如何把大象放進冰箱裡?高情商如此回復,面試官服了

2020-12-20 職場手記

阿手職說02期

上海一共有多少加油站?如何將羽絨服賣給非洲人?如何將冰箱賣給愛斯基摩人?你準備結婚嗎?

許多人在面試中被提問過這種問題,我們聽到這種問題,只能滿頭問號,最後只得不知所措的隨便找個答案去搪塞。

但不管我們找什麼答案,都能感受到面試官對答案的不滿,在現如今的就業競爭狀態下,我們面對這種問題時,怎麼回答才能使面試官滿意?同時我們還會疑惑與面試官為何要問出這些問題。

其實我們一直犯了一個錯誤,那就是我們總是將思考投入到問題本身,而忽略了面試官的需求。

當你耐心看完本篇內容,便可以學會一種應對任何「奇葩」問題的技巧,同時也可以知道面試官為何要問出這些「奇葩」問題。

一、

為何會有這種「奇葩」面試題

在考慮如何去應對這種「奇葩」面試題之前,我們需要先考慮一下面試官為何會說出這種奇葩的面試題。

馬雲看到培訓師在講賣梳子的方法時,毅然決然的將其開除,我們聽到面試官的「奇葩」問題,也很難不會產生不滿。

當我們無法去理解面試官的目的,並且對面試官出的「奇葩」問題感到不滿,自然也就無法正確的進行回答。

那麼,我們來看一下面試官為何要問出這些問題。

1. 思維:不可否認,有一些我們認為的「奇葩」面試題實際上是考量我們的思考方式,從而確定我們的能力。「一天有多少人坐地鐵?看起來很奇葩的問題其實完全可以通過數據統計,或是官方網站發發布的信息獲取到結果,甚至在以前可以直接通過觀察票號來確定。」

2. 匹配:還有一種目的,是面試官為了匹配你與工作的能力、性格契合程度。「你喜歡跑步還是看書,對於需要體力、活躍、社交的工作顯而易見跑步更為合適。」

3. 打斷:當然,還有一種可能性是面試官懷疑我們簡歷真實性,從而選擇的一種打斷性的臨場測試。「當我們對簡歷中的工作侃侃而談時,面試官通過這種打斷性問題來測試我們的信息真實性。」

那麼,這些問題是否有效,能否達到面試官內心中想要的結果?

二、

無論怎麼答可能都是錯的

能否達到面試官內心中想要的結果,取決於面試官個體的觀察、需求捕獲能力,同樣還取決於面試官「奇葩」的面試問題是否是具有針對性的。

據我觀察,在許多中小型企業,面試官並不「專業」,既沒有針對性的進行過人力資源的系統培訓,甚至都沒有翻閱過人力資源的相關書籍。

許多中小企業的人力資源,不過是按照企業慣性去執行工作,其既不懂人力資源的理論性知識,也不懂實際操作性知識。

因此,許多面試者可以在面試過程中深刻的體會到面試官的「不專業」,不管是沒有回覆的面試結果、沒有系統性的入職流程,都可以體現出這點。

那麼就更不要說套路化的招聘模板、未經實際調查的市場薪資、模糊不清的崗位職責等其他表現。

同樣是「奇葩」的面試問題,為何有的大型企業也在不斷的採用?這實際上便在於面試官能否針對性的提出與消化問題。

對於許多中小型企業的HR來說,其實他自己也不知道答案所在,也無法去消化面試者的答案,最終導致了一個問題。

HR對所有的答案都不滿意,但自己卻又不知道自己想要的答案。

三、

我們不需要回答也可以獲得滿意

HR自己不知道想要的答案,又對所有的答案都不滿意,每當這種「奇葩」面試題被提出時,都是面試者評分下降的時刻。

面試者不滿於面試官提出的「奇葩」問題,面試官不滿於面試者的答案,這似乎是一種無法解開的問題。

但無論何種不滿,疫情結束後許多人都不得不去進行面試,而在面試過程中又不可避免的會被問及此類內容。

我們很難去改變所有HR,但我們可以通過掌握相應的回答技巧,去交出一份滿意的答卷,讓面試官驚豔,從而增加我們的印象分。

01 「奇葩」面試題出現的原因

面試官沒有正確的、希望的答案,也就意味著如果我們執著於問題本身,自然是無論如何回答都無法使面試官滿意。

因此我們需要展現的並不是回答,而是我們的思維方式,當我們局限於問題本身,則會出現這種答案:

「面試官:上海一共多少個加油站?應聘者:我個人感覺應該不少於500個」

這種答案,對於面試官來說沒有任何價值,因為面試官也不知道有多少個加油站,即使面試官知道有多少加油站,我們也無法猜中準確的數字。

因此,我們需要的並非去回答問題,而是找出面試官提問的原因是什麼?他希望通過這種提問獲取到什麼信息?

面試官想要的並不是一個具體的加油站數量信息,畢竟那對他、對企業來說沒有任何的意義,他需要的是你背後的解題思路。

02 解題應對

因此,我們不要糾結於面試官的問題,正如前文所說,面試官根本不在乎我們是否能精準的計算出上海有多少加油站。

面試官看重的是我們如何思考這個問題,如何解題實際上體現出了我們對工具、思考方式的掌握情況。

因此,在這裡我認為需要舉一個例子,來詳細的進行一次關於應答的講解,在這裡我們還是拿上海一共多少個加油站進行。

1. 關鍵點提取:我們在事先不知道答案的情況下,顯而易見無法去猜測出加油站的具體數量,因此我們需要提取面試官出題思路.對於這種問題可以提取出:調查設計、工具使用、數據分析三個關鍵點。

2. 知識點提取:當我們知道面試官看中我們解題的哪一點,那麼我們便需要運用自己的知識,去有意識的進行展示,並有策略的進行答題.在這裡的知識點我認為也可以提取出三個,分別是區域調查、推算統計、個人經驗。

3. 知識點展示:正如前面所說,我們要有針對性的展示知識點,特別要著重的突出我們個人經驗為工作帶來的便捷性上,從而使我們獲得足夠的競爭力。「對於這個問題,從我的專業角度來看,有幾種解決方案,一種是通過對一個區域的加油站數據進行整理,並推算至整個上海;當然這是一種非常低效的行為,更高效的方法是直接通過地圖軟體提取上海市所有的加油站數量。」

說到這,有些人可能便志高意滿,認為自己做出了正確的解答,但這裡面雖然涉及了區域調查、推算統計,但並沒有亮眼的個人經驗部分。

「不過,這兩種一種低效、一種數據不夠精準,根據我的實際工作經驗,實際上可以從國家數據中直接調取出詳細、準確的數據,整個過程可能只要幾秒的時間。」

亮眼的個人經驗部分,需要有著不為人知的特質,也就是這是屬於「內行專業人士」所知道的內容。

外行並不知道有「國家數據」這個官方的數據網站,當他們聽到後便會對我們產生「專業」的評價。

四、

現狀與願景

前面我們說了種種原因與應對,相信這些內容已經足夠我們去通過面試官的「奇葩」面試題,並在疫情結束的特殊時間中通過考驗,獲得職位。

但在這裡我想稍微的擴展一下,聊一聊面試中「奇葩」面試題出現背後的根本原因,從而使我們更能理解企業、面試官。

1. 不專業:面試官的不專業,很多時候不只是體現在面試過程中、過程後的表現,而是本身對企業崗位的認識不專業,很多面試官認為,我只負責招聘、薪酬管理等基礎工作。崗位的具體要求是部門需要提供的,但部門是出於本部門的需求出發,無法統籌決定公司的人力配合問題,也無法了解到老闆的實際招聘願景。

從而出現將「專業」的人攔在門外,導致部門受到負面影響。

2. 不重視:企業是否重視招聘工作?可能並沒有那麼重視,不然也不會出現隨意的薪資設置、隨意的招聘說明,也不會出現「試試看」的招聘需求。這可能是由於企業在招聘中擁有絕對話語權所導致的,但一個企業是否尊重人才可以從多種細節得到體現,隨意的「招聘」,只會得來「隨意」的人才,畢竟專業的人才一看招聘說明便可以了解到企業的真實情況。

因此,我們需要的是去體現出我們的專業性、在面試環節為企業建立積極印象,從而使我們在首因效應中獲益,留下堅定、長時的「專業」印象。

「回家等通知,卻一直沒有通知,求職者是應該繼續找工作還是等待?;通知入職卻不註明薪資與福利待遇,這其中是否有貓膩的存在?;入職後卻沒有響應的交接、指導流程,入職要先坐幾天冷板凳?」

這是幾個面試實際表現出來的缺乏「人文關懷」的問題,也希望各位讀者可以和我一起來探討這裡面的問題與經驗。

最終,希望「奇葩」面試題不再「奇葩」,希望招聘過程中企業具有更多的「人文關懷」。

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