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《番茄工作法圖解》[瑞典]Staffan Noteberg
我們的生活隨時都需要我們的管理。現金流管理、人的管理、健康管理、心的管理,還有時間管理都非常重要。
番茄工作法提供一個簡單易行的時間管理方式。重在執行,核心是製作今日待辦時的「承諾」感和目標感,完成今日事項的承諾會激發動力!
作者用了思維導圖,簡筆畫等很多可視化的方式來幫助我們理解和記憶全文,看了一遍後,可以只去看其中的思維導圖,或者只是快速的瀏覽簡筆畫你就知道全書的重點了,作者是用了不少心思的。
基本上就不需要我做什麼了,讀書筆記作者已經幫我們做了,我進行了摘要,並且從書中直接截了部分圖來做書摘。只需要按照規則去運用即可,當堅持使用2周以上可以根據自己的方式來進行適當調整和優化。
需要準備的工具:3頁紙(或卡片)分別做「活動清單」,「今日待辦」,以及「記錄」表。
番茄工作者的五個階段:
番茄工作法操作圖(五個階段詳解版)
計劃
跟蹤
(番茄鐘的循環,一個番茄鍾可設置為25分鐘,然後休息5分鐘,4個番茄鍾後可以一次長點的休息)
記錄
處理
可視化
具體操作方法:
計劃(做活動清單和今日待辦)
(今日待辦的番茄鍾時間預估方式,□,○,△)
跟蹤和記錄:
圈1的位置:內部中斷,比如自己突然想做某事的念頭,用「撇」表示;
圈2的位置:外部中斷,比如有電話進來等,用「橫」表示;
圈3的位置:完成事項,打刪除線;
圈3的位置:計劃外緊急(用」U「來代指),單獨寫在下方;
右側用 □ 是預估的番茄鍾,最後要和記錄表來對比,幫助自己優化和改進。
每完成一個番茄鍾,可以在 □ 打一個 x.
U-代表計劃外緊急(可補充在活動清單上)
記錄,處理和可視化
寫下來,做圖或者思維導圖都是很好的可視化的方式。
用數字來表示用的幾個番茄鍾。對比之前預估的時間。進行定性和定量的對比。「計劃外事項」是是預估的定性誤差,番茄鐘的多少是定量誤差。
有多估的,也有少估的。最好每一列相加能抵消。
通過番茄中的記錄,我們可以很好的知道我們的時間流量表了。
記錄今天以前還留在待辦項的中的事項。
作者的一些創造性應用或改變:
比如用螢光筆在今日待辦中將「當下」正在做的事項標註出,就形成了「當下清單」。
比如做的「進度表格」,用以評估進度
比如切換不同狀態的「開關」,作者用了帽子的比喻,休閒帽,工作帽,戰略帽,你知道三頂帽子分別代表什麼樣的心智狀態嗎?哈哈,有點六頂思考帽的味道。
運用條件反射的力量
還有更多精彩見容,大家可以去看原書。擅長讀思維導圖就可以直接讀下圖了哈。
附作者原文思維導圖:
最後,成為番茄超人,哈哈!
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安迪讀書02-你敢說你會讀書?《如何閱讀一本書》
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