在excel中錄入名字的時候有時我們喜歡給兩個字的姓名中間加上空格使其看起來更自然,但是這樣的操作會讓我們在利用「查找」功能查找這樣的姓名時帶來不便,此時如果需要處理大量的數據時,我們一個一個姓名修改的話會耗費很多操作時間,所以我們就想有沒有什麼技能能提高工作效率,如何處理才能使這樣的姓名中間的空格一鍵刪除呢?下面是微元老師給大家的解答分享:
這裡我們以Excel 2013為例示範操作指南:
1.利用excel2013打開需要處理的電子表格;
2.點擊「開始」菜單,在菜單裡找到」查找和選擇「,然後單擊」替換「菜單進入下面的第二個頁面;也可以採用鍵盤上的快捷鍵」Ctrl+F「啟動」查找和替換「菜單;
3.在」查找和替換「菜單裡「查找內容」中輸入「空格」(單擊一下空格鍵即可),「替換為」中不輸入任何內容,然後單擊」全部替換「即可實現字間去空;
4.若有選擇性的字間去空,則打開需要處理的表格後先選擇需要字間去空的內容在如上面步驟操作即可。
教程製作:何紹生
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