臨近年末，很快就到了舉辦忘年會的旺季。每個公司裡面從部長到普通員工都有可能被任命為忘年會規劃者和負責人。可能有人會問「這是工作嗎？」，「可以申請加班費嗎？」。首先，讓我們一起看一下，像這樣公司全體人員、部門全體人員參加，人數高達50人到100人的大型忘年會的舉辦意義。
忘年會對公司的意義是什麼？
首先，如果問忘年會對部長和公司來說是否重要這個問題的話，沒錯，答案是非常重要。回顧一年來的工作，如果一切順利的話，可以在忘年會上鼓勵大家「今年一切順利，非常好！」，如果不順利的話，忘年會上藉機激勵大家來年繼續努力，忘年會就是如此重要的公司活動。此外，忘年會結束後，員工會認為「這一年雖然發生了很多事情，但還是我們部門好！明年要更加努力取得更好的成果」，因此忘年會也是加深員工與公司和部門之間感情的活動。
其次，關於忘年會到底是有秩序的活動，還是無秩序的聚會這個問題。眾人聚會時，秩序的控制是非常困難的。活動氛圍過於生硬嚴肅就會讓人感到無聊，但是沒有秩序就可能變成烏合之眾。可能有人喜歡無秩序的活動，但是職場上的人匯聚一堂這種半正式的忘年會是工作延長線上的活動，因此需要有一定的嚴肅氣氛，當然不能忘記營造輕鬆歡笑或者不拘禮節的活躍氣氛，忘年會必須營造現場最佳氣氛。
那麼，為營造這樣的氛圍，是事先編寫整體的主持詞比較好，還是巧妙地利用時機，讓公司裡的領導或者年輕人上場講話，使得忘年會流程舒緩一點兒比較好呢？特別是即使沒有事先準備講話稿，而講話的人能力很強的話，只聽這樣的人講話現場氣氛就會非常熱烈，當然如果講話內容太無聊的話，總讓人覺得有些掃興，參加忘年會的人會想早點回家。因此，想要真正熱場，需要提前安排年輕人的才藝表演，並事先演練。
忘年會的幹事是「工作」嗎？
說到這裡可以看出，忘年會的負責人就是正兒八經的工作。不同公司可能要求員工具備比本職工作還要難的技能。由於公司內有人對忘年會的酒店和飲食很挑剔，所以需要進行細緻的調查。另外，還需要編寫主持詞，邀請講話的人、表演才藝的人，並事先排練準備。為管理忘年會的整個流程，需要製作甘特圖和PERT圖，這要求負責人有很強的能力才能籌備好整個忘年會。應該說，忘年會負責人幾乎就是項目經理。
正因為忘年會對負責人的能力要求這麼高，現在很多公司裡的老一代人還有人將忘年會的負責人託付給「將來有發展前途的人」。這樣做是為了通過這個活動，整理出必要的工作任務，並進行篩選，之後製作日程，平均分配全部活動工作人員的工作任務，組織協調多人為成功舉辦忘年會共同努力，使其掌握整體工作的組織協調能力。根據情況，甚至會讓公司內組織協調的專業人士協助，讓負責人學習這些能力。
因此，如果部長委託你擔當負責人的話，他應該會仔細地觀察你是如何擔當這個角色的。當然，因為忘年會負責人形式上是本職工作外的工作，能不能做好不會直接影響到本人的人事考核。但是，對你的將來會有相當直接的影響。
如果非要問忘年會是不是工作，可以說不是工作。但是，是否能做好忘年會負責人與你將來能做什麼樣的工作有極大的關係。從這個意義上來說，負責人就是一個非常特別的「工作」。這就是忘年會負責人工作的重要性。
討厭聚會的人被任命為忘年會負責人的話
如上所述，會有人討厭當忘年會負責人。因為很多人想在其它地方發揮自己的能力。但是，在有的公司如果有這樣想法的話，會被說「不能當負責人的人就不能工作」。對於本來就很討厭人多的活動，並對組織協調工作不感興趣的人來說，做忘年會負責人這樣的工作就非常痛苦。
如果是這樣的人，倒不如跟領導說明白自己完全不適合這項工作，而是集中精力做自己擅長工作，提升專屬自己的影響力。
即使自己不喜歡當忘年會負責人，但是萬一被任命的話，可以把非常喜歡並擅長組織協調的人拉進來，為他們創造條件，讓他或她按照自己的方式成功舉辦忘年會，最後對外宣稱「多虧某某的努力忘年會才能成功舉辦」。雖說考驗的是你的能力，但即使你不適合當負責人，這個工作的第一目的就是圓滿地舉辦忘年會，所以無論是你做還是你把適合的人拉進來做，只要忘年會成功舉辦，領導是不會有意見的。而協調其他人做工作也是重要的能力，應該會得到領導的好評。
無論是喜歡忘年會的人，還是討厭忘年會的人，無論是擅長組織協調的人，還是不擅長組織協調的人，都希望大家在各自的工作崗位上充分發揮自己的能力，圓滿結束這一年的工作。