當我們有了流程和框架,所有的技巧都是為了搞定某個特定的場景需求。
在數據清洗的環節,經常會碰到的情況是:一些表格中包含大量空格。
你知道有哪些方法可以批量清除呢?
用快捷鍵 【Ctrl+H】,打開替換窗口,【查找框】輸入一個空格,【替換為】什麼都不要寫。
然後點【全部替換】,就能夠批量清除空格:
不過,這個方法有時候會有額外的麻煩。
例如,上圖案例中,紅色箭頭指向的數據在空格清除掉以後,變成了「亂碼」。
這是因為刪除空格後,Excel 把它識別成了天文數字。
還有什麼方法,可以在清除空格的同時,不改變數字格式,讓長數字也保持原樣呢?
這個時候,我們可以用一個替換字符函數 Substitute,來代替替換操作。
Substitute 的用法也很簡單:
如果你是函數公式新手,藉助函數輸入框,可以很輕鬆地使用:
Substitute 是文本函數,它輸出的結果也是文本。
為了讓公式結果變成固定的值,記住要複製並選擇性粘貼成值哦。
在 Excel 的使用中,數據整理和清洗大概是最煩人,也最花時間的了。
掌握一些技巧和函數公式,可以大大提升效率,偷點懶。
好啦,以上就是 King 老師的分享~
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