一份word試題長文檔,包括題目、答案和解析,如下圖。如何快速隱藏答案和解析,列印成測驗試卷呢?通配符查找替換與樣式功能結合,可以快速解決。下面是詳細步驟。
文本特徵
先分析一下文本特徵以便編輯通配符表達式。
1.題目是數字序號+小圓點開頭
2.答案以「【答案】」開頭
3.緊接在答案之後的是解析,解析內容以「【解析】」開頭,其後緊接著下一個題目。
第一步為答案和解析自定義兩個樣式
自定義兩個段落樣式,分別命名為「!答案」和「!解析」,格式不用設置,採用默認就可以。這兩個樣式是分別用來控制答案和解析的,格式在後期根據需求調整。
第二步標記答案和解析
在答案的末尾加上特殊標籤,如「【DA】」,在解析的末尾加上標籤,如「【JS】」。這兩個標籤都可以用通配符查找替換快速添加,但最後一題的解析標籤需要手動添加一下,因為查找不到。標籤的選取原則是有一定的意義,方便記憶識別,且在原文中不存在這樣的字符串。
1.為答案添加標籤
查找:^13【解析】
替換:【DA】^&
將光標置於文檔的開始處,然後單擊「全部替換」按鈕,完成標籤的批量添加工作。以下涉及到查找替換的,都需要先將光標置於文檔的開始處。
2.為解析添加標籤
查找:^13([0-9]{1,}.)
替換:【JS】^&
第三步快速為答案和解析應用對應的樣式
用通配符查找替換快速為答案和解析應用對應的樣式。
1.為答案應用樣式「!答案」
查找:【答案】*【DA】
替換:留空,限定樣式為「!答案」
2.為解析應用樣式「!解析」
查找:【解析】*【JS】
替換:留空,限定樣式為「!解析」
應用完樣式之後就可以把前一步添加的標籤刪除了。簡單的查找替換即可完成,操作過程在此略過。
第四步用樣式控制答案和解析的顯示
完成以上三步,就可以使用樣式「!答案」和「!解析」來控制答案和解析的顯示了。
1.通過樣式把答案和解析內容都調成白色
以下兩點要注意:
(1)如果答案或解析中包含有圖片或表格,圖片和表格邊框無法被以上兩個樣式調整成白色。
(2)答案解析原來所佔據的位置還在。
2.通過樣式為答案和解析內容添加隱藏屬性,並設置不列印隱藏文字。
通過樣式設置隱藏屬性後,如果不想看到隱藏文字,需要單擊段落功能區的「顯示/隱藏編輯標誌」按鈕;如果本來就是隱藏編輯標誌的,把文字設置為隱藏屬性,則文字馬上消失。還要檢查一下「word選項」—「顯示」的列印選項:不可勾選「列印隱藏文字」,否則隱藏文字還是會被列印。
注意:
(1)即使答案或解析中包含有圖片或表格,圖片或表格也可被隱藏掉。
(2)答案解析原來所佔據的位置不存在了。