印章對於現代企業來說，管理得當可以嚴格把控公司業務風險，然而企業在印章管理過程中，經常會遇到印章數量多、用印數量大、違規用印多、印章外帶多、管理成本高等這些難題，外派專人管理和集中統一管理，由於管章人的管理水平以及法律風險意識欠缺，可能無法發現業務開展過程中的潛在風險，而且也增加了管章人員的工作量和公司的管理成本。
管理過程中的「信息失真」和「決策失靈」是企業管理中的大忌，如何對印章使用的整個流程做到有效監控就顯得尤為重要。
企業在印章管理過程中，一般都會遇到這些問題：印章多、用章分散、合同混亂、印章外帶、違規用章、假章多
法律規定
《刑法》第二百八十條偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，並處罰金。偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金。偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用於證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金；情節嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，並處罰金。
以下這四點印章風險管理辦法可以做到印章管理無憂
一、刻章
刻章需到持有《特種行業許可證》的刻制單位刻制公章，一切私刻公章均屬違法行為，所刻印章無任何法律效力。
二、管自己的章
集中管理。印章的管理必須自上而下。通常印章都由總裁辦、法務部等統一管理。有的公司甚至設立獨立的部門進行管理，脫離所有子公司和分公司的控制，外地項目則由總部駐派到各地。
三、嚴格審批機制
任何單位公章的使用，必須嚴格遵守分層批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批准同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用，也必須由單位法定代表人授權副職或其他合適人員批准使用。
立即查處。若在日常管理或者內部審計、監察部門等發現假印章立馬處理，以儆效尤。
四、智能印章管理系統
董助印章是針對傳統印章風險管理提供的整套解決方案，由智能印章管理系統、手機APP、智能印章硬體終端共同組成。董助印章通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了「智能鎖」，變成了一枚與傳統印章大小類似的智能印章。結合董助印章平臺提供的解決方案，實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯，從而幫助企事業單位有效地把控業務風險。
為了滿足用戶提出的第三方系統與董助印章的集成需求，董助印章提供的API接口可以與企業的OA、ERP、BPM等系統進行對接，實現組織用戶集成、消息推送集成、登陸認證集成、用印數據集成等多種形式，幫助企業提升開發效率，降低開發成本和難度，從而提升生產與管理之間的協作效率。