食品展會大全網:寫在2020 疫情之下會展行業危與機

2020-12-14 美通社

杭州2020年3月5日 /美通社/ -- 2月展會延期,3月展會延期,4月部分展會延期……基於行業特性,在目前的防控形勢下階段性人群高度聚集的會展業,成為了首當其衝率先承壓的重點行業板塊之一。

作為有近十年行業會展活動媒體策劃和推廣經驗的深度參與者,食品展會大全網注意到:自元月中下旬開始,即便仍正處於春節假期,2020上半年度食品及相關行業產業鏈各大展會的主辦方,都處於高度緊張的狀態,密切關注著疫情的動態變化,並儘可能在第一時間,陸續發布了各自展會的延期通告。

截止目前,據官方媒體發出的疫情預測 -- 疫情在四月底基本能控制住。因而,對會展行業來說,上半年的形勢確實相當嚴峻。作為專業的食品會展行業綜合性媒體服務平臺 -- 食品展會大全網(www.foodex360.com)接獲的第一手展會情報顯示:國內3月份將舉辦的行業重點展會已經全部延期、4月份行業重點展會大部分已公布或口頭通知延期、甚至有5月份個別展會也宣布延期。食品展會大全網將最近40餘天收集來的展會信息進行匯總和分析,並對會展行業的發展動向和趨勢做出判斷,希望對2020年有參展觀展計劃的企業,以及整個會展生態圈的所有同仁們,有所裨益。

以下,是食品展會大全網的一些觀點:

一、2020 年度展會形勢初步判斷

1. 4月份行業重點展會全部延期,個別將取消或者延至明年,已是大概率事件。

原定在4月份舉辦的展會,大部分展會的主辦方已經發布延期通告,仍有部分主辦方在進一步觀望中。從目前的疫情形勢來看,能得到許可如期舉辦的可能性微乎其微。

2. 5月份展會,面臨能不能正常舉辦不確定的尷尬局面。

如果疫情形勢能在4月底得到基本控制,業界也不能過於樂觀。局勢基本控制並不等於疫情徹底結束,在基本控制和徹底結束之間,必然存在一個疫情防控的觀察期,展商和觀眾也需要一個心理過渡期。這個過渡期,應該也需要1-2個月的時間。即便展會被許可舉辦,安排在這樣的時間段,對展商的參展效果而言,不要對參展效果寄於太高期望。只能是主辦方與展商一道,抱團取暖,互諒互讓,站在長期發展、合作共贏的高度,要立足長遠,先共克時艱。因而,對於已經確定延期的3月和4月展會,建議儘可能將展會後續舉辦的具體時間放在6月中旬之後,儘量減少出現需要再次延期的可能性。

3. 6-8月份,將是2020年度展會舉辦時間的黃金時間段。

當前國內大部分地區的工廠已陸續復工復產,物流和商貿環節必然會逐步進入正軌。如果疫情管控和應對得當,在3-4月份所有利空應該可以出盡,政策利好,天氣轉暖,經濟復甦等利好消息將接踵而至,積壓了近半年的企業參展觀展需求,定將得到釋放。在這樣的背景下,6-8月的展會將迎來遠超往屆,甚至遠超預期的人氣高峰。

4. 9月-11月,是以往每年下半年度的展會高峰期。除武漢及其周邊地區,或者說是在湖北省範圍以外,全國各地的展會經濟將恢復正常。

二、展會雖延期,命運各不相同

3-5月份的展會延期,完全是基於人為意志以外的疫情導致,屬於不可預知的天災。對任何一個展會而言,概莫能外。但疫情結束之後,背景資源、展會規模和展會實力,各主辦方將正面PK,直接決定他們在2020年度的業績表現,甚至展會未來的命運。一般來說,大型的行業重點展會,其主辦方要麼是資源深厚的行業協會,要麼是實力雄厚的專業商展公司,甚至是國際化會展巨擘。只要旗下展會能確定延期舉辦,並不會受到致命的衝擊,因為展商、買家、展館排期等資源都會儘量優先向他們傾斜。這類規模性展會無論在人力、財力、物力及團隊專業運營能力等方面,都具備更大的優勢,抗風險能力無須擔心。而小規模的展會一旦延期,可能面臨的情況就大不一樣了。要麼是拿不到展館排期,要麼會與大展舉辦時間段高度交集,面臨客戶分流而影響展會營收。這兩者無論是哪種結果,對小規模展會的打擊都將是致命的。那些未能進入排展序列的中小型展會,尤其是民營展覽公司舉辦的商業性展會,將面臨不得不暫停一屆,甚至直接停辦的局面。

三、跨境和進出口方向的貿易展,效果將大打折扣

肺炎疫情,與進出口相關的展會面臨巨大衝擊。目前,國外的疫情有進一步擴散和局部大規模爆發的趨勢。近日來的媒體報導中,義大利、韓國、伊朗、日本等國家的疫情數量,呈現出幾何速度的增長。而印度、美國、非洲等地區的疫情,也存在逐步擴大的風險。此次新冠肺炎的疫情,已經波及了6個洲,影響到了全球主要的幾個展會舉辦國及地區。如果海外疫情無法與中國疫情同步得到控制,將對國際國內的進出口類貿易及與之相關的會展經濟,造成巨大的負面影響。

四、行業重點展會,應儘早確定具體的延期時間

食品展會大全網認為:3月上、中旬,將是各大展會主辦公布展會具體延期時間的最佳窗口期。目前,已有一部分展會主辦公布了延期後的明確辦展時間,如:中國國際健康營養博覽會(NHNE 2020 春季)延期至5月27日-29日,第24屆中國國際食品添加劑和配料展覽會(FIC 2020)延期至6月28日-30日,中國國際有機產品博覽會(BIOFACH CHINA 2020)和中國國際精釀啤酒會議暨展覽會(CBCE 2020)延期至7月1日-3日等等。但也有一些規模較大的行業重點展會,尚未公布延期的具體時間,如:第102屆全國糖酒商品交易會(CFDF 2020 春糖)、第二十七屆中國國際包裝工業展覽會(Sino-Pack 2020)等。對於行業的規模型展會,早日確定展會舉辦時間,將能最大限度地收穫上半年積蓄的展會紅利。早日確定展會舉辦時間,也能儘早將展會宣傳、招展、招觀工作提上議事日程,讓展會籌備工作有的放矢,也好讓參展企業和觀展企業提前規劃其商務行程。

五、經此一武漢規模型展會受較大影響

2020的肺炎疫情結束之後,需要留給武漢乃至整個湖北,一個城市消毒、查找感染源、經濟恢復的緩衝時間,這個時間段預計將持續半年以上,因而,食品展會大全網判斷:預計在2020年度,原定擬在湖北舉辦的規模性行業展會將會移師其它城市。如:第十一屆中國奶業大會暨2020中國奶業展覽會已經確定變更至石家莊舉辦。武漢地區的會展行業生態鏈企業,將會受到較大的衝擊,部分中小展會主辦方、搭建商、廣告噴繪供應商等企業,部分會出現裁員、倒閉或轉行的可能。

六、疫情當前,同舟共濟,會展營銷也有正能量

新冠肺炎疫情從1月中旬爆發開始,所有人心中或多或少會滋生一些擔憂、焦慮甚至恐慌的情緒。但也有一些會展圈的企業,直面困難,迎難而上,第一時間發布展會延期公告、安撫展商和協調新的開展時間。早在1月26日,龍品錫的2020春季全球高端食品展、中國糖果零食展暨中國冰淇淋冷食展(全食展)迅速反應,第一時間正式發布展會延期公告。隨後,各大2月份、3月份的展會主辦方,相繼發布展會延期公告,提醒客戶調整參展時間和商務行程。疫情當前,眾多展商對於展會延期,也給予了足夠的理解和寬容。據我們得到的來自會展主辦方的積極反饋,全國糖酒會(CFDF)、紐倫堡有機展(Biofach China)、紐倫堡啤酒精釀展(CBCE)、良之隆·2020第八屆中國食材電商節(CIEF)、第二十七屆中國國際包裝工業展覽會(Sino-Pack2020)等展會的報名展商,負面情緒較少,更多的是對主辦方的支持、鼓勵和繼續舉辦的期許。而作為會展主辦方的艾克思博會展,更是早在2月3日,發布免費提供湖北企業參展的公告,也是首家提出馳援湖北企業免費參展的會展公司,旗下:食博會、牛羊會、乳博會、農機展2020年一律免費提供湖北企業免費參展,積極傳遞會展圈為企業扶危助困的正能量。

內蒙古食博會

七、不斷蔓延的疫情,正影響全球會展經濟

在中國疫情結束之前,從事國際展會代理組展的企業,他們將面臨無法取得境外展會主辦方退款,又無法組織國內企業出國參展的境況,兩面夾擊,左右為難。

《借展出海》雜誌主編邱源斌先生表示,今年,外展的代理商肯定是賠錢的。一邊要安撫展商,他們是金主。一邊要與主辦方協調退款事宜,因為款項在年前已經打出去了。一邊還要考慮企業自身接下來的生存問題。

從3月開始,對會展經濟的影響,不再局限在中國國內。截止3月3日,全球已有64個國家出現確診疫情。在疫情全球擴散蔓延的背景下,3月份及其後的很多國際展會已經發布延期通告。如:瑞士日內瓦的車展宣布延期、新加坡的第二十二屆新加坡亞洲食品酒店展(FHA)宣布延期等等。可以預見的是,接下來將會有更多的國外展會即將通告延期。而在國內外舉辦的一些大型國際性展會,主辦方估計也會大大調低國際展商和國際買家參展觀展的預期。因而,接下來各大展會舉辦方,將會更聚焦於其自身國內展商的招商和觀眾的招募。

八、輿情監測和市場推廣創新,或將成為產業生態新標配

疫情終將結束,黎明終將到來。

作為服務於企業的會展服務業,一方面需要苦煉內功,化壓力為轉型升級的動力,同時加強輿情監測,密切關注市場動向,關注同行和客戶的動態,關注行業上、下遊產業鏈的市場風向,就能在複雜、動蕩的市場環境中未雨綢繆,洞察先機。而對於即將和已經明確了延期舉辦時間的展會來說,在做好展商協調和組織的同時,適當加大展會的市場宣傳和推廣力度,積極引導更多買家參與進來,用實際行動和實際成效,不斷提高展商滿意度,積極提升品牌形象。

中國食品產業評論員朱丹蓬表示,疫情對各行各業帶來的傷害都是巨大的。目前,我們可以看到,很多企業都在自救,但是企業因為行業不同,自救方式也存在不同。會展企業自救是否成功,在於是否有充足的流量和擁有自己的核心價值。展會的形式,短期內,也可以考慮從線下搬到線上操作。

食品展會大全網相信:經歷過此次疫情以後,會展生態圈必然有一個自我恢復和競爭提升的機會窗口,因為,會展行業對實體經濟的價值毋庸置疑,而所有積壓的企業參展觀展需求,短期內也需要和將得到釋放。

歷史經驗總在不斷地證明:機會,終將是留給有資源、有實力的人和有想法、有行動的人。

中國加油,中國會展人加油!

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