眾所周知中國的人口密度非常大,服務中心是指給人民群眾辦理業務的場所,很多銀行營業廳、通信營業廳、稅務辦理大廳、政府部門服務大廳的客流量非常大,又缺少一個系統的排隊管理,導致大廳內擁擠現象嚴重。經常出現排隊擁擠的情況,群眾辦事體驗差,排隊叫號系統是讓服務環境得到有效的優化的系統軟體。如何能讓群眾有持續的辦理業務,實現智能化排隊叫號順序到對應窗口辦理業務,這就是我們排隊叫號系統所要實現的功能。
排隊叫號系統的組成介紹:
服務中心排隊叫號系統主要由排隊機、綜合液晶大屏、窗口屏、呼叫器、評價器組成。有效解決服務中心的窗口服務時遇到的擁擠、夾塞、混亂、個別人的插隊而發生爭吵及排錯隊等現象,優化服務大廳的辦事環境以及提升工作效率。操作界面個性化,可以滿足客戶對操作界面各種特殊要求,功能多樣化,通過接口協議拓展出了多個功能模塊,並且能夠實現遠程監控與數據統計,方便客戶集的中管理與數據分析。使用壽命大幅加長,穩定性遠勝從前,很少出現死機現象。
排隊叫號系統優化服務新體驗!
大廳放置排隊取號機
排隊機,放置在大廳的諮詢臺附近,群眾根據辦理的業務類別領取相應的票號,票號上包含排隊序號、辦理業務類別、前面排隊人數等信息。
硬體叫號器
呼叫器,即工作人員辦理完上一位群眾的服務之後,按呼叫器呼叫下一位,同時大廳綜合屏和窗口屏顯示下一位信息,語音同步呼叫,做到「一聽二看,心中有數」,群眾也不會錯過呼叫信息。即使錯過也能重呼或者回呼。
綜合大屏
綜合屏,取號之後,在大廳綜合屏上會顯示當前排隊信息,可以在休息區一邊休息一邊等待叫號,時刻清楚還有多長時間到自己。
服務窗口大屏顯示排隊叫號信息
窗口屏,顯示當前窗口信息,包含窗口編號、業務類別,有些還包含當前辦理用戶排隊序號。
用戶評價器提供服務形象
評價器,群眾辦完業務之後,工作人員讓群眾對此次服務進行評價,管理者則能及時對不滿意服務進行調節。
服務中心排隊叫號系統的啟用,將有效解決服務大廳聲音嘈雜和無序混亂狀況,有效避免「插隊」可能引發的矛盾,營造和諧有序的服務環境,提升服務中心對人們辦事服務新體驗!廣州朗歌是一家專業的智能化商業顯示解決方案廠家,擁有自主研發的排隊叫號系統、信息發布系統,為各服務營業廳行業提供智能化顯示解決方案。