"Hope All Is Well"的24個替代方案——讓你的郵件具個性化並吸引對方閱讀和回復

2021-03-01 紅板磚外貿開發信

很過國外買家收到的銷售郵件中,至少有三分之一的郵件是以這樣的變體開頭的: I hope all is well.

這句話無處不在,但已經變得毫無意義。收件人和郵件作者都知道,這是在郵件真正的重點之前拋出的客套話。由於買家的注意力處於歷史最低點,這就意味著你不能浪費任何一行字。

如果你經常使用的都是」I hope all is well 「或 「Hope you are doing well」,那麼你可以嘗試下面這些不同的或者更好的說法。

下面是一些替代方案,它將使你的郵件不那麼模糊,更具個性化,並吸引收件人閱讀和回復。

「Hope All Is Well.」 的24個替代方案

「Hope you are doing well」 and 「I hope all is well」 是目前最常用的兩種電子郵件開場白,因此,在發送開發信或銷售郵件時,改變一下你那些公式化的說法會使你的信息更令人難忘。有了更個性化、更吸引眼球、甚至更有趣的電子郵件問候語,你就有更大的機會讓你的潛在客戶或顧客認真對待你的郵件,並願意回覆你的信息。

1. I hope this email finds you well.

如果你的郵件屬於正式類型,這個開場白既有變化又有尊重,可以將你的信息從他們收件箱中的其他銷售推銷的洪流中區分出來。如果你是第一次接觸潛在客戶,而且不確定該用什麼樣的語氣來表達,你用這個開場白是不會錯的。

2. I hope you’re having an A+ [week, month].

雖然這句話與 「I hope you’re well」基本相同,但卻有點小出乎意料,這讓人感覺更真實。

3. I hope you’re having a two-coffee (versus a four-coffee) day.

你的潛在客戶肯定會知道你在說什麼。(這有點小幽默,意思是希望客戶不是太忙。)

4. Anything exciting happening in [prospect name] land?

如果你接觸的是你相當熟悉的人和/或在一個相當非正式的行業工作的人,就用這個開場白來暖場。

5. What’s the latest in your world?

第4號的另外一個版本。

6. Are you excited for [upcoming event]?

根據你對買家的熟悉程度,以及他們在社交媒體上包含的信息,你可以讓這個問題變得個人化或專業化。例如:

7. I hope you enjoyed [industry event].

如果你想與活動的與會者聯繫,在會後立即建立聯繫,讓他們知道這是一封相關度很高的郵件。

8. I hope your iced coffee is as cold as your leads are hot.

對營銷人員或銷售人員可以使用這個小幽默。

9. I just met you, and this is crazy. But here’s my meetings link: [Meetings Link]. So call me maybe?

用這個充滿音樂感的召喚來展現你的個性和幽默感。(這首歌或許你自己聽過了,是Carly Rae Jepsen的Call Me Maybe,去聽一下https://www.youtube.com/watch?v=fWNaR-rxAic)

10. Any good plans for the weekend?

像這樣的對話式郵件開場白是在求回應。在周一發送這封郵件?試著用詼諧的方式補充一句:」It’s never too early to start planning, right?」

11. I hope everything’s groovy at [company name].

通過添加一些定製來改變 「hope you’re well」的表達。

12. How are you holding up in the [summer heat, winter cold, this weather]?

這句話幾乎適用於所有人,只要記得每個季節換一次就可以了。

另外12個例句屬於VIP會員,請VIP會員訪問紅板磚的相應頁面下載和使用:https://hongbanzhuan.com/alternatives-to-hope-youre-well/

相關焦點

  • 第963期:一句外企email 中常用的話 - I hope this (email) finds you well
    今天我們來聊一句外企email中常用的話:I hope this email finds you well. 這是一句非常常見的外企email 用語,一般用在郵件正文開頭第一句。知道了這句話的意思,在商務郵件中還要注意謹慎使用。因為這句話相當於一句 greeting,適合關係不是特別熟,稍微認識一點的人之間說,或者雙方很久沒聯繫的情況下寒暄。例如你昨天參加了一個外面的會議或活動,交換了一大堆名片。第二天你給昨天剛認識的一個人寫郵件,這種關係和語境下以 I hope this email finds you well 開頭是合適的。
  • 郵件不知道怎麼回?先來看看郵件回復的這八個原則
    前段時間,有個導師發的郵件也提到了(郵件)溝通對於科學工作者的重要性。這個同學不僅沒有隨時關注郵箱,而且在我提醒了他需要去回覆郵件以及告訴了他怎麼回復之後,竟然一周都沒有給導師回復,直到導師來催。 今天就簡單和大家講講回覆郵件時的八個注意事項 Reply, no matter what一定要及時回覆郵件。請確保在24小時內回復對方的郵件,當然是越快越好。
  • 成功增員第一步從"設定增員概貌"開始!
    從思維層面,深刻認同"採納高標準的增員哲學"是確保招募優質人才的核心。只有真正內心認同了"成功吸引成功",所謂的理想概貌才能真正意義上落實。否則訂立是訂立,它只是寫在紙上,喊在嘴巴上的口號,而現實中,你並不會用這個概貌和標準去識別和衡量。如果您不知道自己要找什麼,那麼您很可能找不到您所需要的東西。
  • 62條你不應該錯過的商業電子郵件用語
    下面這個列表有62個你可以在你的商業郵件中使用的短語,它們可以讓你更好地與你的同行、潛在客戶、客戶、合作夥伴和其他收件人進行對話。它們被分為10個類別,你可能需要使用它們來形成整個正文郵件,從介紹到說再見。另外,你要找到正式和非正式的短語,因為寫郵件很大程度上取決於你給你的品牌和與誰交換郵件的語氣。
  • 和學校書信溝通,"謝謝回復"要用reply還是response?
    第一個方法是在郵件的開頭直接表示謝謝,使用這種方式做開頭是個極佳的方式,能讓收件人感到愉悅,如果你想讓收件人以後再次提供你幫助的話,這麼做是很重要的。同樣是「回復」而 response 則指針對對方信件「內容」而給予的回覆,中文是「回應;反應」Sure, I can give you a reply, but I can’t give you a response.
  • 【周一班會】有趣的"阿一"定律
    另外一顆,落在了你家的水果盤裡,於是你拿起了蘋果,美美的咬起來⋯⋯      又是一周班會課,進入期末考試倒計時了,我沒有和上幾周那樣先拋班會主題,讓學生小組合作來完成。      這節課我和學生們閒聊。考前營造一種輕鬆的迎考氛圍,那是必須的。這幾天,班上同學在爭相傳說著一個"阿一定律"和"阿炳守恆定律"。好奇的我趁著讓次難得的班會,請阿同學分享他的生活感悟。
  • 秘籍分享 | 拒絕郵件不專業!一封100%地道的英文郵件應該這麼寫!
    開頭稱謂Dear xxx,其實formal的郵件是可以用Dear開頭的,如果你確定知道你所發送對象的姓名與title。還有一種情況是你不知道讀你的郵件的對方是什麼title也不知道他姓甚名誰。這時候,我們通常可以用到的郵件開頭為:To whom it may concern.這個開頭通常適用在你發送的request中,比如,你給某個大學發送你的請求和訴求的時候就可以用到這個開頭。雖然從這一封郵件中,我們並沒有看到寒暄的部分,因為這封郵件是以說明和通知為主要目的的。但是一般正常狀況下,寒暄是很有必要的。
  • 11種常見情況下的回覆郵件經典英語模板
    Best regards,Cindy先寫得委婉一點,把你上次寫給他的郵件放在下面。如果他還是沒回復,那就再重新發一遍,上面加上大寫的紅色或者粗體的「RE-SEND!!!」如果還是沒消息,只能打電話。2、展會上遇到客戶寫的開發信Hi ***,How are you doing?
  • 同樣是實習生,郵件寫得好你就贏了!
    抄送上級,如果上級沒有反應表明通過TA批准了;如果直屬上級不批准,就會馬上回復澄清,避免不必要誤會。3. 讓你的直屬領導知道你的工作,不做默默奉獻的老黃牛。總的來說,收件人是直接關係到某個具體事件的,並需要作出處理和回復的人。抄送人一般是間接相關的人,不需要作出處理和回復,僅需要了解知曉即可。密送的主要作用是不希望收件人和抄送人知道密送中的人收到了這封郵件。
  • 15個替代I look forward to hearing from you的聰明話術
    15個I look forward to hearing from you 的替代方案你可能想使用其他的方式來替代I look forward to hearing from雖然I look forward to hearing from you是典型的電子郵件結尾方式,但如果你在等待及時的回覆,你可以使用其他方式來傳達更多的緊迫性和更具體的指示,同時也可以避免造成傳達錯誤的信息。如果你是在給朋友、家人或同事發郵件,你要保持聯繫,使用這種郵件結尾是可以的。
  • 19個在商務英語中替代Thank You in Advance的句式及表述
    有一部分國外商務人士覺得在電子郵件的結尾說 「thank you in advance」很不禮貌,因為你是在假設對方會按照你的要求去做事情
  • 老外對你說"CC"是啥意思?外企上班必須會的10個郵件術語!
    在外企上班最常用的交流工具就是郵件,下面來學習最常用的郵件英語術語CC:carbon copy,抄送carbon英 [ kɑː(r)bən] 碳;複寫紙舉個例子:I will also cc all the details for your reference, so you can keep reading andlearning.
  • 11個外貿業務郵件經典英語模板
    外貿業務員在工作的時候,有時不知道怎麼更好的去給客戶發郵件,引起他的回覆,推薦以下幾種情況的郵件模板:1、發了開發信後客戶沒回音,一個字「催」!Dear Alex,Sorry to trouble you again!Please find my mail below.
  • 如何更有「建設性」的回覆面試邀請?(內附郵件實例)
    所以,除了回復「 I am thrilled to be invited to the onsite interview」以外,還有一些什麼更有「建設性」的內容可以回復給你的面試官——那個很有可能變成你未來上司或同事的人呢?
  • 能出單的外貿郵件怎麼寫?
    開頭語問候語Hello John,Hope this email finds you well.Good day!I hope you're doing well.說得太多,過猶不及展現專業有個度臨門一腳的機會近在眼前,若你不知道把握時機,收起過多的表達欲,那麼往往可能起到反效果。你比客戶專業時,你要適時地進行推薦和引導。如果一味用專業細節的提問來展現專業度,客戶會產生新的顧慮和疑惑,反而沒有下單。5. 準
  • 能出單的外貿郵件,就該這樣寫!
    Hey xxx Company,問候語Hello John,Hope this email finds you well.Good day!I hope you're doing well.你比客戶專業時,你要適時地進行推薦和引導。如果一味用專業細節的提問來展現專業度,客戶會產生新的顧慮和疑惑,反而沒有下單。5. 準備替代方案商業的本質是交換僵局時,沒有更多的交易條件可以交換。
  • 快用這些神句拯救你的英文郵件吧!
    今天的內容整理編輯自藏龍臥虎的知乎——哪些神句拯救了你的英文郵件?答案從基本郵件結構到靈活使用連接詞、如何把握句子腔調等等都有啦。小編粗粗整理了一些,附上之前發布過的郵件相關文章供大家參考。拓展閱讀:發郵件最常犯的三個錯誤這些商務詞用錯了會很LOW!小白鼠速來!
  • 郵件回復技巧與思維
    回復時間注意事項:今天的郵件今天一定要回香港、臺灣、韓國2個小時內回復>澳大利亞收到後馬上回歐洲下午三點前一定要回美國下班前回,或者選定他上班時間回復,晚上9點左右根據各國的時差和工作習慣統計)註:如果不能回復詢盤一定要給客戶一個回應,告訴他目前不能回的原因和什麼時候能夠給客戶回