來源:蘭格鋼鐵網
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又到了年終盤點的時候,蘭格雲商集採平臺傳來亮眼的數據,今年,北京城建一建設發展有限公司(以下簡稱北京城建一公司)在蘭格雲商集採平臺完成了280個項目的採招,比去年的集採項目數量翻了一番,是蘭格雲商集採平臺今年採招項目最多的終端企業。聽聞北京城建一公司今年成立了成本管理部,進一步規範了招標流程,記者一行前往並拜訪了北京城建一公司總經濟師揭河清,探訪這個新成立的部門在加大採購招標管理力度方面採取了哪些有力措施,促進了採招業務的快速發展。
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成立成本管理部 規範採招流程
在位於西三旗的北京城建一公司,記者見到了揭總。揭總是南方人,喜歡喝濃茶,他一邊泡茶,一邊介紹起北京城建一公司和蘭格雲商集採平臺的合作歷程。
北京城建一公司從2013年下半年開始推行OA辦公平臺,無紙化辦公,2016年底,首次嘗試在蘭格雲商集採平臺進行鋼筋招標採購,當時僅限主材的招標,從線下招標蘭格鋼鐵網工地價下浮180元降至下浮240元,有效降低了成本。2017年北京城建集團與蘭格鋼鐵網籤訂戰略合作協議,雙方的合作進一步深化,採購招標的範圍也擴大到鋼筋、商品混凝土、周轉材料。2018年採購招標範圍擴大到單項合同額50萬元以上,2019年採購招標範圍擴大到單項合同額20萬元以上,可以說一年一個臺階。
當時不了解蘭格雲商集採平臺運營機制的揭總,心裡有些忐忑不安,覺得蘭格免費為終端企業做採招是不是中間有什麼問題?在拜訪蘭格公司,對蘭格整體的運營模式進一步了解後,他才放下心來。他表示,非常敬佩蘭格的宏大構想和所站的高度,也非常感謝蘭格提供的平臺和優質的服務。
他說到,公司領導特別重視採購招標管理的規範化和統一歸口管理,並將該管理職能歸在新成立的成本管理部,將公司涉及採購、租賃、服務等相關需要招標的項目均納入新部門進行招標統一管理。為了完善新部門職能和進一步規範採購招標流程,公司出臺了新的《採購招標管理辦法》,對不同情況採用哪種招標類型,以及具體如何發標、評標、定標進行了規範。這使採購招標流程化,招標過程更加合法合規,同時也進一步降低了成本。
降低採購成本 對接優質資源
揭總表示,在公司領導的大力支持和推動下,成本管理部將在蘭格集採平臺的招採範圍進一步擴大,從原有的材料採購、機械租賃,擴大到專業分包,並且招標、評標打分、評審整個環節都在線上進行,真正實現了專業分包的全流程線上採招,也降低了專業分包的成本。經過與蘭格雲商集採平臺的不斷磨合,不斷優化,目前各個流程也已經成型,採招量也大幅增加。
蘭格雲商集採平臺在招標後有一個二次議價環節,揭總對這個環節非常讚賞。他認為,二次議價可以直接跟入圍的投標企業面對面溝通,進一步增進雙方之間的了解,施工企業可以了解供貨企業的實力、信用、供貨能力,投標企業也可以了解施工企業的資金情況以及供貨要求等,這些都影響著最終的報價。揭總認為這種見面溝通非常重要,在互相了解的基礎上才有一定的議價空間。
事實上也確實如此。8月份以來,北京城建一公司在蘭格集採平臺的招採金額達到5.07億,通過二次議價這一環節,在原來競價的基礎上又節省了420萬。
揭總表示,通過蘭格鋼鐵網特有的競價採購招標模式,在有效降低了公司採購成本的同時,通過平臺也找到了更多可靠的優質供貨商。
「蘭格集採平臺特別給力。」最後,揭總對蘭格集採平臺給予了高度的讚揚和感謝,並希望蘭格公司能不斷充實優質資源庫,不斷優化平臺建設,另外由於公司對外埠市場的信息掌握的不充分,希望蘭格在外埠市場的支持力度大一些,提供相應地區的價格參考,並按月推送價格。
北京城建一公司是北京城建集團的全資子公司,是國家大型一級建築施工企業,承接國家重點工程和重大服務保障任務。對揭總來說,把好採購招標關,有效降低成本,也是助力北京城建一公司提高經濟效益,實現高質量發展,打造精品工程的重要一環。