工作中我們幾乎每天都要接收、發送電子郵件。如何寫一封地道的英文Email，讓自己的職場表現更出色？
信都商務培訓學院職業培訓部講師IanLee在平時培訓中也遇到過學員提出這方面的問題。他總結道，寫英文email，要用英文的角度，簡潔當頭。
你的Emai夠簡潔嗎？
IanLee提出，寫英文Email首先要注意結構。結構中包括標題、寫給何人、自我介紹以及寫信的理由等。其中標題非常重要，要簡潔，吸引眼球。因為，市場部主管、人事主管等部門主管人員每天都會收到數百封郵件，你的標題不明確，很可能就被忽略掉，被直接刪除。
寫信要直接表明你為什麼寫這封信。IanLee表示，很多中國人寫英文郵件時，常常從中文的角度出發，寫一些客套話；其實用英文寫信不必這樣，這時應該「入鄉隨俗」，從英文的角度出發，直接自我介紹，說出寫這封信的理由。IanLee提示，電子郵件一定要簡潔，最好把2頁的內容濃縮成1頁。
Business etiquettes and European table manners（商務禮儀及歐洲餐桌禮儀）
From:LouisZhang（發信人：LouisZhang）
Date:Monday,26July2004（時間：2004年7月26日，星期一）To:JobWeek（《職場指南》雜誌）
Atten:Ingrid GuoWe only have three seats available on Wednesday，August 4th for a whole day course.（8月4日星期三的全天課程，我們只有3個名額了。）
If you know anybody who isi nterested in it, please email us, or just give us a call.
（如果您知道有興趣參加的人，請回復email或致電通知我們。）
The price for the one day course in-cluding af our-course lunch is xxxRMB. I would be happy to hear from you.（一天的課程，包括4道菜的午餐，費用為人民幣xxx。如能收到您的回覆，我將非常高興。）
小結：這是一封商務郵件，內容不多，但事情說得非常清楚，最後還表示了請收信人回復的願望。語言簡潔，沒有累贅之語。
你用「老外」的思維了嗎？
內容上，要用地道的英文。IanLee表示，好多中國人在email裡用的詞彙都很好，格式上也很像英文信，但是通篇看起來就不是英文信件，完全是「Chinglish（中式英文）」。其實，想寫地道的英文email，就要用英語思維，才可以徹底避免「Chinglish」。下面，我們以一封中國員工寫的祝賀信的第一段為例，來簡要分析一下：
Heartful congratulations to A’spro-motion and warmly welcome xx inboard as VP for S&M！I am extremely thrilled to the announcement, because a more and more serengthened leadership team in di-cate an exciting and promising out look towards xxx prosperity.
這封信如果從中文角度看，沒什麼錯，但從一開始「Heartful congratulations to（真誠地祝賀）」就看出是「Chinglish」，因為無論是英式英語還是美式英語，都不這麼說；另外，extremely thrilled、prosperity這樣的詞在英語信函中基本上不用；又如，這位員工在這封信中其他段落裡還用到諸如re-spectable、incredibly、enthralling、remark-able等詞，都是很好的詞，但商務信函中是不用的。而且，他用這些詞給人的印象是在拍馬屁，多餘。中國人在寫信時經常很含蓄、一定要表示出尊敬之意，但英語信函只要簡潔、意思說清就可以了。
IanLee還強調：因為收信人的身份不同，寫email時要注意語氣，給上級、同級、下屬、客戶的信件，要注意使用不同的語氣。同時，還要注意語法不要出錯，如冠詞a、an、the的用法等；另外，要注意標點符號的使用，如商務信函中，不要使用「！」。