實務中，不管是由於財務人員開具錯誤，還是客戶退貨等原因，在所難免會遇到發票作廢和紅衝問題。那麼什麼情況下可以作廢發票，什麼情況下又需要紅衝發票呢，你分清楚了嗎？
納稅人在開具發票的當月，發生銷售退回，開票有誤等情形，收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的，按作廢處理，如果開具時就發現錯誤，可直接作廢。
作廢發票需要同時滿足下面三個條件：
1、 收到退回的發票發票聯、抵扣聯時間未超過開票當月；
2、 銷售方未抄稅且未記帳；
3、 購買方未認證或未通過認證。
作廢發票之後，再開具正確的發票就可以了，注意跨月的發票不可以作廢。
以下幾種情形不可以作廢發票
1、 增值稅電子發票開具後不可作廢；
2、 成品油專用發票開具後不能作廢；
3、 已經認證的增值稅專用發票不能作廢；
4、 已抄稅發票不可作廢；
5、 跨月發票不能作廢；
6、 收回發票聯次不齊全不可作廢。
哪些情況下需要開具紅字發票
簡而言之，由於其他原因不能做作廢處理的發票，就只能跨月做紅衝，開具紅字發票。
但是需要注意的是，紅字發票不要隨意亂開，稅務機關在檢查中會對納稅人開具的紅字發票進行抽查，如果開具原因不合理，是會收到處罰的，所以開具完紅字發票要留有相關證據以備抽查。
紅字發票開具流程：
對於專用發票需要填開《紅字信息表》，然後由稅務機關接收校驗信息，最後由銷售方開具紅字發票。
紅字信息表由誰來申請填開，實務中，發票聯次和抵扣聯次在誰手裡，由誰填開；信息表中，如果開具的錯誤藍字發票還沒有被抵扣，藍字專用發票信息就需要填寫，如果購買方已經抵扣，藍字專票信息就不需要填寫。
對於增值稅普通發票，增值稅電子普通發票，機動車銷售統一發票不需要填開《紅字信息鼻表》，在開票系統直接開具負數紅字發票即可。也就是說，只有增值稅專用發票做紅衝處理需要填開《紅字信息表》。
注意購買方申請紅字通知單後，並不是等到收到銷售方開具的紅字發票再進行進項稅額轉出，如果購買方取得專票已經進行進項抵扣，在填開信息表之後，應暫按《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額轉出，待實際取得銷售方開具的紅字專用發票後，和《信息表》一併作為記帳憑證。