工程聯繫單是幹什麼的
工程聯繫單怎麼寫
你知道嗎
工程聯繫單的作用就是在甲方和乙方之間處理工程事務的,用於雙方日常工作聯繫往來。比如,建設單位向設計單位出具工程聯繫單催方案,施工單位需要聯繫建設單位供材料等。
簡單來說,就是工程在實施過程中,發生了一些變更,需要獲得書面的批准或者需要書面的確認,都可以用工程聯繫單來解決,它還有一個作用就是為了結算準備。
工程聯繫單可以是一對一,也可以是一對多,可以由一個單位發出給一個單位或多個單位,一起商議確定處理某件問題。
在日常工作時,我們時常碰到需要寫工程聯繫單的情況,是施工過程中寫的最多的一種,那麼,怎麼寫呢?
首先要寫清楚事由,這個也是最重要的!這裡有一些技巧,就是一定要寫的有說服力!常用的事由有以下幾點,供大家參考:
1、建設工期!由於某些不可抗因素導致的工期延後,這個後期由此聯繫單可以作為工期延後的證明。
2、換品牌!不同地域的材料品牌有所不同,如果甲方指定的材料品牌在當地採購困難的話,可以出具工程聯繫單,要求更換其它的品牌;
3、設計圖!如果設計圖出現不能確定的設計問題,需要甲方和設計院批示,可以出具工程聯繫單給它們。
4、工程變更問題!圖紙變更後,用來和建設單位說明,增加工程量變更。
寫清楚事由後,就要說明原因!
這個原因一定要合情合理,讓建設或設計等單位去確認。原因的說明主要針對你自己所提出的事由分析;會對工程產生怎麼樣的影響或者這樣做會有更好的效果!
舉個例子,如果是材料品牌變更的工程聯繫單,那一定要寫清楚為什麼要更換材料。比如合作的材料品牌出了問題,當地購買原本的品牌困難要換成易購買的,記得一定要列舉要當前品牌和要更換品牌雙方面優勢,從而說明要更換。
寫完工程聯繫單,一定要給你的領導審批完才發出去。
寫完了上面最重要的兩點,剩下的就比較容易了!寫清楚聯繫單位,如果是涉及發給多家單位的,一般是監理單位排在設計單位和建設單位前面。
蓋章的話也要注意,一般的諮詢事宜的聯繫單,蓋項目章就可以搞定。如果是比較複雜的,涉及到工程變更,或者錢款的工程聯繫單,別忘了加蓋公章!