一、系統簡介叫號系統基本配置如下:
洲視互聯排隊叫號系統採用有線/無線WIFI方式,資料庫文件安裝在伺服器上,每臺主機通過區域網與伺服器相連,叫號器和評價器均為每窗口一套,液晶綜合顯示屏每層樓安裝位於等候區附近,窗口叫號器、窗口服務評價器和綜合屏均需和取號機在同一區域網內:
取票軟體概述:
可視化頁面設計,所見即所得,只會簡單電腦操作也能設計和修改個性的觸摸取票頁面;
頁面背景提供隨意更換;
頁面解析度提供自定義,提供適應不同觸摸取機設備的分辨要求;
多達十二種可視元素可供設計,並且每個元素的屬性都提供可視化設置;
十二種元素包括:、樣式文字、彩色多行文字、隱含標籤、圖片按鈕、多彩按鈕、圖片、編輯框、列表框、FLASH、網頁;
取票頁面提供三種啟動顯示方式,一種帶引導顯示頁面,一種是顯示所有的業務類型頁面,一種是自選某幾個業務類型;
可設置是否啟用身份證識別;
業務類型取票提供通過按鈕也提供通過文字標籤;
業務類型取票按鈕提供顯示等待人數信息,提供在同一行裡顯示業務類型以及等待人數,也提供分兩行一行是業務類型一行是顯示等待人數,文字標籤也提供進行等待人數顯示,這樣提供滿足不同區域或場所需要的取票顯示需求;
關機密碼設置、自動關機設置;
後臺管理軟體:
提供工作人員管理;
提供叫號位數、硬體呼叫器設置;
提供列印票號參數設置;
提供中心屏硬體設置;
提供按流程對應多個業務辦理順序設置;
提供液晶終端設置;
系統提供完善的統計和查詢功能;查詢條件提供由辦事人員自由設定;提供辦事人員自定義條件統計生成報表功能;
統計數據能導出成word 或 excel文件
排隊顯示製作發布概述:
可視化頁面設計,所見即所得,只會簡單電腦操作也能設計和修改個性的中心集中排隊顯示頁面;
可以適應不同的終端橫豎屏的中心顯示終端,解析度可以自定義;
提供製作顯示元素有顯示標籤、視頻、圖片、圖列表顯示、滾動字幕、時間、叫號隊列表、當前叫號信息元素;
可以遠程對各個顯示終端進行重啟、關機、靜音、聲音大小、軟體遠程升級、遠程截圖等功能;
支持的播放的視頻格式如下:3g2、3gp、3gp2、3gpp、asf、avi、divx、f4v、flv、m1v、m2t、m2ts、m2v、m4b、m4p、m4v、mkv、mov、mp2v、mp4、mpe、mpeg、mpg、mpv2、mts、qt、rm、rmvb、swf、ts、vob、webm、wm、wmp、wmv;
01.大堂自助智能取號主機:
可以通過刷居民二代身份證、攝像頭認證合一取號;做到一人一號的功能設置。同一大廳多臺取號機統一後臺統一管理。
維洲視大廳排隊叫號系統可以創造輕鬆的排隊環境,通過完善的系統管理功能,統計出客戶流量、服務狀況、員工的工作情況等重要信息,為中心科學地管理各部門、制定下一步的發展計劃提供重要依據。排隊叫號機主要放置在各辦事區域入口位置。支持刷卡快速列印號票,顯示辦理事項、排隊人數等信息,支持窗口軟體叫號集成功能。
布線方案:乙太網有線連接
02.窗口智能呼叫器
1.功能簡介:
無需安裝資料庫,純網絡通訊方式,純綠色安裝;
具有後臺運行功能,對於系統常用功能,能夠採用快捷鍵控制,快捷鍵能根據辦事人員的
要求進行自由設置;
具備以下的控制功能:系統設置、登錄、順呼、重呼、指定呼叫、開始服務、結束服務等;
提供斷開後自動重聯的功能;
提供修改密碼的功能;
實時更新窗口等待人數;
提供有排隊人員時,在系統右下方滑動顯示有多少人排隊的提示信息;
提供在特殊情況,提供對其它業務叫號隊列進行呼叫,並實時更新該隊列的等待人數信息;
布線方案:乙太網有線連接
2.硬體參數:
(01)7英寸觸控螢幕;電容屏,5點觸摸
(02)CPU瑞芯微RK3288 四核;CPU頻率1.8GHz ;內存2G;容量32G
(03)內存容量擴展支持最大128G TF卡擴展;內置電池無
(04)系統安卓7.0系統, 可定製linux
(05)按鍵電源鍵,音量加減鍵;揚聲器內置喇叭X2
(06)藍牙支持藍牙4.0;WiFi功能 wifi&BT 2.4
(07)接口::TF 卡槽;標準USB接口X4;乙太網接口;HDMI輸出接口;3.5mm雙聲道音頻輸出接口;DC電源接口
(08)配件:12V2.4A充電器
03.窗口服務評價器
每次服務完成後,窗口工作人員即可通過叫號平板發起評價操作,窗口平板叫號系統與窗口平板互動系統對接,窗口平板互動系統收到發起評價信息後,彈出評價界面,公眾即可進行滿意度評價操作,評價結果推送至綜合管理平臺。
布線方案:乙太網有線連接
軟體功能簡介:
提供文字、窗口號、圖片、圖片集、視頻、滾動字幕、網頁、時間、窗口星級、實時統計圖表不同元素動態顯示
提供叫號和宣傳頁面自助或手動顯示切換功能;
提供顯示員工工號、員工圖片、姓名、崗位、星級、叫號信息;
提供實時更新當前等待人數和叫號信息;
提供窗口叫號字體顏色變化及閃爍功能;
提供評價、宣傳、暫停頁面手動和自動切換功能;
提供評價提示語音設置;
支持的播放的視頻格式如下:3g2、3gp、3gp2、3gpp、asf、avi、divx、f4v、flv、m1v、m2t、m2ts、m2v、m4b、m4p、m4v、mkv、mov、mp2v、mp4、mpe、mpeg、mpg、mpv2、mts、qt、rm、rmvb、swf、ts、vob、webm、wm、wmp、wmv;
圖片集播放支持三十種特效過渡方式;
04.窗口叫號顯示屏:
窗口叫號顯示屏;展示本窗口的業務內容。
功能簡述:
所有的顯示元素都可以通過可視化排隊顯示製作發布軟體進行設計,只需要普通會操作電腦人員就會使用;
提供可設置叫號、暫停、空閒不同狀態時的頁面切換功能;
提供設定上下班還未開始的時間段,自動切換溫馨提示頁面;
05.叫號集中顯示屏:
軟體功能概述:
提供顯示元素有視頻、圖片、圖片集、滾動字幕、時間、叫號列表、當前叫號信息元素;
所有的顯示元素都可以通過可視化軟體進行設計,只需要普通會操作電腦人員就會使用;
即可以根據設定的區域,即可以顯示所有窗口叫號信息,也可以顯示指定下某個窗口的叫號信息 ;
提供排隊叫號語音播報功能;
支持的播放的視頻格式如下:3g2、3gp、3gp2、3gpp、asf、avi、divx、f4v、flv、m1v、m2t、m2ts、m2v、m4b、m4p、m4v、mkv、mov、mp2v、mp4、mpe、mpeg、mpg、mpv2、mts、qt、rm、rmvb、swf、ts、vob、webm、wm、wmp、wmv;
圖片集播放支持三十種特效過渡方式;
當有叫號信息,提供十三種帶3D特效的彈出提醒窗口顯示;
當前排隊列表可以設置自動翻屏和翻屏時間,系統自動根據設定的時間自動翻屏;
提供插播滾動文字通知功能;
提供設定上下班還未開始的時間段,自動切換溫馨提示頁面;
(01)豎屏橫屏均可自定義設置,顯示畫面協調美觀
(02)集中顯示叫號信息,可同時播放本單位的宣傳通知等內容(視頻、圖片、流水字幕)
(02)連接方式:有線(和主機連接一個區域網)、無線(取號主機一個區域網)
(03)安裝方式:壁掛、內嵌、(安裝在休息等候區)
二.具體方案
2.1系統概述
為了給顧客提供溫馨、舒適、幽雅的環境,使顧客得到更好的服務,也讓貴司的工作效率提高,我們將根據貴司的實際需求,為貴司量身定造一套排隊系統。設計原則如下:
A、可靠性:在設計方案充分體現技術先進性的同時,保證技術的成熟度,同時所選用的網絡設備應具有較高的可靠性。
B、 美觀實用性:所設計的系統不但美觀大方,顯檔次,而且具有很強的實用性,可以滿足不同信息服務的實際需要,具有很高的性價比,能為多種應用系統提供強有力的支持平臺。
C、 易維護性:隨著系統的投入運行和系統資源的不斷增加,網絡系統具有很好的易維護性,使管理人員易於維護,減少不必要的額外勞動,提高工作效率。
該系統根據貴司的實際需求,量身定造,在普通排隊系統的基礎上,可實現分區顯示叫號內容和呼叫各自區域的語音,另外還具備後臺統計管理數據並生成報表的功能,通過取號、叫號、動態數據實時監控和效率管理等方法,做到秩序、文明、公平、舒適。如:各窗口的業務辦理情況、顧客辦理每一筆業務的等待時間及客戶的評價結果等等,以便合理安排工作。從而可提高貴司的服務質量,改進服務形象,更科學地對各部門進行管理。
3.系統功能:
洲視互聯科技每臺排隊機出廠前均已安裝排隊管理軟體
1. 可與多臺發號輔機聯機,所取號票可連續;
2. 取票界面背景圖可由用戶自行更換;
3. 業務按鍵數量、內容及擺放位置可由用戶自行設置;
4. 列印號票內容可由用戶自定義,可列印指定logo圖片;
5. 系統支持100種以上業務隊列,可設置多層子菜單;
6. 各類業務的工作時間及暫停時間可由用戶自行定義;
7. 系統支持普通話、英語及粵語叫號,特殊語種叫號需定製;
8. 用戶可設置員工工號及姓名等信息,方便查看統計數據時姓名和工號一一對應;
9. 系統支持自動關機功能,用戶可自行設置每天關機時間;
10. 系統具有掉電保護功能,斷電後數據自動保存,再啟動時所取的號碼與之前連續;
11. 系統自帶強大的統計管理功能,可在本機或通過遠程訪問的方式導出統計報表;
12. 系統支持實時監控功能,管理員可實時通過其他電腦查看各窗口排隊及評價情況;
13. 系統支持多個網點同時聯網,實時向總部伺服器上傳統計數據。
洲視特色功能(定製):
01.系統支持二代身份證識別及複印二代身份證功能(需增加二代身份證識別儀);
02.系統支持識別條形碼功能(需增加條碼掃描儀);功能定製
03.系統支持給指定手機號碼發簡訊功能(需增加簡訊模塊);功能定製
04.系統支持網上或微信預約功能,客戶可在網上或微信平臺預約取號,節約排隊等待時間,提高辦事效率。功能定製
洲視互聯取票背景設置及隊列定義
背景圖片上可設置代表業務種類的按鈕。
觸控螢幕式發號主機的業務排列順序
業務功能設置
設置原則
1、 首先需要確定服務項目種類,基本思想為:有多少服務項目就建立多少隊列.
隊列設置
市場監管、公安分局、交通局、環保局、衛生局和企業諮詢各一隊列,號碼分布分別按如下排列順序:
使用現場圖:
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