中國郵箱網訊 8月6日消息 英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。
1.信頭:指發信人的地址和日期，
英文電子郵件的格式
。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年，或者:日、月、年。例如:May 17 2003。在年份之前有一個逗號。
2.稱呼:指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼。如:Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad.
3.信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。
4.結束語:指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。
5.籤名:指發信人籤名。寫在結束語的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。
英文書信的格式
1、 信頭(Heading)
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法:
如:1997年7月30日，英文為:July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;
30th July，1997等，
1997不可寫成97。
3、 信內地址(Inside Address):
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼(Salutation):
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字，不是姓氏)。例如:My dear father，Dear Tom等。
(2)寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。
(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
5、 正文(Body of the Letter):
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
郵件範文:
15 Huaihai Street
Shanghai, China
Feb 6th, 2001
Peter Brown
22, Blachpool Road(可以省略)
Sydney 2140
Australia
DearPeter,
Iam very glad to hear from you.______________________
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Imust stop writing now, as I have a lot of work to do.
Best wishes to you!
Sincerely yours, Wang Xiaolan