【職場】怎樣寫一封得體的電子郵件

2021-02-19 滬江英語

There is more to writing an email than just putting an email address in the "TO" box, adding a "RE" and jotting a quick note in the body of the email. Just like any other written communication, there is a proper form to keep in mind when sending an email, especially a business email.

電子郵件不只是填寫郵箱地址、主題和草草寫幾句那麼簡單。與其它書面溝通相似，發送一封電子郵件也需謹記恰當的格式，尤其是商務電子郵件。

1.Begin by making sure that you have the correct email address of the person to whom you are emailing.

首先要確定你的收件人郵箱地址是否正確。

If you don't, it will come back to you as undeliverable. Type in the email address in the "TO" box.

如果地址不正確，郵件會由於無法投遞而被退回。把郵箱地址輸入「收件人」框。

2.Determine the topic of the email.

確定郵件的主題。

The topic is what should go in the "RE" box. Be specific, because the recipient may not know you; if she can't determine what the email is about, then she may hit the delete button--or worse, flag it as spam. Keep the email short and succinct. The first word of the title should be capitalized; all other words--unless proper nouns--should be in lower case.

主題是需要寫在「添加主題」框裡的。明確主題，因為收件人未必認識你，如果不確定郵件內容，也許會直接刪除或標記為垃圾郵件。保持郵件內容的簡短精煉。標題首字母需要大寫，除此之外採用小寫（專有名稱除外）。

3.Begin typing the message to the recipient.

接著開始輸入發給收件人的信息。

4,Finish the email with an ending, such as "Sincerely" or "Respectfully." Under that, add your name.

結束郵件時要採用諸如「最誠摯的」、「此致敬禮」之類的結語，然後加上你的名字。


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聲明：本文翻譯系滬江英語原創內容，轉載請註明出處。

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