英文信件的格式
從前車馬很慢,書信很遠,現在網絡、物流越來越發達,世界變成了一個地球村,書信、郵件成為對外交流的重要工具。
所以小編整理了信件書寫的一般格式,希望對大家有所幫助。
1、信頭(Heading)
信頭一般由姓名(單位名稱)、地址和日期三部分組成,一般寫在信紙的右上角。
地址:英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名。
日期:例如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(常用)或 July 30th,1997。
2、信內地址(Inside Address)
社交信中,信內地址通常省略。公務信函中需將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
3、稱呼(Salutation)
稱呼頂格寫,在稱呼後面一般用逗號,也可以用冒號。
寫給親人、親戚和關係密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
寫給公務上的信函用DearMadam,Dear Sir或 Gentlemen。Gentlemen總是以複數形式出現,前不加Dear。
寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales.
4、正文(Body ofthe Letter)
正文有縮進式和齊頭式兩種。縮進式是指每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起。
但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5、結束語(ComplimentaryClose)
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。
寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly 等;
寫給熟人、朋友,用Your scordially,Yours affectionately 等;
寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
對上級、長輩用Your sobediently(Obediently yours),Your srespectfully(Respectfully yours)等。
6、籤名(Signature)
籤名寫在結束語的下方,從信紙中間偏右的地方開始,在籤完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別,職務、職稱可打在名字的下面。
7、附言(Postscript)
信件寫到最後卻發現還有信息遺漏怎麼辦?你可以在信末,用P.S.表示。與正文齊頭,補寫上遺漏的信息。
但是,在正式的信函中,應避免使用附言。
END