視頻會議已成為企業幾乎每天使用的主要工具。它不僅節省了時間和金錢，還增強了全球分布的員工之間的協作。但是，傳統的視頻會議的使用也帶來了很多挑戰，這讓許多企業對其望而卻步。儘管這項技術有助於更快地聯繫來自不同地方的人們，但公司希望它能更少的依賴硬體和環境，更加便捷。如果您了解SparkleComm視頻會議系統是如何利用移動終端進行會議，那麼您一定要知道，視頻會議軟體系統還可以通過以下功能來改善通信。
1.使每個人都在同一頁面上
視頻會議系統的軟體和硬體部分之間的協調總是令人沮喪。您必須先在計算機或行動裝置上下載並設置軟體，然後登錄到您的帳戶。
其中一個解決方法就是使用SparkleComm視頻會議系統，該系統性能非常好，操作簡單方便。視頻會議軟體和設備通常在每次使用前都需要進行設置和測試，以確保它們正常工作。不過這是該軟體的技術人員所做的事情，為了一個完美的視頻會議，他們提供24小時在線服務。
2.它提供精緻的眼神交流
SparkleComm視頻會議系統可提供出色的實時視頻通信，與面對面會議相比，視頻會議可以隨時隨地展開。通常在眼神接觸中。當您在視頻會議中看著主持人的眼睛時，他/她將看到您，然後進行眼神的交流。反之亦然。這意味著您必須直接看攝像機才能看起來像是在眼神交流。正是有了視頻會議，參會者將集中精力在另一側進行演示的人的臉上。
3.它提供乾擦板
在演示過程中解釋想法時，有時需要插圖。在面對面的會議中，這可以在乾擦板上完成。像SparkleComm這樣的視頻會議軟體附帶了諸如文件和屏幕共享之類的工具，它們無疑是有用的選項。但是，這些工具的選項有限，尤其是在繪製圖片時。因此，SparkleComm還提供電話會議、即時通訊、視頻通話等等一系列多種功能。並且，勞格科技特有的保密通話技術，支持客戶端(app2app)端到端動態加密，使得通話內容無法被竊聽。
4.讓人們注意自己的外表
視頻會議使人們可以隨時隨地參加在線會議。這意味著與會者可以在辦公室、在家中或乘飛機旅行。那些特別是在家中參加會議的人，在進入會議室之前要做好自己的著裝管理。
5.延遲問題
在視頻會議會話期間，微秒級的延遲可能導致參與者在對話中互相打擾。但是像SparkleComm這樣的視頻會議系統的攝像頭旨在消除實時視頻流中的某些延遲，但筆記本電腦或計算機攝像頭仍然落後。這是因為這些設備有時需要花費一些時間才能捕獲圖像，然後再將其發送到SparkleComm統一通信平臺或其他任何可能正在使用的軟體。如果要避免此問題，那麼每個參與者都必須使用高質量的攝像機和強大的視頻會議軟體來相互連接。
6.鼓勵嚴格的會議
視頻會議大多採用演示模式，因此不鼓勵進行激烈的討論。在大多數情況下，除非主持人確實明顯停頓，否則只有一個人主導會議，而其他參與者常常不願做出貢獻。這是因為視頻會議參與者會盡最大努力避免可能造成麻煩的中斷。
7.集中注意力
視頻會議的好處之一是參與者可以從任何地方參加會議。但是從開放式辦公室參加會議可能是非常正確的舉動。隨著大多數公司採用開放式辦公室布局，對使用視頻會議系統的員工來說是一個非常便捷並且有用的事情。
8.人員到場問題
如果您的員工分布在全國各地，在某一個項目緊急的情況下，你需要即時展開會議討論，但意味著不是每個人都可以到場參加會議。這意味著參與者最終將白白浪費時間和資源。距離問題或者員工有事不能到場往往是人為不可控制的時期。因此，參加視頻會議比使用現場會議更好、更可靠。
對於企業而言，採用視頻會議系統是與員工和關鍵業務參與者建立聯繫的好主意。並且，使用SparkleComm技術有許多很多的優點。設置整個視頻會議和入門操作都非常簡單。它能提供適當的眼神交流，不存在延遲問題，並且不會受到幹擾。典型的視頻會議還鼓勵嚴格的會議，使得員工的注意力集中，這極大地提高了生產力。
從本質上講，使用SparkleComm視頻會議系統會帶來很多的好處，所以公司可以儘快考慮這種會議系統。如果視頻會議提供商可以為其系統開發更精細的功能，那麼享受更多逼真的會議將變得更加容易。攝像機以及如何保持眼神交流是需要注意的關鍵領域之一。