電子發票報銷查重有哪些方法,怎樣快速歸集火車票、飛機票?

2020-12-16 IT小GOGo

電子發票報銷為什們需要列印報銷?

因為目前絕大部分企業不具備自行建立電子檔案的能力,為保證企業財務的工作正常開展,所以企業會計在處理日常報銷工作時,可以將電子發票列印出來進行報銷。

電子發票列印報銷目前除了浪費紙張以外還存在哪些問題?

因為電子發票列印報銷,一般採取的列印方式為日常辦公印表機+普通列印紙的方式,所以存在重複列印報銷、篡改後列印報銷的風險,而且相對於傳統紙質發票造假報銷,重複列印報銷和篡改報銷的技術難度更低,可操作性更強,隱蔽性更強,所以給企業的財務管理帶來了不小的隱患和風險。

防止電子發票重複報銷,會計有哪些方法可以進行查重?

目前來說財務人員為防止出現電子發票重複報銷的情況發生,都會採取一些方法來進行報銷登記和查重,目前比較常用的方法包括:

手工Excel登記,將報銷的電子發票號碼等基礎信息手工錄入到Excel,手動進行查重(適合發票量少,財務人員少的情況);

使用專業的手機版電子發票查重工具,建立企業財務小組,通過掃描發票二維碼快速識別發票的基礎信息,並通過雲系統實時自動判斷是否有重複報銷的情況,自動建立企業報銷臺帳,報銷臺帳還可以隨時以Excel的方式發送到指定郵箱。(適合員工較多,報銷多,發票量較大,財務人員多名的情況)

使用電腦版的的電子發票查重工具軟體,配置專業的發票掃碼器,實時自動進行發票的識別查重和登記,登記的臺帳還可以隨時導出Excel。(適合企業發票量大,財務人員少,工作量大的情況)

如何防止假電子發票、篡改的電子發票報銷?

通過識別二維碼來進行查重登記,也可以在一定程度上防止假電子發票報銷,但是因為查重採用的離線查詢,解碼二維碼的方式實現的,一旦製作假發票破解了真發票的二維碼編碼方式,或只是篡改電子發票部分信息後進行列印報銷,就需要進項聯網查驗了,查驗方式有:

(1)發票查驗平臺

國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺

(2)使用電子發票查重工具

通過電子發票查重工具配置發票真偽查驗功能,在手機端或者電腦端掃碼查重的同時可以完成發票真偽的驗證。

火車票、飛機票、其他客運票據需要抵扣的,如何快速計算稅率和歸集整理?

自2019年四月之後,會計工作又多了一項,就是對火車票、汽車票、飛機票等進行稅額抵扣核算和票據歸集,相對於專用發票可以直接掃描認證和勾選認證。火車票這些票據大多都沒有在票面顯示稅額,也不能直接勾選認證或掃描認證,需要會計自己計算稅額和歸集管理。一般方法有:

手工製作Excel,自己登記票據信息和計算可抵扣的稅額,同時對票據進行拍照後編號、編目錄並保存在辦公電腦,以備查驗。

使用電子發票查重工具,在手機端錄入發票號碼,票面金額後,自動計算稅額,然後通過手機攝像頭將發票拍照存檔。

歸集的票據信息以Excel的方式和照片支持導出到指定郵箱。

相關焦點

  • 火車票,飛機票進項抵扣和歸集,會計這樣做是不是就不麻煩了?
    2019年4月是一個好日子,因為從這天開始,差旅成本中的火車票、汽車票、飛機票等交通相關票據可以增值稅進項抵扣,感覺就像一坨錢從天上掉下來一樣。但是對於會計們可就不那麼開心了。面對成堆成堆的報銷單據,報銷審核本就已經很艱難,還要面對越來越多的電子發票的報銷帶來的查重工作和真偽驗證工作。
  • 電子火車票怎麼報銷?怎麼抵扣?別擔心,會計記得告訴報銷人這些
    到現在的網際網路訂購火車票之後,到達高鐵站,無需換取紙質車票,直接拿著二代身份證等有效證件通過進站口和驗票閘機後,就可以乘車。電子火車票已經開始了燎原之勢。再也不用去排隊取票,掃二維碼?刷身份證?這些都不算高科技,現在已經開始刷臉進站了!但是問題來了!這個消息對於會計來說並不是什麼好消息!不用取票,出差的那些馬大哈們該拿什麼來報銷呢?
  • 電子火車票怎麼報銷?怎麼抵扣?別慌,會計別忘告訴報銷人這些
    雖然,對於電子火車票,吃瓜群眾,多有吐槽,但是那並不是我們這些職場人士關注的重點,畢竟我們的重點是,出差賺錢,車費要能報銷!當然,對於會計來說,火車票不僅僅是要作為員工報銷的憑據,而且還要統計企業的客運票據的進項稅額抵扣的核算和票據的歸集,幫助老闆省錢(雖然做了不會加工資,但是不做可能要扣工資的~)。
  • 電子發票報銷查重、驗真偽、原件歸檔,這些事真的一樣都不能少?
    我們細看整個電子發票列印報銷流程,從發票獲取,到報銷,再到原件歸檔,如果拋棄簡單的Excel臺帳加+會計統一歸檔存儲模式,而選擇了合適的方式,其實這個工作流程很多工作步驟的效率都會提升不少,甚至比在歸檔以前單純的進行查重的效率都要高上不少。從報銷人員獲取電子發票到最終的原件臺帳生成和查看,介紹一種解決思路,供參考。
  • 都知道電子發票報銷要查重,但是誰來做這個工作最合適呢?
    在日常處理企業報銷的工作中,負責報銷的財務人員已經開始正視電子發票列印報銷帶來的重複列印報銷的問題了。並已經開始著手想辦法來防範這一個問題,而這個工作對於處理報銷的工作的財務人員來說,都是費時費力的低效率工作。怎麼來處理電子發票查重工作?
  • 會計都有點懵:電子發票怎麼作廢?如何查重?列印報銷要原件?
    經常有小夥伴問我關於電子發票作廢的問題:一是我怎麼作廢電子發票?二是我怎麼知道收到的電子發票有沒有作廢?首先,電子發票是不能作廢的,只能衝紅。所以上面兩個問題都有了答案。我收到的電子發票有沒有被衝紅?因為採用普通辦公列印,所以存在重複報銷的風險,需要會計採取措施進行防範,比如使用電子發票查重工具,通過手機或者電腦掃掃碼識別發票信息建立臺帳並進行查重。除此之外,還可以自己建立excel臺帳進行查重管理。列印電子發票報銷,需要保存原件嗎?
  • 一張電子發票我列印了3份,拿給3個財務報銷,會被發現嗎?
    隨著電子發票的使用越來越廣泛,電子發票的弊端也就暴露了出來。電子發票的重複列印、可篡改的特性,讓很多財務頭禿。。。 所以呢,大部分公司會計為了防止電子發票重複列印報銷,都會自己製作一份電子發票報銷臺帳,用來查重和登記,而其中大多數會計都首選用Excel來手工製作電子臺帳。
  • 票小庫幫你來支招——搞定企業的電子發票歸集難、管理難
    這些行業從開票方自身而言,已經超前意識到電子發票對於降本增效的實際作用。從收票方而言,電子發票的入帳和報銷環節,在傳統協作模式下往往缺乏有效的歸集和存檔,潛在的票據風險和稽查隱患成為企業當前難題。 財政部[財會 (2020) 6號]文件規定,單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的,必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。
  • 電子發票報銷,一打一貼就完事?要問會計答不答應
    首先是電子發票的報銷查重報銷查重是是擺在會計面前最容易解決也是最急迫的一難。不小心重複列印銷?故意渾水摸魚?還是被其他人挪用報銷?沒人會知道答案,除了拿票報銷的人。發現了有理由,沒有發現,就是審核發票的財務會計背鍋背鍋。
  • 這種發票也拿來報銷!真以為會計只會數錢?
    之前有小夥伴跟我說,不是說現在新版電子發票沒有章了嗎,為什麼我拿去報銷的發票審核不通過,財務給我打回來了呢?我讓他把發票發過來給我看,於是給我發了這樣一張發票。
  • 火車票、飛機票的退票費能否報銷?
    火車票發生退訂車票時,鐵路局出具的退票費憑證,可以作為報銷憑證。該憑證上印有「退票費報銷憑證」字樣。 (圖片來源於網絡)現在全國範圍內已實行「無紙化」車票,距離該火車票上的火車發站時間30天以內可以攜帶身份證原件在任意火車站的窗口索取退票費報銷憑證。
  • 如何高效解決電子發票兩大核心痛點:重複報銷和電子發票列印?
    下面首先來看看財務人員擔心的問題,如何防止電子發票的重複報銷?電子發票推行和使用已經有很長一段時間了,相關的管理工具也有很多,比如:微信小程序《電子發票臺帳》就是一款專門防止電子發票的重複報銷、防篡改、防假票、同時實現快速高效的錄入等功能的電子發票報銷工具。
  • 不止電子專票,這樣的發票報銷管理對會計來說是添堵還是助力?
    對於電子發票報銷的三大難題:如何防止重複報銷、如何快速查驗真偽,以及按要求保存原件,財務人員從開始的不知如何下手到如今的稀鬆平常,會計走了很多彎路,也邁過了很多的坑。隨著經驗的豐富,以及相關法律、規定的不斷完善。最終摸索出一套規範的/可靠的電子發票報銷管理手段。
  • 財會6號文件讓會計頭疼:電子發票列印報銷,原件該怎麼保存?
    為響應財會【2020】6號通知文件的相關要求,解決財務部門的電子發票歸檔難題,幫助企業財務部門建立完善電子發票報銷管理流程,《電子發票查重工具》上線電子發票原件歸檔功能及員工預填功能。原件存檔功能的上線,結合原有電子發票查重、真偽驗證、發票報銷臺帳,意味著《電子發票查重工具》打造完成了能充分滿足大中小型各類企業財務管理需要的集電子發票報銷查重、真偽驗證、原件歸檔三位一體的綜合性電子發票報銷管理一體式解決方案,使其成為最完善、最實用的電子發票列印報銷管理解決方案。
  • 電子火車票報銷流程詳解!附財務處理方法
    為了進一步提高辦事效率,加快乘客的乘車檢票速度,如今紙質的火車票逐漸已被電子火車票所取代,但唯一讓大家煩惱的是,電子火車票報銷就成為了大家一大難題,到底電子火車票能不能夠報銷?另外,對於財會人來說,這方面的財務數據該怎麼樣處理?電子火車票能不能報銷?
  • 飛機票電子發票能抵扣稅嗎
    那麼你是否知道飛機票電子發票能抵扣稅嗎?如果有不清楚的,請跟仟藝閣稅談一起來看看相關解答,相信一定會對你有所幫助.飛機票電子發票能抵扣稅嗎電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證,但不作為機場辦理乘機手續和安全檢查的必要證明. 乘客可自行至機場航空公司櫃檯進行列印,也可在訂票平臺填寫郵寄地址,訂票平臺可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費即可.
  • 中興通票小庫首發 填補電子發票存檔系統市場空白
    《關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》(財會〔2020〕6號) 文件,對含電子發票等在內的電子會計憑證存儲做出新指示,在確認電子會計憑證效力的同時,也對其入帳歸檔提出了更多挑戰。迎勢而上,緊跟趨勢,中興通率先研發了發票存檔系統「票小庫」,並已於日前正式上市。票小庫能實現電子發票的歸集存檔、驗真、查重、檢索、風控預警等系列功能,重塑企業電子化存檔流程,幫助企業和財稅從業者實現安全、高效和規範化的發票管理。
  • 飛機票如何列印報銷憑證?
    通常乘坐高鐵出行,直接拿火車票即可報銷。但乘坐飛機出行的話,是通過登機牌進行登機的,那麼,應該去哪裡列印報銷憑證,又如何列印呢?1列印紙質機票大家常說火車票、汽車票,而紙質機票呢?它有一個大家可能不太熟悉的名字,那就是「電子旅客行程單」。
  • 因公出差火車票丟失還能報銷嗎?什麼情況下可以報銷,稅前扣除?
    2、 員工因公出差,出行前火車票丟失,先辦理可補票手續,如果發生手續費,會提供一個憑證,後補的火車票也可以去列印報銷憑證進行報銷。3、 公司允許的可報銷的探親之旅的火車票丟失,根據上面兩種情況,也是可以憑報銷憑證入帳的。
  • 電子發票列印報銷,教你如何列印成標準的增值稅發票大小
    電子發票十分常見,可是要列印出來要比普通的發票更大,所以就需要進行一些調整,現在就教大家如何對電子發票進行調整然後列印出來。 第一步:把商家發給自己的電子發票連結打開,把發票原件下載下來