一、小印章大風險，上市公司屢屢損失數千萬
2018年6月份，某上市公司發布公告稱，公司捲入一場民間借貸糾紛案件，因為另外一家公司發起的一筆借款將該上市公司列為擔保人之一，現在借款逾期，該上市公司也被隨之告上法庭，但經過調查，公司董事會和股東大會並未審議過該擔保事項，而且擔保文件也沒有法人籤字。因此，該上市公司因公章被盜用擔保，涉案金額超1億。
2019年2月份，某地多個農商行違規不斷，僅因員工私刻公章並參與民間借貸這一違法違規行為，就被罰款40萬元，主要責任人也被予以取消終身高級管理人員任職資格，禁止終身從事銀行業工作的行政處罰。
以上，因為印章管理不善，致公司、組織面臨經濟損失，甚至陷入巨大經營困境的事情屢見不鮮。
二、弄清這些問題，把控公司管章風險
公司印章並不僅僅是公章，還包括合同專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人章等，不同印章具有不同的作用和效力。
1）公司能否只有公章而不用其他印章?
不能。法律對某些特殊情況下的用章有強制性規定，例如：《中華人民共和國發票管理辦法》明確規定：發票只能加蓋發票專用章。
2）公司裡哪類印章站C位？
公司印章沒有法律效力大小的區別，只要是符合法律規定的蓋章並且意思表示真實，蓋章均為有效。但公章的使用範圍最廣，它是法人權利的象徵，是否蓋有法人公章是判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。
3）公章可以代替法人章嗎?
這個需要視具體情況而定，若合同或其他文件上明確約定，應有法定代表人籤字或蓋章的，此時僅有公章不可以，公章不可以代替法人章。
4）合同上加蓋分公司的印章是否有效?
根據法律規定，分公司是沒有獨立法人地位的，但分公司也需要領取營業執照，可以成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司印章的，一般也認定合同成立並有效，但是相關的民事責任應由總公司來承擔。
5）印章被盜（搶）或丟失了怎麼辦？
法人代表要馬上帶身份證原件複印件、營業執照副本原件複印件，到丟失地的派出所報案。
然後馬不停蹄到市級以上的報紙發布公章作廢聲明。最坑爹的是，報社往往要求公司全體股東到場籤署同意登報聲明，才願意出作廢聲明。
這之後才能去公安局備案，再去新刻印章。
三、公司的經營中，印章管理極為重要
公司印章的失控極易導致公司經營陷入僵局，甚至陷入數億元的債務，特別是針對公司控制權之爭的公司印章之爭，比如最近某電商平臺上演的「搶章換董事」事件，容易令公司陷入僵局。
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1）統一印章庫，實體、電子章有印可循。集中管理企業內所有印章，實現印章從制章（含實體、電子章）、登記、維護、銷毀的全生命周期管理，且可通過臺帳以及卡片的形式查看印章的具體信息。
2）從流程入手，全周期的用印監管。從流程入手，實現多種用印方式的統一管理，用印人提交用印申請/授權用印申請，申請通過審批後，用印人根據具體業務場景選用不同形態的印章用印，最後在用印過程中產生的所有記錄和證據都會被匯總到統一的用印臺帳中，並提供多種維度的查詢方式。
3）有了防偽輸出，電子印章用著才放心。在單證中使用多種防偽技術來提升防偽能力，藉助防偽印表機輸出，確保用章真實的同時高效完成業務。
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