一、你是同事眼中的「槓精」嗎?
菲菲覺得最近在職場中遭受到了不公平的待遇,她覺得主管對她不像以前和顏悅色了,一看到她就表情凝重,我問她最近是不是和主管有過衝突,菲菲想了想說沒有。
平時和主管接觸一直都是客客氣氣地,最近也沒有和主管有過不開心的事情,只有上周和同事曉麗鬧了點不愉快。
曉麗和我是同期進公司的,平時大家都負責不同的工作,上周開會她突然當著主管的面對我頤指氣使,說我的工作沒做好,不配合她,我們倆是平級,她憑什麼命令我,當時我就氣不過直接反駁,懟的她啞口無言,後來其他的同事出來打了圓場,這件事才過去。
主管不會是因為這件事對我印象不好了吧,可是這有什麼關係?職場看的是能力,我工作能力強是有目共睹的,再說我維護自己的權益哪裡做錯了?
到這裡,我們應該知道菲菲的問題出在哪裡了,她的確沒有和主管產生正面衝突,但是在面對同事曉麗的突然質問,她毫不猶豫地懟了回去,而且懟到同事啞口無言,這種時候,給主管的感覺就是有些像「槓精」了。越是遇到這種突發的時刻,我們越要保持冷靜,要牢記「古德曼定律」。
什麼是「古德曼定律」呢?沉默可以調節說話和聽講的節奏。沉默在談話中的作用,就相當於零在數學中的作用。儘管是「零」,卻很關鍵。沒有沉默,一切交流都無法進行。這就是 「古德曼定律」,也稱作「沉默定律」。
在職場中,我們總是會遇到一些突發的事情,在我們沒有事先做好充分準備的時候,著急的回應往往會使我們落入下風,但是適當的沉默就能很好地給我們反應時間,既不會在衝動之下做出錯誤的決定,也不會給旁人留下刻薄的印象,適當的沉默,是職場關係的潤滑劑。
二、為什麼會用「古德曼定律」的人,更受歡迎?
1.暫時沉默,避免錯誤選擇。
沉默不等於木訥,當你的同事誤會你、指責你時,如果你選擇以牙還牙、以眼還眼,這種直接的處理方式,效果是非常差的,有理不在聲高。放任自己隨意的說話,是很容易的事情,冷靜而自製才能讓你利於職場不敗之地。
當職場中出現衝突的時候,不要立刻馬上的想著去摘清自己,沒有經過思考的回應往往是漏洞百出的,要給自己一個緩衝的時間,有的時候沉默是金,我們沉默的時候,就是我們在醞釀解決方案的過程。
舉個例子,上周合作商小黃給我打電話,說之前籤的合作計劃有問題,需要再重新商議。天知道我為了這份合作跟了有3個月,一切都定下來,現在突然說有問題,當時我非常想在電話裡質問他為什麼,但是我還是忍住了,約第二天見面再詳談。
當我掛了電話後,我想到,小黃平時不是一個這麼不靠譜的人,這份合作是有非常多的競爭對手的,可能這個電話只是領導層對他和我的一個考驗。果然在第二天的見面中,雖然出現了一些小插曲,但合作還是順利地進行下去。暫時的沉默,幫我避免了在職場中做錯誤的決定。
2.適當沉默,讓你一鳴驚人
這種適當的沉默,其實是一種智慧的表現,想要成功就需要表現自己,但是通往成功的機會是有限的,你需要在它到來之前蓄滿能量,一次暴發。沉默不是讓你不說話,而是要求你深思熟慮,三思而行。不說話的時候不代表你沒有想法,而是在尋找最好的突破口。
舉個例子,雯雯的部門最近要在內部選擇一位新的主管,許多工作了幾年的老同事都躍躍欲試,但是最後卻提拔了一個僅僅入職才一年的同事做主管,提拔他的原因是雖然他年輕氣盛,但是卻老成穩重。在平時的工作過程中,從來不討論別人的是非,與同事相處都很融洽,每次開會雖然不會做第一個匯報的人,但是每次都能說在點子上。
3.保持沉默,營造權威感
當我們不說話的時候,其實也能表達出豐富的信息,有的時候沉默代表著默許,有的時候沉默代表著反對,但除了我們自己,永遠沒有人知道我們真正的想法,當我們對一個的話語不可知時,便會有一種對未知的威懾感。 在職場中,職位越高的人,越是惜字如金。
舉個例子,每當會議上,你做完例行發表後,你的老闆出現了短暫的沉默,這個時候,你是不是會有慌亂的感覺,會不會覺得自己是哪裡講錯了?自己是不是徹底搞砸了?老闆是不是對我有意見?看著老闆感覺越來越高深莫測,根本搞不懂老闆在想什麼,感覺度日如年。等會議結束後,由於摸不清老闆在想什麼,只能更加拼命的工作,同時也更加敬畏老闆。
三、怎樣用「古德曼定律」,助你職場打怪升級
1.沉默替代選擇
職場說話,是看不見「刀鋒」的較量,說錯話帶來的後果影響是長遠的,特別是和領導說話的時候,要學會適當的時候保持沉默。適當的沉默可以顯示出一個人的謙遜,事事要佔上風,喜歡爭辯的人,會讓人覺得過於刻薄。領導都不喜歡太強勢的下屬,當領導給你提出建議時,他更喜歡沉默的員工,而不是反駁自己意見的員工。用沉默替代選擇,保護自己。
小黃和小吳就是這樣完全不同的兩種人,小黃個性強,在領導面前總是據理力爭,總想著改變領導的想法,如果不是礙於小黃的專業能力,領導早就讓他走人了。小吳則恰恰相反,他從來不在人多的時候和領導爭論,都選擇在和領導獨處的時候說明情況。後來領導離職後,就向公司推薦了小吳替代他的位置。這在職場中是很常見的情況,言多必失,沉默是金。
2.簡單對話,化解緊張氣氛
在交談中如果我們一直保持沉默,那也不能得到有效的溝通,一直不說話,一昧的沉默,會讓對方更加焦急,時間一長就會多想,更加不利於良好的溝通,這種時候,你可以適當的說一些簡短的對話,比如說:「好的,我現在看看」,「我先回去核實一下」,「我現在有點忙,稍等一下可以嗎」等等類似的簡單對話,既可以給雙方一個緩衝的時間,又沒有馬上做出決定。
就像開頭菲菲在職場中遇到的問題,當同事咄咄逼人,有備而來的質問你時,如果菲菲當時說的是:那我回頭看看,既對同事的問題做出來了回應,但是又沒有做出正面的反應,在老闆眼裡,這樣的行為是謙虛而得體的,就不會出現因為說錯話,而給領導留下喜歡爭辯反駁的印象了。
3.沉默後要反思,避免重蹈覆轍
當溝通中我們選擇暫時沉默的目的,是為了能夠給出更好地回應,每一次的沉默都應該成為我們在職場中進步的階梯。只有不斷的反思總結,才能夠揚長避短,通過一次次的自我完善,才能在職場溝通中立於不敗之地。
比如說在事後,我們可以將發生的事情,用文字記錄下來,然後去網上搜索別人在遇到這種情況的時候,是如何應對的?自己為什麼想不到這一點?或者和同事討論,如果是別人遇到這種情況,會如何回應?甚至於可以向領導請教,總之就是不要放過任何一個可能的解決方案,只有這樣的反思,才能讓我們下次再遇到類似問題的時候,可以從容地表達自己的想法。
如果你也因為曾經在職場中不會說話而引起老闆不滿,你應該試試上面三種方法,這樣既不會言多必失又不會沉默寡言,良好的溝通方式,是職場升職的有力助手。