大數據時代已經悄然來臨,而大數據的出現也推動了數位化趨勢的穩步前進,在這樣的時代背景下,數位化技術已經出現,其中「檔案數位化」作為檔案管理為數不多的高效方法,它的前景與意義是什麼樣的呢?我們來看看吧。
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在大數據的背景下,數位化已經成為了時代前進的趨勢,馬雲也曾在演講上多次提到「要運用數位化的技術,抓住數位化的趨勢,各企業要抓住機會發展。」那「檔案數位化」就是對於企業進行數位化發展的第一步了。
自本田的「精益生產」出現後,高效率的工作所帶來的價值也開始慢慢提升,而檔案數位化對於檔案管理的效率也有極大的提升。在宏觀方面來講,企業的穩步發展就要打下良好的基礎,這樣才能走的更高,而檔案數位化恰好能滿足這個需求。
自微觀角度來說,檔案數位化對於檔案管理人員也是一條福音,數位化後的檔案,不僅可以使用計算機來管理,而且在保存、查找、利用上都有了大幅度的提高。所以檔案管理人員所期望的「輕鬆工作,更多時間投入生活」已經可以實現了。
下面我們來看一下檔案數位化的前景與內涵。其中也有一些自己在工作中的總結與經驗。
檔案數位化的前景
在大數據引起了廣泛的關注後,數位化已經成為了一種技術趨勢的代表,它會將我們生活中的許多方面逐漸轉換為計算機中的數據,這樣有利於實時的分析與預測信息走向。
更有學者說,數位化是全球化背景下人類走向更高發展的一種趨勢,它能在人類的日常生活、溝通、信息傳遞中起到巨大的作用,將一些客觀的物品轉為數據,使社會成為一個龐大的數據集合,使具有價值的信息浮現。
在我10年左右的檔案工作中,工作的艱辛與枯燥已經充斥了很久,而現在數位化趨勢的出現,讓本來繁重的工作變得異常輕鬆。
數位化的技術運用到檔案工作裡會給我們帶來這樣的改變,那只要使用得當,我覺得將會有很多繁重的工作會得到解放,社會幸福感會更高的提升,對此你怎麼看呢?
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