很多同學在畢業後就把自己的個人檔案放在手裡,沒有進行妥善的保管和存放。一直在外工作了好幾年才意識到自己的檔案要進行託管。遇到這樣的情況,我們應該要怎麼辦呢?
一、判斷檔案是否已經成為死檔
1、案在自己手中超過兩年的檔案稱為死檔。
2、在你畢業時沒有很好的保管好自己的檔案,導致檔案遺失成為棄檔族。這一類的檔案也會被稱為死檔。
3、個人檔案存放到人才市場中,超過五年沒有進行託管費繳納,人才市場會自動封存個人檔案。這樣的檔案也會被稱為死檔。
如果你的檔案還沒有變成死檔,在你的手裡仍然在兩年範圍內,那麼你就可以儘快聯繫所需要存放檔案的人才市場對檔案進行託管。而如果你的檔案已經變成了死檔,那麼只有對檔案進行重新激活後,才能託管。
二、不同的就業情況和畢業去向在檔案託管方式上的區別。對於檔案的託管,我們一般分為三種方式。
1、託管到所屬單位。這類情況適用於所屬單位為事業單位到朋友。
2、託管到人事局。對於仍未找到固定工作的朋友,應當將檔案存放到戶籍所在地的人事局中進行託管。
3、託管到人才市場。就業於私人企業朋友,則需要將檔案託管到單位所在地的人才市場。
以上就是檔案託管的相關介紹,如果仍未對檔案進行託管的朋友,趕緊行動起來吧!不要因為自己的疏忽而對檔案管理帶來的麻煩。如果對檔案託管方面的問題依然存在疑惑,可以向專業的檔案人士尋求幫助,這樣也可以得到更加專業的解決方案。