小夥伴們,2020年就這麼結束了,2021已啟航!回顧過去的一年小麥來個挖心撓肺三連問:大家定的工作生活目標達到了嗎?(反正我定的減肥10斤沒有達到)?今年發生了什麼有意義有意思的事情了嗎(相親兩次算不算)? 有沒有每日做計劃和總結啊(嘿嘿,這個好習慣我一直都很想養成)?
額,也許有人說,我都不太記得了,讓我回憶一下哈!也有人說好記性不如爛筆頭,都記在日曆上了呢!當然現在大家都不怎麼寫字了,拿滑鼠和手機的時間更長了,形式上更願意使用線上的方式進行記錄! 所以,這次小麥給大家安利一個計劃安排查閱好幫手—動態日曆表!
提到日曆表,它的作用大家應該都很熟悉,主要用於以下幾個方面:
1. 使用日曆表表的形式記錄每日的工作計劃總結。
2. 在日曆表中備註或是查詢生活工作中一些重要的事情。
3. 還可以使用日曆表的方式對每日的信息進行查閱監控。比如某門店就會用日曆表查閱每個月每日的銷售數據,以便及時有效的監控數據變化情況,做出及時的調整。
而動態日曆表和普通的日曆表相比,主要體現在動態上:動態的日期變化、動態的數據篩選和查詢。
下面我們給大家安利一個非常實用的動態日曆表,它既能備註記錄日常重要事務,還能查詢以往數據。如下圖:
上圖動態日曆表示例的特點主要有以下三點:
l 每次打開動態日曆表都是當前日期對應月份的日曆表,默認實現動態月報。
l 我選擇不同的年月,日曆表日期結構會跟著選擇動態刷新改變,日曆對應的備註內容也會隨著參數的變化而變化。
l 日曆表對應日期的內容直接可以新增、修改,點擊保存即可顯示輸入結果。
下面我們直接上乾貨,演示如何使用電子表格實現上例動態日曆表:
01 準備Excel日曆模板
1) 打開Excel,登錄Smartbi電子表格設計器。
2) 在sheet頁「內容日曆」的B2單元格中輸入公式:=TEXT(TODAY(),"今天是yyyy年m月d日 aaaa");E2、F2、G2分別輸入"選擇年月"、2020、12。最終效果如下圖:
3) 在B4中輸入2,C4中輸入公式:=B4+1,拖拽C4向右分別填充D4、E4、F4、H4,然後設置B4到H4的的單元格格式是星期三,最後的效果如下圖:
4)在B5單元格中輸入公式:
=IF(WEEKDAY(DATE($F$2,$G$2,1))=B4,DATE($F$2,$G$2,1),IF(WEEKDAY(DATE($F$2,$G$2,1))>B4,"",A6+1)),向右填充到H5單元格;
在B7中輸入公式:=IFERROR(H5+1,""),向右填充到H7單元格;
在B9中輸入公式:=IFERROR(H7+1,""),向右填充到H7單元格;
在B11中輸入公式:=IFERROR(H9+1,"") 向右填充到H7單元格;
在B13中輸入公式:=IFERROR(H11+1,"") 向右填充到H7單元格;
在設置一下表格的樣式,最終顯示的效果如下圖,此時我們改變F2和G2的值,整個日曆的日期就會發生變化。
02實現回寫填報
1) 準備回寫表。在對應的回寫庫中新建一個名為" rilidata"的回寫表。回寫表的結構如下:
在Smartbi系統中通過數據源連接把回寫表添加進來。
2) 設置填報屬性。設置B6到H6、B8到H8、B10到H10、B12到H12、B14到H14的單元格的填報屬性為允許修改 > 多行文本。
3) 設置回寫規則。增加一個回寫規則,設置日期綁定B5單元格,內容綁定B6單元格,以此類推,再分別創建34個規則都以單元格日期列為主鍵,回寫日期列對應的單元格值。
03數據準備
在產品中使用回寫表" rilidata"創建透視分析命名為"填充數據",如下圖:
年月參數對應的時間維度欄位是通過日期欄位自動生成;然後通過系統函數設置年和月參數的默認值為當前日期:
透視分析顯示效果如下圖:
注意:
l 若之前回寫表數據為空,則對應透視分析是沒有數據的。
l 必須在報表設置 > 表屬性中設置透視分析緩存策略為禁用。
04取數關聯
1) 在新的sheet頁「內容清單」裡面拖拽透視分析欄位到B2、C2。
2) 在sheet頁「內容日曆」使用公式進行取數。
B6單元格輸入公式:=VLOOKUP(B5,內容清單!$B:$C,2,0),依次向右填充到H6;
B8單元格輸入公式:=VLOOKUP(B7,內容清單!$B:$C,2,0),依次向右填充到H8;
B10單元格輸入公式:=VLOOKUP(B9,內容清單!$B:$C,2,0),依次向右填充到H10;
B12單元格輸入公式:=VLOOKUP(B11,內容清單!$B:$C,2,0),依次向右填充到H12;
B14單元格輸入公式:=VLOOKUP(B13,內容清單!$B:$C,2,0),依次向右填充到H14;
05動態參數設置
1) 選中F2單元格,選擇引用參數,引用參數年的真實值。
同理設置G2單元格的值為引用參數月的真實值。
設置F2、G2單元格的字體顏色為白色。
2) 從工具欄中添加年和月兩個下拉框參數控制項,控制項的備選值和影響目標都選擇對應的參數。另外可以根據需要設置控制項的外觀和文本。
06添加回寫保存按鈕
從工具欄中選擇按鈕控制項添加按鈕,按鈕設置文本為「保存」;右鍵指定宏事件為保存報表。這樣點擊保存按鈕就會執行填報操作。
07發布保存報表
發布保存報表,就可以在前端進行相關的查閱回寫操作了。
這樣動態日曆表就生成了哦!當然如果你只是想查閱當月每日重要信息(比如每日銷售情況),那麼你只需要自助取數關聯表格即可,不需要進行回寫填報相關設置。另外,動態日曆表在我們體驗中心已經上線,歡迎前來試用!