在日常處理企業報銷的工作中，負責報銷的財務人員已經開始正視電子發票列印報銷帶來的重複列印報銷的問題了。並已經開始著手想辦法來防範這一個問題，而這個工作對於處理報銷的工作的財務人員來說，都是費時費力的低效率工作。
怎麼來處理電子發票查重工作？
作為資深財務人員，你肯定想都不用想，就會說，那肯定是將每張列印報銷的電子發票進行登記，形成報銷臺帳，每張電子發票登記前先進行查重就可以了。
那麼用什麼方法來做臺帳呢？首先想到的肯定就是會計祖傳大殺器-Excel。對於會計來說，沒有什麼不是一張Exce表能搞定的，如果有，那就兩張Excel表。
用Excel來處理電子發票查重，一張一張登記，慢是慢了點，但好歹也算是能解決問題。
那麼電子發票報銷查重的工作，誰做最合適呢？
你會說，這還用問，當然是財務人員！
那麼，如果單位有好幾個財務人員呢，單位每天報銷的發票都特別多，那這個工作該誰來做呢？
統一安排一個人來處理這個工作？你可拉倒吧！誰來做這個工作？又累又無聊有沒有技術含量。還要增加企業的人力成本，橫豎都是不划算！
每個財務人員自己負責收到的發票，那麼問題來：用Excel表格，就得每個人一張Excel臺帳，每個人自己登自己的。這樣手工登記慢還不說，數據怎麼合併？每天合併一次，有著時間差，一樣存在重複報銷的風險，實時合併？你在搞笑？那財務人員還有時間做其他工作嗎？
那有什麼辦法來解決這個問題呢？
當然，辦法是有的，還是每個人自己負責掃描自己處理的報銷發票，但不是用Excel，而是使用專門的電子發票查重工具。
而專門實現電子發票查重的工具，一般操作模式有兩種：使用行動裝置（微信小程序或者App）和使用電腦。
專門的電子發票查重工具能解決哪些問題？
1、解決查重和登記臺帳：電子發票發票查重工具通過是攝像頭或者在電腦端配置專門的掃碼器，直接掃描發票上的二維碼，實時自動識別發票的基礎信息並同步從系統已有臺帳中查詢是否有報銷記錄，已報銷的發票自動調取報銷信息並不允許再次保存。
2、解決多人臺帳不能實時同步的問題：可以通過建立財務人員團隊，團隊人員掃描的發票自動實時同步，解決數據不能實時同步帶來的隱形風險。
3、臺帳問題：可以實時下載臺帳或者將臺帳直接發送到指定郵箱。讓臺帳回歸成您想要的Excel模式，但是過程就要簡單得多。
當然，電子發票查重工具會可以通過配置發票真偽查驗功能，在查重的時候自動完成發票真偽查驗，順帶把發票篡改報銷、假發票報銷的問題解決了，省了財務人員滿世界的去查驗發票的真偽，效率妥妥的！