會PPT的不一定是優秀產品經理，但優秀產品經理一定會PPT。本篇文章作者用自己5年阿里產品經歷做出總結，由此整理出一個優秀的產品經理應該如何做好PPT，文末一併附上豐富的PPT資源，希望能對大家有所幫助。
美感，是每個人與生俱來，同時又是和成長息息相關的一種能力，短時間無法改變。我總結了兩個簡單原則，讓小白也能快速優化PPT視覺呈現。
在視覺感受上有一個神奇數字3在發生作用，所有色彩誕生於紅黃青3原色，同時3又是結構中最穩定的存在。33原則，就是3條不超過數字3的紅線法則，只要遵循它，PPT效果基本不差。
不超過3種顏色：
每個PPT都會有基礎色，主題色和提亮色。
不超過3個字號：
在PPT中使用漢字比英文要克服更多挑戰。
均衡劣勢： 26個英文字母筆畫相近，而漢字從1筆到最多172筆相差懸殊。方塊字把所有筆畫限定在相同空間，這樣一來就會導致空間失衡。
字重劣勢：相同字號下漢欄位落視覺更沉（密），同樣字號和行高，英文比中文擁有更多行距，看起來更清晰。
空間劣勢：英文表意最小單位-單詞，單詞之間空格分隔，即使長段文字也擁有良好可讀性。而中文表意最小單位-漢字，長段文字通過標點斷句。加上網際網路行業無法避免的英文縮寫，導致兩個體系混合使用較難和諧。
面對以上挑戰，再用上多個字號必然發生悲劇。因此每頁最多3種字號（標題+段落+備用），段落文字中文不小於12px，英文不小於9px。中英文使用不同字體，並且不要放置在同一文本框（相同字體，相同字號中英文行高不同，參見「字重劣勢」）。
不超過3個間距：
每頁PPT有3個基礎留白，段落，標題與行間距。在絕大部分情況下請確保這三個尺寸逐級縮小，且相同類型的間距保持一致。
除了神奇數字3，還有些潛移默化的大眾審美在影響我們，在「33原則」基礎上，我再補充3條讓PPT更舒服的方法，簡稱「齊白石」。
齊-對齊：
視覺找齊是人最本能反應，而內容不齊，在某些場合會讓觀眾覺得你不專業和敷衍。提供4種在PPT中常用的對齊方式：
白-留白 ：
留白指PPT中空白區域，通常用白或深色調背景色，少數情況也能用接近背景的純色圖案或虛化圖片。合理留白除視覺美觀外還能有效聚焦觀眾注意力，最常用的幾種PPT留白方式：
石-靜態少動畫 ：
不可否認恰當使用動畫會有奇效，但在日常場合下請謹慎使用，除了編輯和導出PDF會很麻煩，通常動畫一多就容易臨場緊張出錯（例如：內容講過，動畫還沒切）。
1. 識別場景：
向老闆匯報爭取資源，向業務分享講述方案，向技術宣講描繪前景，向客戶演示爭取合作……識別了場景才能聚焦PPT目的，進而因地制宜準備最佳內容。
我從兩個維度組織產品經理的6類PPT場景。如下圖：
2. 準備內容：
識別場景後，我按如下5W1H準備內容：
不同場景內容側重與詳略有所不同（紅星數量代表側重程度）。
3. 表達內容：
為引導觀眾充分理解信息，合理內容編排尤為重要。
稿子：相信我，再優秀的演講者都有非常詳盡的稿子，不只簡單的關鍵信息備註，在重要場合逐字記錄會講的所有內容（除了文字信息，還包括語氣、停頓、語速、表情、手勢等等）。
試講：腦子和舌頭不是一套系統，需要試講幾次讓舌頭跟上腦子。傳奇演說家邱吉爾，每次演說前都反覆排練直到能倒背如流，他還是個結巴。試講要錄音，仔細聽回放你會發現自己無意識帶出的無意義詞彙，如：呃……嗯……我想想也許……換句話說：這些詞彙極大減弱演講過程中的「氣場」，刪除所有弱勢詞彙。
一定要關注最重要的C位聽眾，誰是C位聽眾？老闆，互動積極分子……
緊張，日常習慣都會導致語速過快。普通場景，每分鐘120-140字是最讓人舒服的語速。避免使用長句，避免語調單一，留出停頓。
念PPT是大忌，直接導致觀眾獲取信息的效率大幅衰減（我能自己看，還要你說幹嘛），場面變得無趣。這裡提供3個強制斷掉念稿的休克療法。
請記住講完PPT不是目的，讓觀眾獲取到你要輸出的信息才是關鍵。因此你需要不斷的獲取反饋、調整、互動。而和聊天不同，講PPT是一對多的單向溝通場景。因此使用眼神使你快速獲得觀眾反饋，是否有人想提問？是否語速過快？是否對內容感興趣？是否需要補充描述？而與誰眼神交流？前面已經說到了，就是你要找的C位。
聽眾提問，甚至質疑挑戰的時候，不急解釋，等一片刻，用眼神確認聽眾講完，通常2秒是不錯的停頓時間。答不上很正常，虛心收下表示感謝，聽眾也會因為幫助你而覺得心生歡喜。被K也很正常，沒東西可以K你，當老闆也很無趣的好嗎？
這一點不太好具象的描述，我覺得解除緊張最好的方法就是「忽略自己」，別把自己太當回事。觀眾不在乎你長得帥不帥，頭上髮膠亂沒亂，觀眾也沒心思看你，其實誰在講PPT一點不重要，重要的是觀眾能從中獲得什麼信息。
因此專注在目的之上，忘掉自己，反而會出現魔力效果，緊張減弱甚至不見了。把焦點放在希望聽眾獲取什麼之上，幫助聽眾去理解。焦點的轉移自然而然會帶來效果變化。
「視覺、內容、講解」三方面幫我們闡述觀點，把信息有效傳遞給觀眾。而更高階則是「打動觀眾」，建立和觀眾直接情感連接，產生情緒共鳴。觀眾會忘記你所說的，但卻會銘記你帶給他們的感覺。
什麼是PPT的「調性」？就像寫文章有說明文、議論文、散文……雖然形式不同卻能表達相同內容。PPT也一樣，既可以邏輯推導，也能感性講故事。到最後PPT留在觀眾腦中的情緒化印象，就是PPT的調性。
PPT調性大致受講者風格、聽者風格、場景氛圍三方面綜合影響，因此PPT的調性是千人千面。
講者風格：同一份PPT被不同講者表達，效果可能完全不同。比如：描述一件事情困難，邏輯型講者會1，2，3分析問題難點，感性講者則會傾述過程艱辛和心裡波折，各有利弊。
聽者風格：對上匯報不同老闆風格完全不同。大家可以了解下DISC性格分析，這部分暫不展開，後面有興趣的同學可以單獨討論。
場景氛圍：阿里社交產品「來往」在遇到瓶頸時，曾做過一次內部交流，要求所有產品經理寫一份PPT，分享自己工作總結。有人理性回顧，分析因果，如何能做更好。有人感性分享心路歷程，堅定信念隨時再戰。在那個場景，換你會怎麼選？
HR曾分享一位技術候選人的面試案例。在面試PPT中，候選人縱橫交錯、密密麻麻畫滿了一整頁系統關係圖。按照基本原則，這樣根本看不清的PPT是不合格。但HR卻在第一瞬間充分感受到問題「非常複雜」，候選人解問題「非常困難」！
也許HR最終仍不懂方案多優秀，但卻感同身受體會了解決過程的不易。我覺得這是一份好PPT，因為它讓觀眾產生了情緒共鳴。
回到PPT，你是否細想過，觀眾從看到邀請郵件的標題，到看你打開PPT首頁，再到聽你講解每頁PPT，他們內心產生什麼感受？ 一點點積累，感受最終是引導向你的目標，還是失望放棄等你趕緊結束？
開始考慮觀眾感受，獲得直接和觀眾情緒共鳴的機會……
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作者：晨炫，公眾號：橙人產品
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題圖來自Unsplash，基於 CC0 協議