「社交恐懼」是當代青年的流行病。當你還處在校園和家庭的保護之下,害怕與人溝通,還能縮一縮躲到蝸牛殼裡。一旦進入職場,你就被期待是一個專業、高效、會表達的人,需要為團隊創造價值,要跟形形色色的上司和同事打交道,不一定有人鼓勵和傾聽你。
溝通能力強的人,運氣總顯得比別人好,會獲得更多的機會。
人人都知道好好說話的價值,但有時候不知道該怎麼做。國際知名溝通專家莉爾·朗茲寫了一本《跟誰都能處得來》,從自信、關愛、清晰明確、信譽、共生五個維度拆解職場中可能面臨的問題,描述場景並提出適用的小妙招,像是一套見招拆招的刀法。
光是塑造自信的形象這點就難住了不少人。麗維亞工作出色卻未能得到提拔,是因為她什麼都好,可身體語言缺乏自信——與人打交道時儘量縮小自己的身體,好像不願意被人看見,交談時肢體僵硬,胳膊交叉抱在胸前,顯得防範性強。這些猶猶豫豫的小動作,讓人想像不出她有能力充滿熱情地帶好一個團隊。一流領導者往往肢體移動的幅度比較大,毫不拖泥帶水。
如何讓身體語言變得舒展?莉爾·朗茲提議,佔據更多個人空間,會讓你的心態更自信。每天早晨起床時,挺直腰背,兩手放在頭部正上方,十指扣緊,分別往左側和右側拉伸身體,舒展雙臂,圍成環形在空中畫圈。伸伸腿,朝空氣做踢腿動作。每當需要演講或召開重要會議之前,也可以找個沒人的地方練習這套動作。
另外,把每一扇門當成免費的私人健身教練,每當你從門口進出的時候,提醒自己,把頭再抬高一點(仿佛頭髮能觸到門楣),胸再挺起來一點(仿佛胸部先穿過門框)。無論是進會議室,還是去上司的辦公室,昂首挺胸,抖擻精神,堅持一陣,良好的儀態就會成為習慣。
但注意,不能自信過頭甚至傲慢,要避免傳達出「高人一等」「我就是比你強」的舉止,比如:盛氣凌人型——雙手叉腰,身體後仰,腳蹺到桌上;漠不關心型——沒有眼神交流,表現出無聊;拒人千裡型——雙臂交叉,翻白眼,說話時把頭扭開……
身體語言除了表達自信,還能傳達出關愛。受歡迎的主管西德尼跟員工談話時,會把身體完全朝向對方,這個習慣來自她做劇場燈光設計師的父親,小時候父親曾跟她玩過一個遊戲,讓她想像「一個大手電筒從自己的胸腔裡往外射出光芒」,無論跟誰說話,都要把手電筒朝向對方。
「射出的光束」會讓對方覺得,你在認真傾聽,努力理解,並且由衷地欣賞他。關愛是會產生光芒的。「人們並不在乎你多有學問,除非他們知道你有多在乎他們。」這句話不僅適用於職場,也適用於其他溝通場合。
身體語言到位了,正確誇讚別人也很重要。如果同事幫了一個忙,僅僅說一句「謝謝」是不夠的。誇獎的話要具體,加上細節,要描述對方幫了你多大的忙,儘量多表達感激之情。
比如同事幫你修改了報告,你說:「天哪,這真是太棒了!你一定花了不少工夫。本來不好意思麻煩你的,但我實在束手無策。我就知道你不會袖手旁觀的,真的太謝謝你了。在寫作方面你比我在行多了。下次有什麼我能幫的,你儘管說。」這樣說更有感染力,對方也會開心。
還有一些小竅門:將對方說出的話,在心裡用自己的語言複述一遍,有利於記住重要的部分。當上司、同事或客戶發脾氣的時候,別說話,假裝沒看見,把他們看做吵鬧的嬰兒就好。
跟誰都能處得來是一種理想狀態,值得我們去追求,因為在良好的人際互動中,自己也會變得更快樂。
《跟誰都能處得來》
[美]莉爾·朗茲/著 薛瑋/譯
上海社會科學院出版社
來源:中國青年報客戶端