Excel常用列印技巧匯總,你想到想不到的都在這了!

2021-02-15 Excel基礎學習園地

當列印文件頁數大於1頁時,可通過設置【頂端標題行】,達到固定標題行的效果。

調整列印縮放比例,將所有列印內容放在同一頁,或將所有列調整為在一頁列印。

有時為了特殊需要,需將單元格中的公式列印出來,可通過「公式」—「公式審核」——「顯示公式」進行設置。

如果單元格填充了各種底色的背景效果,默認情況下會列印出深度顏色不同的區塊,比較難看。通過設置【單色列印】選項,可以不列印單元格背景色。

可以在需要分頁列印的地方插入分頁符,實現分頁列印效果。

將兩個工作表中的內容,整合到一個工作表中,一起列印出來。可將一個工作表中的內容進行複製,然後以圖片的形式粘貼到另外一個工作表中,當第一個工作表中數據發生變化時會及時反應在另外一個工作表中。

將「錯誤單元格列印為」,選擇為【空白】,則不顯示錯誤值。

可列印Excel表格中的批註內容,設置列印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。

在列印時,我們也經常遇到這樣的場景。需要對列印文件添加一個抬頭,或者為了方便整理,在列印時增加頁數,此時,我們可以通過頁眉/頁腳設置。

通過選擇【奇偶頁不同】,可以實現在奇偶頁頁腳的左、右位置列印頁碼。

另分享幾篇相關文章,根據需要選擇查看:

利用數據透視表實現快速分類列印

按部門(項目)分頁列印並添加每頁合計,用這招一分鐘就搞定了!

可以自動調整大小的列印區域!

你們最想了解和掌握的Excel技能有哪些?請在留言區告訴我們。

有任何疑問歡迎加qq群交流:EXCEL基礎學習群 259921244

相關焦點

  • Excel分類列印,你會嗎?
    日常工作中,我們經常遇到將數據按單位進行分類列印。如果一個個進行複製、粘貼,新建,那麼你將耗費大量的精力得不償失。
  • 正反面列印、含標題行、跨頁列印……Excel常用列印技巧匯總!
    常被戲稱為「表哥」「表姐」的HR很多工作都要與Excel打交道當終於搞定了忙活了半天的表格公式有時卻栽在了印表機上老闆:把這個文件列印一下,要正反面這個Excel列印要放在一頁>這100頁,每一頁要有標題行這兩個表列印在同一頁…………以上可能是很多職場人容易遇到的事情老闆總認為我們是全能的這次給大家整理了一些
  • Excel 列印電子表格不再手忙腳亂#效率技巧
    對著列印出的單列的表格,只能望紙心嘆吶!今天火箭君和大家就來說上一說,如何快速的列印出格式完美易讀的電子表格吧!來說一下最簡單快速的入門級操作:把所有的東西列印到一張紙上做這個操作之前,請先到Excel的右下角選中Excel右下角到「分頁視圖」按鈕就可以發現整個excel列印之後是如何分頁的了。此時,拖動畫面中的藍色線條就可以把整個畫面列印在一張紙上啦!
  • Excel表格分頁列印,這個超簡單的方法99.9%的人都不知道~
    ,這個超簡單的方法99.9%的人都不知道~分頁列印,就是把表格中的項目,分頁單獨列印出來。以前學姐分享過利用分類匯總功能完成分頁列印,但需要設置輔助列添加公式,有點麻煩,今天學姐使用的還是大家的老朋友:數據透視表。沒錯!又是它。
  • 再忙都要學!你不能不會的15個Excel常用小技巧
    15個工作中常用的小技巧,希望對大家有所幫助如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏,肯定是窗格凍結了。視圖 - 凍結窗格 - 取消凍結窗格。頁面布局 - 列印標題 - 頂端標題行,選取行區域全選含綠色三角的區域 - 打開綠三角 - 點忽略錯誤或轉換為數值(列表中的選項一個不行再試另一個,生成的原因不同,點的選項也不同)=today() 返回當天的日期=now() 返回現在的時間和日期excel2010起是可以按顏色篩選的,如下圖所示。
  • 會計工作中的常用函數和Excel小技巧匯總
    她小聲告訴我:「發現自己有很多工作,都做的沒有效率,知道有很多需要學習的地方,但又不知道從哪裡入手。」自此,我發現自己對一些事物的認定有些想當然了。於是在工作之餘整理了會計工作中的一些常用函數和excel小技巧,希望能夠提供一些幫助(註:提供給EXCEL初學者)。
  • Excel表格太大時,怎麼列印到一頁上?
    今天蘭色就再進行一次總結,希望同學樣能用上首先,還是普及一下這個小技巧:下面這個表格,列印時顯示有2頁想列印到一頁上很簡單:在【頁面布局】選項卡上,直接就可以設置高度和寬度,也可以點列印標題,在列印設置窗口中也可以設置1頁寬1頁高。
  • excel不能不會的那些列印技巧
    都說會做不如會說,那麼在excel裡就是會做不如會打,今天就介紹一下excel裡面列印的一些技巧:一
  • 會計常用的excel技巧,讓你工作效率 提高
    列印的表格頁數太多了,到第二頁的時候標題行不見了,非常不方便看,可以通過設置列印菜單解決噠!上述的分列也可以用這個方法做哦有的時候老闆會讓你幫他列印excel材料,但是這些材料往往是不規整的,害得你辛苦調格式,費力不討好,其實可以利用視圖菜單-分頁預覽輕鬆搞定!
  • Excel表格列印成一頁技巧!
    Excel表格有很多原因,無法將表格列印成一頁,下面將幾種常用有效的方法進行介紹中間的虛線表示列印分頁位置,
  • Excel 分類列印,其實很簡單
    在設計選項卡下,分別設置報表布局【以表格形式顯示】和【重複所有項目標籤】,點擊左側的【分類匯總】按鈕,取消所有分類匯總。OK,接下來再適當美化數據透視表,列印預覽看看吧,每所學校的每個班級的成績都在不同頁中了:
  • 職場必備,如何用Excel設置列印區域及調整技巧!
    當今社會,excel以其強大的功能徵服了無數職場人的心,基本每個電腦上都會裝上這個軟體,因為它的確很大程度上方便了我們的生活,但有時候
  • excel中利用分類匯總進行數據統計,原來這麼有用
    在excel中,我們常常會對某一類型的數據進行統計,首先會想到利用函數或者數據透視表,其實這裡還有一種很簡單的方法,就是分類匯總。
  • 職場不求人,你遇到的Excel列印難題都在這了!
    老闆看了都要氣禿頭! 如何把表格完整列印到一張紙上?怎麼列印才能讓每頁數據都有標題?只想列印需要的幾行數據怎麼辦?這些Excel表格列印常見問題,解決方法都在這裡啦!(GIF教學以Excel 2016為例)  最簡單的方法!使用分頁預覽功能,就是表格右下角的這個小圖標。
  • 你真的以為自己會Excel列印?
    Excel表格中會經常遇到經常讓我們抓狂的事呢,比如說列數太多了,就只列印了左邊一半,右邊一半就沒了,不是處女座都能被氣死工作中並沒有小事,或者說被Excel列印這點小事給氣死就不值得了,所以呢,貼心如我,今天給小夥伴們整理一些列印的小技巧,好好收藏,需要的時候可以隨時翻出來看一下,總會有一個你們用得到
  • 最實用的Excel列印技巧,拿走不謝!
    公眾號「Excel基礎學習園地」是一個免費發布Excel基礎知識、函數應用、操作技巧、學習方法等資訊的公眾號,請點擊上方
  • Excel文件列印的5個技巧,你知道幾個?
    點擊菜單「頁面布局」下面的「列印標題」,設置要列印的標題。如圖1和圖2:圖 1圖 5頁眉和頁腳都插入頁碼、總頁碼、日期、時間、圖片等等。如圖6。第3招       Excel文件行多列少,列印莫煩惱工作中有時候會遇到一些行數很多而列數較少的表格需要列印,由於列數很少,行數多,如圖7 ,表格只有2列,行數有幾百行。列印在紙上內容集中在紙張左側了,這樣列印會浪費紙張。
  • 【操作技巧】Excel根據類別進行分頁列印的小妙招
    當我們匯總了一份清單,需要根據清單的各區分,分別進行列印,如果數據較好還好辦
  • Excel表格中,你千萬別學「宏",我是認真的.
    但....還是有Excel無能為力的時候。四、在哪編寫宏有一個窗口,都叫它VBE編輯器。你可以在工作表標籤上右鍵菜單中點擊」查看代碼「,就可以打開它。更多的是我們通過」開發工具「選項卡打開這個界面。還有什麼理由可以讓我們不嚮往強大的宏編程(VBA語言),這也可以解釋,為什麼很多函數高手放棄讓人炫暈的Excel數組公式學習,技巧高手放棄繁雜的內置功能研究了。
  • 工作中一定要會的7個Excel列印小技巧
    當完成一份精美的Excel報表之後,你面臨的問題可能是如何將報表完美地呈現在紙張上,也就是報表的列印。今天教大家幾個Excel中常用的列印小技巧,讓列印飛起來。▼ Excel中頁面設置選項卡這樣,列印後勢必會造成閱讀的不便。怎麼辦呢?我們需要讓每1頁都顯示表頭標題。解決方法:頁面布局--列印標題,設置列印標題,在「頂端標題行」裡選擇報表的表頭行。▼ Excel中列印標題行