今天我們把行政工作究竟是一項什麼樣的工作描繪出來，一方面幫助準備入行的朋友，理清總體脈絡，另一方面，也給每天忙碌的行政同事們，換一個視角來看待自己的工作，讓大家對自己的工作內容有一個更全面的認識。
每個公司的發展階段、業務內容、行業屬性都會具有其自身特點，因此每個公司行政工作的具體分類與職責範圍可能會不盡相同。但綜合來說，行政工作主要會涉及到如下幾個工作模塊，包括：日常行政服務、員工關懷活動、辦公環境管理、費用管理、採購管理、資產管理、安全管理、文書檔案管理等。日常行政服務主要包括：前臺服務、會議服務與管理、差旅服務與管理、收發服務等；員工關懷活動指行政部代表公司所開展的一系列公司內部活動，目的是促進員工間的交流、提升員工歸屬感、提升公司凝聚力。辦公環境管理，主要包括辦公室的選址、裝修、日常辦公環境維護、設施設備管理等。當然大型企業會自建辦公場所，這些工作都屬於辦公環境管理的範疇；費用管理包括行政相關的由行政部統一支付或代為支付的費用的管理工作，以及行政人員相關的日常費用管理；採購管理，包括行政相關的產品或服務採購全流程管理，以及供應商的甄選與日常管理工作；資產管理包括資產標準的制定，以及資產的全生命周期管理；安全管理，是公司各項業務順利開展的基本保證，在公司運轉過程中，確保公司的人、財、物、信息等重要資源安全，是安全管理的基本職責。文書檔案管理指公司內部具有管理效力的文件的產生、分發、歸檔以及應用的管理。這些工作之間，有明確的工作職責，也會有相互配合，比如一項大型員工活動，它本身是員工關懷的工作職責要求的，但是在組織活動過程中，必然會涉及採購工作，還有費用的支出，這就要求，整個活動除了重視自身的活動效果以外，同時還要符合相應的管理要求。作為行政工作者，不僅僅要做好當下的工作，也要著眼未來，高度關注行政行業的發展趨勢，並在過程中不斷地儲備、更新資源，適當的成本付出，獲取不斷提高工作品質。覺得內容不錯的請關注我，每周三，六更新！不定期給大家贈送500強企業表格工具等