會計帳簿是以會計憑證為依據,運用會計帳戶,全面續地記錄預算資金活動和結果的簿籍。設置和、系統正確組織農業事業單位會計核算的一個重要環節。那麼會計帳簿的作用和種類是什麼呢?下面跟小編一起看看:
一、會計帳簿的作用在農業事業單位會計工作中,會計帳簿主要有以下幾方面的作用:(一)能夠系統地反映和監督農業事業單位預算執行情況在會計帳簿中,登記著預算資金收支執行數字,可以用它與預算指標進行對比和分析,從而反映和監督預算的執行情況,檢查和發現預算收支進度和存在的問題。(二)能夠保護國家財產物資的安全完整根據帳簿的記錄,隨時或定期地了解各項財產、物資、資金的收支變動情況和結存數額,檢查與核對銀行存款、庫存現金和財產物資的實存數額,保護國家財產和貨幣資金的安全和完整。同時,也可以使農業事業單位合理地使用資金,提高資金使用效益。(三)能夠及時地辦理結算、清理債權債務以及提供經濟信息帳簿對於各級財政部門之間財政部門與單位之間、單位與單位之間、單位與個人之間的往來結算等款項都有詳細記錄。根據帳簿的記錄,可以及時辦理結算或清算,維護各自的權益。(四)能夠為編制會計報表提供可靠的數據根據會計帳簿的記錄,可以及時提供會計核算資料,定期編制會計報表。
二、會計帳簿的種類農業事業單位的會計帳簿,按其不同的用途,應設置總帳、明細帳和日記帳三種。此外,根據需要,還可以設置備查帳簿。(一)總帳總帳是農業事業單位根據新會計制度規定的會計科目設置的,用來記錄資產負債、淨資產收人和支出等各類所屬科目增減和結存總括情況的帳簿。它是根據記帳憑證或總帳科目匯總表進行登記,可以用來考核資金平衡、核對現金日記帳和各種明細帳,並為編制會計報表提供資料。總帳股使用三欄式帳簿。(二)明細帳明細帳是農業事業單位根據對經濟業務進行明細核算與管理的需要而設置的,用來全面、系統地記錄和反映資產與負債的增減變動情況,是對總帳科目進行明細核算的補充。明細帳簿的格式一般有金額三欄式 金額五欄式、多欄式和數量金額三欄式等。
(三)日記帳日記帳是根據記帳憑證或原始憑證,按照經濟業務發生的先後順序逐項逐筆登記的帳簿,般有現金日記帳和銀行存款日記既兩種。日記帳按照現金和銀行存教收付業務發生時間的先後順序,一事一事地連續登記,又稱序時帳。