畢業生該如何保管自己的檔案,檔案應該放在哪裡

2020-12-19 幫幫團人力資源服務

很多畢業生對自己的檔案不了解,也不關心,在畢業後忘記了檔案,長時間不知道自己的檔案丟在哪裡,等到檔案需要用到的時候才急急忙忙地去查找,為了避免給以後的學習和生活帶來不必要的麻煩,今天給大家介紹畢業生該如何保管自己的檔案,檔案應該放在哪裡。

畢業後到有檔案管理權限的機關、事業單位或國有企業就業的,可由單位直接接收並管理。

如畢業生所在單位無檔案管理權限,可由各地公共就業和人才服務機構負責檔案管理等人事代理服務。

如果你畢業之後沒有就業或者打算考研的學生,建議可以在畢業的時候直接將你的檔案派送回原戶籍所在地的人才中心進行託管保存,後期也是很容易就完成調檔的。

檔案記錄了我們各個階段的相關信息,如離職、加薪、調動、退休等等,都與個人檔案有關,如果檔案信息和材料有造假或丟失,勢必給自己帶來不必要的麻煩。

尤其公職人員每年必裝檔的材料有年度考核情況、調資情況,其他裝檔的材料有:學歷材料、晉升專業技術職務材料、黨員材料、獎懲材料、錄聘材料等,一旦有適合自己裝檔的材料,一定要記得交給專人保管。

檔案託管在人才中心的好處

1.負責人事檔案關係的接收、轉出等相關手續;

2.辦理畢業生轉學手續;

3.檔案工資晉升;

4.職稱晉升申報;

5.辦理入住手續;

6.提供省裡證明,落戶證明,購房年限證明,計劃生育證明,出國政審等;

7.代收代繳養老保險、失業保險、醫療保險等各項費用。

如果你想要享受到上述的好處,那就需要按照要求處理好自己的檔案,這也是對自己後期工作的負責表現。

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