「訂書針」理論的思考

2021-02-13 學案例悟管理

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案例:

讓我們想像一下,把幾百張紙摞在一起的時候,即使是一把鋒利的到也未必能一下子將它們刺穿,但是看起來非常不起眼的訂書針卻能把它們結結實實的釘在一起。原因就在於,訂書針把全部的力量匯集到了兩個針尖上。

對應到工作當中,很多很有頭腦的人在馬不停蹄的做著很多的事情,他們看上去似乎非常能幹,但是到最後往往沒有做成什麼事。相反,一些人看起來不那麼聰明,但是卻很執著,只知道專心做好一件事,他們卻做出了很大的成就。這正是因為他們能像訂書針一樣,專注做好最重要的事情,不猶豫,不動搖,努力到底。

那麼,訂書針的現象給我們管理者一些什麼樣的思考呢?

案例分析:

我的感悟是:要把時間集中在少數事情上,才能創造最大的價值。所以,想要做一個卓有成效的管理者,就應該把握「關鍵的少數」。

這和我們平常所說的「二八法則」是有著異曲同工之妙,卓有成效的管理者應該集中80%的時間來做20%的核心工作,這20%指的是那些具有戰略意義、關係企業的生死存亡的事情。比如,公司的總體發展方向和戰略、接班人問題、資金管理與融資、核心人才的問題、企業的運營機制等等。這些是管理者應該親力親為的核心工作,不能假於人手。

相反,那些重複性的、基礎性的80%的工作應該授權給下屬去做,不必佔用你更多的時間。

如何才能做好這20%的工作呢?我想有幾個核心關鍵的時間點一定要把握好。

第一、一天之末。一天的工作結束了,下班之前要對自己的工作進行梳理,看看今天的核心工作完成沒有?效果如何?是否達到了預期目標?然後,還要對第二天的工作進行規劃,列出來明天要做的核心工作。

第二、一周之末。一周的工作結束了,要對本周工作進行總結,評估這一周核心工作的完成情況,擬定下一周的工作計劃。

第三、一月之末。一個月的工作結束了,要總結這個月的工作情況,對這個月的工作成果進行梳理,看是否達成了本月的目標,工作是不是有遺漏。此外,還要擬定下個月的核心工作計劃,初步分配時間。

第四、一季之末。每個季度結束的時候,都要檢查這一季度的成果,明確三點:一是經驗,二是教訓,三是下一季度的展望。

第五、一年之末。年終的時候,要對自己全年的核心目標進行檢查,分析一年的工作狀況,找到可以改進的地方,擬定下一年的戰略目標。

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