【Excel】如何使用函數搞定重複工作?先教你9個小技巧

小夥伴們好啊，今天咱們分享幾個常用函數公式的用法，一些看似複雜的工作，其實舉手之勞即可搞定。

1. 條件查詢

如下圖，要從薪資標準表中，按照工號查找對應的薪資標準，一個VLOOKUP就夠了。

=VLOOKUP(A2,薪資標準!A:C,3,0)

VLOOKUP以A2單元格中的工號作為查找值，在薪資標準表中查詢出對應的記錄。

2. 條件計數

如下圖，要統計薪資標準在8000以上的人數佔比。

=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)

先使用COUNTIF(E:E,">8000")統計出8000以上的個數，然後用COUNT(E:E)計算出E列中的所有數值個數，二者相除得到佔比。怎麼樣，拖後腿了沒嗎？？

3. 條件求和

如下圖所示，要按照部門計算總金額。

=SUMIF(B:B,F2,D:D)

如果B列的部門等於F2單元格中的部門，就對D列對應的金額求和。

4. 有道翻譯

如下圖，A2輸入要翻譯的文字，B2輸入以下公式，就可以實現英漢互譯，當然，要保持電腦聯網才可以：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

5. 合併單元格計數

如下圖，要統計每個店鋪的人數。

同時選中D2:D13單元格區域，編輯欄輸入公式後按Ctrl+回車：

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

6. 合併單元格添加序號

如下圖，要按照部門添加序號。

同時選中A2:A15單元格區域，編輯欄輸入公式按Ctrl+回車：

=COUNTA(B$2:B2)

7. 合併單元格求和

如下圖，要統計每個店鋪的合計銷售金額。

同時選中D2:D10單元格區域，編輯欄輸入公式，按Ctrl+回車：

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

SUM(C2:C20)即當前行及以下所有C列數據的和，SUM(D3:D20)是本類別之後所有類別之和，二者相減，得到是本類別的和。

8. 限制錄入重複數

1、選中要輸入數據的A2:A10單元格區域，【數據】→【數據驗證】

2、允許類型選擇「自定義」，公式為：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

9. 突出顯示重複數據

1、選中已錄入數據的A2:A10單元格區域，新建格式規則

2、使用公式：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、設置突出顯示的格式

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