春節結束剛滿一月
發完壓歲錢的年終獎還剩一點點
2019年的第一個購物狂歡節
婦女節就在上周五如火如荼地展開
商家的各種活動力度簡直堪比雙十一
在大家買買買之前，一眾電商需要大量的工作人員付出精力提前策劃、討論創意、頭腦風暴、修改方案、落地執行，直到活動如期上線。今天小編就來給各位科普一下，節日促銷活動是怎麼從無到有，最終呈現在你們面前的。
前期活動策劃
雖然在所有的購物促銷活動中，最先和用戶接觸的，是絢麗的活動圖片；但真正的活動策劃，是出自運營之手。運營人員在一個促銷活動前期，擔負著活動的策劃和組織的角色。
在前期活動策劃時，需要運營人員產出大量的方案文檔、流程圖，並隨時跟各部門人員保持溝通。每次溝通完後要做會議備忘，以及保存修改後的活動方案。這個過程伴隨著大量項目資料的產生，大量的文件能否被統一存放、科學管理，決定了一個促銷活動能否順利進行。
中期圖片製作
當各位買家看到奪目吸睛的活動圖片時，往往是一個黑眼圈設計師改的第九、十版所呈現的結果[微笑]。
設計師製作的圖片需要各方審核，審核完再修改，如此反覆。在此過程中很容易出現文件版本混亂的情況，比如圖片修改了四五版後，老闆覺得還是第一版好，然而第一版又找不到在哪了，今天仍然是一個流淚熊貓頭呢。
後期活動上線
促銷活動中最後也是最重要的一環，就是設計師把定稿的活動圖片交給程式設計師，然後由程式設計師編寫代碼把促銷活動頁面放到網站上。活動圖片一般來說都不小，用微信傳輸耗時，用郵件傳輸又受附件大小的限制。快速穩定的文件傳遞決定了程式設計師編寫代碼的效率。
你看，一個完美的節日活動從策劃到落地是基於多部門成員間大量的文件傳遞協作的。文件能否準確、及時的傳達到相關協作者手中，是影響活動順利展開的重要因素。那麼，如何提升文件管理的效率呢？我們可以從這三點入手。
文件科學管理
用了AnyShare Cloud，在實施促銷活動這件事上，運營至少可以節省1/3的時間。
首先，運營先建立一個群組文檔，再將促銷活動的全部資料分門別類地放進去。運營不再需要每天分發會議記錄或活動方案，其他協作者也不用擔心拿到的文件不是最新版，因為群組文檔中的文件是自動更新的。
2. 文件版本管理
方案改了七八稿，老闆想要第一稿？有了AnyShare Cloud幫你管理文件的歷史版本，老闆想要第一二三四五六七八稿都可以[機智]。
文件跨部門協作
當運營寫好一份文案想發給設計師，當設計師製作好圖片想發給程式設計師，怎麼來高效準確地進行文件跨部門協作呢？都9012年了還用QQ、微信、郵件附件來傳輸文件？文件太大不僅需要等待，而且傳來傳去容易造成版本混亂。試試AnyShare Cloud，只需要把剛才放進群組文檔裡的文件用內鏈共享，被共享者就能收到消息，點擊即可查看文件。
策劃一個完美的促銷活動，別讓繁瑣的文件管理、共享、協作浪費你的時間。想要了解更多信息，請登錄愛數官方網站www.eisoo.com。