| 關於番茄工作法，Topbook 也介紹過幾次，還推薦過幾款 APP。不過今天，我們想用這支更全面的視頻，來為你介紹，如何使用它。|
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如果你能在 25 分鐘內專注做一件事，並且不受打擾，這將是一個美好的開始。如果你能堅持無數個這樣的 25 分鐘，那麼你幾乎可以做成所有的事，也可以拍著胸脯告訴自己：這些時間你都沒有虛度。你知道這種方法叫番茄工作法，但你的第一個 25 分鐘可能就做錯了。上個世紀八十年代末，Francesco Cirillo 從一隻長得像番茄的廚房計時器找到靈感，取番茄這個詞的義大利語 Pomodoro 發明了 The Pomodoro Technique ，番茄工作法。並在後來寫了一份 40 頁左右的基本使用說明。要正確使用番茄時鐘，你至少需要準備一個計時器，一份隨時寫下待辦事項的活動清單（ACTIVITY INVENTORY），另外再準備一份今日待辦工作計劃表（ TO DO TODAY ），以及一份用於記錄原始數據的記錄表。一天的開始，從你的活動清單當中挑選出你今天需要完成的任務，按照優先級排列在今日待辦當中。
打開計時器，設定一個 25 分鐘倒計時，從今日待辦中的第一項任務開始工作。
這 25 分鐘內，不可以做當前任務外的任何事情，也不可以被其他人或事打斷。否則，這個就是個爛番茄，你需要重新開始。一個完整的番茄結束後，在今日待辦中對應的任務後面，打上一個 「×」。接下來的 3~5 分鐘，你不能做任何跟當前工作相關的事情，當然，你可以喝點兒、吃點兒、走一走，和周圍人聊聊天兒。直到第四個番茄結束後，進入長時間的休息——15~30 分鐘，同樣不能做跟當前工作相關的任何事情，重點是不能給大腦增加任何負擔。假如此時你當前的番茄時鐘還沒結束，那就回顧或檢查剛才的工作；但如果任務結束後你當前的番茄才進行不到 5 分鐘，那就把它作廢。
在事先準備的記錄表上，寫上具體的日期、時間、任務，以及使用的番茄數量。當然，你也可以在備註中寫上自己獲得的成果、遇到的問題。把這些作為你的原始數據。
從原始數據中，分析出有用信息。比如，我在哪些地方花費了過多的番茄時鐘？哪些地方可以更高效一些？
把覺得有效的信息標記出來，以便在長期實踐中，督促自己進步。
然而要做到這五個基本流程，也並不容易。至少你將面臨兩個巨大的難題——①在一個番茄時鐘當中遭遇頻繁的打斷，以及②無法精確估算一項任務所需的番茄數量。根據 Bergson 和 Minkowski 的理論，時間具有生成性（Becoming）和事件的連續性（The succession of events）兩個特點。我們有了具體的日期、時、分、秒的定義，才有了 DDL、遲到等概念，也才有了隨之而來的時間流逝感、焦慮感。但如果我們用一個個的具體事件去衡量——吃飯、洗澡、背一篇文章——事件的連續性所帶來的焦慮感就會隨之減少。Francesco 認為，番茄時鐘正是利用這種基本原理，來減緩時間焦慮的。內部因素主要來自你自己。神奇的大腦和身體機能不知道什麼時候會冒出一個奇妙的想法。比如你突然餓了、或者你突然想知道陳奕迅的下一場演唱會什麼時候開。你得在你的記錄表上標記一下，表示你被打斷了，打個頓號 「、」 或者畫上你喜歡的其他簡短符號，都可以。如果這件事兒今天或者待會兒就得完成（餓了，點個外賣），在今日待辦下方的「計劃外緊急事件」部分寫上它，然後繼續做當前工作。如果這事兒不一定要今天做，那就寫進活動清單，並給它標註截至日期。外部因素也顯而易見，你要做的事情是：快速記錄、推遲打斷你的這件事並寫進日程表，詢問打斷你的人是否同意。記錄方法和內部打斷類似，但你最好選用不一樣的符號，比如短橫線 「-」。這樣一來，一天結束，今日待辦表上將有足夠多的符號標識，你可能從來都沒意識到被打斷的頻率有如此之高。寫進計劃外緊急事件當中的事情有可能在你休息的間隙處理掉了，有可能後來發現沒必要，又直接刪掉了。不論如何，要注意的是，打斷的另一面也可能是任務。與其避免打斷，不如主動出擊。
當你明確知道如何處理打斷之後，你將可以從活動清單開始，進行更加精確的時間估算。在活動清單中，劃掉因為時間關係可能已經失去意義的任務，然後為剩下的每一項任務估算需要的番茄數（必須是整數）。如果一項任務需要 5~7 個甚至更多番茄，那就拆分為小任務。如果多項任務估算值小於一個番茄數，那就可以酌情將它們整合在一起來完成（如打電話、發郵件）。更精確的番茄數估算，可以方便我們把活動清單中的任務合理安排進今日待辦中，並在右側用方框表示你預估的番茄數。總體任務不超過當日可用番茄數。完成一個番茄，打上一個 「×」，完成一項任務，劃掉它。如果一項任務完成後，發現預估番茄數還有剩餘，留空即可；如果一項任務花費的番茄數比原來多，那就再行預估，用圈表示，用掉的番茄仍然畫 「×」。如果二次預估還不夠，就進行三次預估，畫個其他符號（比如三角）。一天的工作結束後，在記錄表上寫上詳細記錄。長時間堅持，儘量消除三次預估，甚至二次預估，以達到更加精確的目的。最後，你可以在 Topbook 微信公眾號後臺回復
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References：
https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
The Pomodoro Technique (The Pomodoro) ，Francesco Cirillo，2006
Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique，Alan Henry，Lifehacker.com/
The Flowtime Technique by LightsAndCandy，Medium.com
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