雙床間,一間兩開間套房,標準電梯廳及一段標準走廊)的方案,乙方將與相關顧問進行協調,並進行該區域的深化設計工作。乙方在這個階段提交的文件如下:
設計說明
建築平面尺寸圖(比例不小於1:50)
家具平面圖(比例不小於1:50)
地坪鋪裝圖(比例不小於1:50)
天花平面圖(明確燈具種類,比例不小於1:50)
電氣位置圖(明確強、弱電點的位置,比例不小於1:50)
立面圖(比例不小於1:30)
節點詳圖
提供樣板房的藝術品設計方案,含點位,數量,尺寸,概念圖片等
提供裙樓等其他公共區域(客人所見區)的藝術品概念設計,包含點位,數量,概念圖片
家具、裝飾燈具設計規範(需要標明控制尺寸並提供所有的飾面材料的實物樣板)
各類裝飾設計規範,需要含飾面材料說明、各種五金件、開關選型、磁卡鎖選型及顏色、潔具選型等,需要提供至少一家材料供應商的聯繫方式及相關價格
需要提供3套全部飾面材料的實物樣板,每種裝飾材料均需提供至少一家供應商的聯繫方式及價格
c. 乙方需提供可以編輯的電子版文件(圖紙為CAD格式,圖片為JPG格式),並需要提供6套A3的文本及2套全比例列印的圖紙。
d. 設計成果在甲方及酒店管理公司書面確認後視為該設計階段的工作完成並開始開展下一階段的工作。
2.4 室內設計深化/招標圖設計階段
乙方根據甲方及酒店管理公司確認的設計方案,進行所有區域的深化設計工作和圖紙繪製工作。乙方在這個階段的工作內容如下:
a. 乙方將與相關顧問進行協調,並進行所有區域的深化設計工作。乙方需要提交的文件如下。該部分圖紙將用於招投標。
設計說明
建築平面尺寸圖(比例不小於1:50)
家具平面圖(比例不小於1:50)
地坪鋪裝圖(比例不小於1:50)
天花平面圖(明確燈具種類,比例不小於1:50)
電氣位置圖(明確強、弱電點的位置,比例不小於1:50)
立面圖(比例不小於1:30)
主要的節點詳圖
裝飾材料設計規範,需要含飾面材料說明、各種五金件、開關選型、磁卡鎖選型及顏色、潔具選型等,需要提供至少一家材料供應商的聯繫方式及相關價格
需要提供3套全部飾面材料的實物樣板,每種裝飾材料均需提供至少一家供應商的聯繫方式及價格。
b. 乙方需提供可以編輯的電子版文件(圖紙為CAD格式,圖片為JPG格式),並需要提供8套全比例列印的圖紙。
c. 設計成果在甲方及酒店管理公司書面確認後視為該設計階段的工作完成並開始開展下一階段的工作。
2.5 全部圖紙及設計規範階段
乙方在這個階段的工作內容如下:
a. 乙方將補充完成所有的圖紙繪製工作並提供剩餘的所有設計規範,包含以下內容:
所有剩餘的節點詳圖
家具設計規範(需要標明控制尺寸並提供所有的飾面材料的實物樣板)
燈具設計規範(需要標明控制尺寸並提供所有的飾面材料的實物樣板)
其他類設計規範
b. 乙方需提供可以編輯的電子版文件(圖紙為CAD格式,圖片為JPG格式),並需要提供8套全比例列印的圖紙,設計規範需要提供3套列印版。
c. 乙方需要提供4套全部飾面材料的實物樣板,每種裝飾材料均需提供至少一家供應商的聯繫方式及價格。
d. 設計成果在甲方及酒店管理公司書面確認後視為該設計階段的工作完成並可開展下一階段的工作。
2.6 施工跟蹤設計及現場服務階段
a. 在本合同所述酒店工程開工後,乙方應根據甲方要求,派遣項目設計師到現場工作6個月,以解決施工中的疑難問題,以確保整個項目按時完成並符合乙方對項目的整體設計要求(需經甲方事先書面確認),在本次合同裡的設計諮詢費中已經包含乙方設計師駐場的所有費用(包括但不限於設計諮詢服務費、住宿費用、餐飲費用、交通費用、通訊費用等)。
b. 室內裝飾工程施工期間,乙方應根據甲方的要求,派公司負責的設計師按時參加該項目的協調會議,處理有關設計與施工中的重大問題,直至酒店開業。
c. 乙方需按施工進度情況及要求,親臨施工單位或廠方,檢驗以確保其生產質量能符合乙方的設計意圖、規範之要求。
d. 施工完成後,需要進行質量檢查,向甲方及酒店管理公司提供缺陷表。
2.7 為了滿足招標和施工的要求,圖紙、大樣圖及材料說明必須詳盡,包括但不限於以下內容:
室內建築信息平面圖(AR)
根據業主批准的最終建築、結構CAD 圖紙,製作標有建築尺寸和裝飾尺寸的室內臨界空間、區域分布圖。
天花投影平面圖即綜合天花圖 (RC)
標明天花構造、材料及初步的照明位置和空調風口位置。
這些天花投影平面圖必須與項目/設計組的各種專業圖紙相吻合。
電氣位置平面圖 (EM)
標明必要的電氣插座位置,包括強電及弱電電位等
地面裝飾平面圖 (FC)
標明必要的地面裝飾、圖案、高低變化及飾面高度。
室內裝飾大樣圖 (DET)
標明簷板線條、天花疊級大樣、柱子、扶手及特殊牆面處理。
室內立面圖 (IE)
標明牆壁、高度、裝飾材料、圖案、電氣插座、固定家具,用索引號將其與柜子、細木工製品的說明聯繫起來,並且要標明建築尺寸和裝修尺寸。
門規格表 (DS)
乙方應提供設計的標有門式樣及飾面的門規格表。
所有飾面材料的材料樣板(至少提供三套)並提供相應的設計材料的材料說明文件,材料說明文件應詳細說明該材料的所有技術要求條件。
乙方需要配合甲方的進度推進設計工作,並按照本條下列表格列明的進度要求按時向甲方提交本項目的設計成果。
乙方應按時提供設計成果,除非另經甲方確認該等遲延非由乙方造成。如乙方逾期提交任一階段設計成果的,每逾期一日,乙方應向甲方支付本合同設計諮詢費用總額的萬分之三的違約金並賠償甲方損失。如乙方逾期提交任一階段設計成果超過30個日曆天的,甲方有權解除本合同。
設計諮詢服務完成事項及進度要求:
1 平面及概念設計階段一 本合同籤訂後 6 周內完成
2 概念設計階段二 甲方及酒店管理公司確認平面及概念設計階段一的工作完成後 6 周內完成
3 樣板間深化設計及裙樓方案階段/室內藝術品概念設計 甲方及酒店管理公司確認酒店客房區樣板房方案設計後 4 周內完成
4 室內設計深化/招標圖設計階段 甲方及酒店管理公司確認概念設計階段二的工作完成後 12 周內完成
5 全部圖紙及設計規範階段 甲方及酒店管理公司確認室內設計深化/招標圖設計階段的工作完成後 4 周內完成
6 施工跟蹤設計和現場服務階段 至酒店開業
備註:
1、此設計周期已考慮到酒店管理公司、各諮詢顧問和甲方對設計方案的合理的反饋時間。
2、乙方每階段提供給甲方的設計成果均須得到甲方及酒店管理公司書面確認後才開始進入下一階段工作,但甲方或/及酒店管理公司的審核確認,或者甲方或/及酒店管理公司的其他認可,不減免乙方按照本合同、國家/地方法規以及行業慣例所應承擔的責任。
4.1 甲、乙雙方明確,本合同總設計諮詢費為RMB000 .00(人民幣 元整)。該費用為乙方履行本合同、甲方應向乙方支付的全部費用,除本合同另有明確約定外,甲方無需就本合同向乙方支付其他費用。4.2 設計諮詢費已經包括25張電腦效果圖的費用,如果乙方應甲方要求提供多過此數量(25張)的三維效果圖,則費用將按每張RMB000.00(人民幣---元整)另計,但因設計匯報不滿足甲方及酒店管理公司的要求所引起的修改效果圖不計入其中。
4.3 設計諮詢費中已經含有施工周期中乙方派駐一名設計師在現場6個月的所有費用(包括但不限於設計諮詢服務費、住宿費用、餐飲費用、交通費用、通訊費用等)。如因甲方需要增加駐場的時間,則後續的駐場費用為額外費用,按照每個月RMB000.00元(人民幣----元整)的金額計算。
4.4 設計諮詢費付款方式及比例:甲方根據下列表格所列的設計進度和付款百分比向乙方支付設計諮詢費:
階段
Stage 付款條件及時間 比例
費用(人民幣:元)
1:預付款 本合同籤署且甲方收到乙方該階段請款通知書及可以計入甲方成本的且甲方認可的發票後20個工作日內支付 10%
2:平面及概念方案設計階段 乙方提交的設計成果經甲方和酒店管理公司書面確認後且在甲方收到乙方該階段請款通知書及可以計入甲方成本的且甲方認可的發票後20個工作日內支付 30%
3:樣板間深化及裙樓方案階段/藝術品概念設計 該階段成果經甲方和酒店管理公司書面確認後且在甲方收到乙方該階段請款通知書及可以計入甲方成本的且甲方認可的發票後20個工作日內支付 20%
4:室內設計深化/招標圖設計階段 該階段成果經甲方和酒店管理公司書面確認後且在甲方收到乙方該階段請款通知書及可以計入甲方成本的且甲方認可的發票後20個工作日內支付 25%
5:全部圖紙及設計規範階段 該階段成果經甲方和酒店管理公司書面確認後且在甲方收到乙方該階段請款通知書及可以計入甲方成本的且甲方認可的發票後20個工作日內支付 10%
6:施工跟蹤設計和現場服務階段 該階段完成後且在甲方收到乙方該階段請款通知書及可以計入甲方成本的且甲方認可的發票後20個工作日內支付 5%
4.5 付款程序
4.5.1 甲方應當在籤訂本合同且甲方收到乙方該階段請款通知書及可以計入甲方成本的且甲方認可的發票後20個工作日內支付預付款。
4.5.2 當乙方按照本合同條件規定的設計諮詢範圍完成某一階段的工作並經甲方和酒店管理公司書面確認後,乙方可就該階段的工作成果向甲方申請支付設計諮詢費。甲方應當在收到乙方的付款申請及可以計入成本的且甲方認可的發票之日起20個工作日內向乙方支付該階段的設計諮詢費。
4.6 附加服務及附加服務費:
如甲方提出附加服務的要求,乙方將根據附加服務的任務量向甲方呈遞附加服務費計劃書。只有在甲方批准此計劃書之後,且甲方給予明確指令,乙方才會進行下一步工作。如果甲方不接受乙方提出的附加服務費計劃書或不能就有關事項達成一致,乙方有權拒絕為甲方提供相應的附加服務。
4.7 付款方式:
設計諮詢費按本合同約定分階段付至乙方指定的帳戶。甲方向乙方指定帳戶匯入約定金額,即視為完成本合同項下付款責任。
4.8 乙方應在每次收到甲方支付的設計諮詢費前,向甲方開具相應金額的可計入成本的合法稅務發票和請款通知書。否則,甲方有權拒絕支付相應款項,且不構成違約,不承擔責任。
4.9 甲方需按本合同條件約定的時間和金額,按期足額向乙方支付設計諮詢費。如甲方未能足額支付當期的設計諮詢費超過規定支付日期40個工作日,乙方有權在事先書面通知甲方後暫停下一階段的設計諮詢工作,由此造成項目延誤的損失由甲方承擔。
4.10 修改設計、變更設計、補充設計:
乙方根據甲方的合理要求,負責對不超過設計諮詢範圍內的內容作必要的修改和補充。在本項目的內容(限於設計任務書確定的範圍及雙方的補充約定,如果有)及面積大致不變的前提下(總建築面積誤差在5%以內),所發生的修改設計、變更設計、補充設計,乙方將不另行收費並儘量根據實際情況不影響工程的進度。
5.1 不可抗力
5.1.1 如果受到不可抗力影響,本合同的履行受到延遲、阻礙、妨礙和阻止,則任何一方可不為未能履行或延遲履行合同承擔責任。
5.1.2 在本合同中,不可抗力包括但不限於下列各項特殊事件或情況:
(a) 戰爭、敵對行動(不論宣戰與否)、入侵、外敵行動;
(b) 叛亂、恐怖主義、革命、暴動、軍事政變或篡奪政權,或內戰;
(c) 甲乙雙方人員及其僱員以外的人員造成的騷亂、喧鬧、混亂、罷工或停工;
(d) 戰爭軍火、爆炸物質、電離輻射或放射性汙染;
(e) 異常不利的自然或氣候條件;
(f) 自然災害,如地震、颶風或火山活動等。
5.1.3 受到不可抗力影響的一方應該:
(a) 立即給對方發出關於此類事件的書面通知;
(b) 盡最大努力減緩不可抗力事件的影響;
(c) 在此類事件結束之日起5天內提供關於發生此類事件的證明。
5.1.4 如果某一不可抗力事件持續超過六十(60)天或累計超過一百二十(120)天,甲乙雙方應該會面商討該狀況下應採取的最適合的方案。如果會後十(10)天內雙方未能對某合適的行動方案達成一致,但雙方同意不可抗力事件不可能在可預見的將來內結束因此導致履行本合同的義務將被該事件延遲、阻礙或阻止,那麼任何一方可以在十(10)天內向對方發出書面通知終止本合同.
5.2 停建
當甲方終止或中斷該工程及其項目,乙方被通知工程無限期停止時,此工程則作停建論。甲方仍須按本合同第4.4條約定的付款條件支付乙方各階段已作出工作的設計諮詢費用。乙方收清各階段已作出的全部或部分工作的設計諮詢費用後,合同終止。
5.3 解除合同
在本合同實施過程中,若乙方違約導致合同終止或被解除,甲方將停止一切支付義務,乙方應向甲方支付本項目設計諮詢費的15%作為違約金,並賠償甲方因此遭受到的全部損失
如在甲、乙雙方協商同意的概念設計方案修改次數內,乙方設計效果未能達到甲方要求的,甲方有權經書面通知乙方,解除本合同。屆時,甲方將按本合同約定支付乙方各階段已作出並得到甲方確認部分成果的設計諮詢費用,除此之外不再承擔其他責任。
6.1 協商
如果雙方對本合同的履行或與本合同有關的任何事項發生爭議,甲乙雙方應首先通過友好協商的辦法合理地予以解決。
6.2 仲裁
如果無法通過友好協商解決爭議,本合同任何一方均可提交甲方所在地仲裁委員會根據其屆時有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁地點在甲方所在地。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
7.1 雙方均應保護該項目及對方的智慧財產權,未經對方同意,任何一方均不得對對方的資料和文件擅自修改、複製或向第三方轉讓或用於本項目以外的事項。一方如違反本條規定須承擔一切由此引起的後果並賠償損失。
7.2 乙方保證其設計成果不存在任何侵權或違法問題,並自行處理及承擔可能產生的全部糾紛及責任。如造成甲方損失的,乙方應全部賠償。
7.3 乙方向甲方提供的全部設計文件,系專用於本工程,設計著作權屬於雙方共有。甲、乙方均不得以這些文件用於其他工程項目。工程完成後,或雙方協商提前終止合同時,乙方為項目繪製的一切圖紙及編制的技術資料的所有權歸雙方所有。日後若甲方欲繼續使用這些圖紙和資料或在其他基地套用這些圖紙,均須與乙方另行協議,並按有關規定支付給乙方相應的費用,乙方也不得將這些圖紙和技術資料轉讓給第三方或用作於其他項目。
7.4 甲方可在自己的宣傳專用的印刷品或其他商業出版物上轉載設計文件,並有權提及乙方設計師,而無需另行徵得乙方及設計師同意。同時,甲方有權公開的對乙方的設計成果進行介紹和評論。乙方確認,此種形式的介紹和評論不構成侵權。乙方也可在自己的宣傳專用的印刷品或其他商業出版物上公布有關項目的報告。報告內的照片、圖紙及報導內容須經甲方書面同意,一旦經過甲方同意後,同一內容的報導不須經甲方同意即可發表。
8.1 甲乙雙方籤署的本合同以及在籤署本合同後雙方所用的文字均必須為中文,其他文字必須提供中文翻譯文本,如有不符,以中文本為準。
8.2 甲乙雙方所有的書面通知、要求和其他通訊(亦可用郵件、傳真)均應發往雙方所約定的地址。如合同中的地址發生變更,一方應立即以書面形式通知另一方。
8.3 本合同條件中的小標題、章節劃分係為文件結構及閱讀的方便而設,不影響對合同的解釋,合同內容以合同中具體條款的規定為準。
8.4 乙方提交的成果為電子文件的,需為使用正版軟體製作的文件。如果是由乙方使用盜版軟體製作的文件,由此造成其他顧問公司或業主方的法律糾紛及責任由乙方承擔所有損失。
8.5 乙方應該按甲方設計限額進行設計,如果設計超出甲方成本目標時,乙方應免費按甲方要求進行修改調整,直至滿足甲方的成本控制要求的範圍為止。
8.6 乙方不得將本合同項下設計工作分包或轉包第三方,否則,甲方有權解除本合同。
8.7 乙方對設計成果出現的遺漏或錯誤負責修改或補充。由於乙方錯誤造成工程質量事故損失,乙方除負責採取補救措施外,應免收直接受損失部分的設計費,且應賠償甲方因此遭受的全部損失。
8.8 在滿足乙方要求的設計效果前提下,乙方推薦的供貨商不作為施工單位唯一的採購方。
9.1 本合同自甲乙雙方代表人籤字並加蓋單位公章之日起生效。
9.2 本合同條款如有未盡事宜,遵照中華人民共和國(為本合同目的,不含港澳臺地區)相關法律法規執行。
9.3 本合同的一切補充協議、附件均為本合同的組成部分,與本合同具有同等效力。
9.4 雙方有關履行合同和補充協議等商議的事宜,均以書面形式的文件為準。
9.5 本合同一式拾貳份,甲方持拾份,乙方持貳份。
附件2:設計團隊結構及人員名單
附件3:企業資質
附件4:差旅費用細則
委託方(甲方) :----房地產開發有限公司法定代表人或委託籤名人籤署 :
單位地址 :
郵編 :
電話 :
傳真 :
設計方(乙方) :----室內設計有限公司
法定代表人或委託籤名人籤署 :
乙方地址 :
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