隨著網際網路科技水平的不斷進步,加之國家政策推進。各大傳統企業開啟了數位化轉型,追求實現高效率低成本的無紙化辦公方式。而電子合同作為數位化轉型的一大要素,因方便快捷、節省成本,成為很多企業的不二之選,那麼如何該選擇合適優質的電子合同平臺呢?下面放心籤給您總結幾點:
1. 電子合同的「安全」性
電子合同相比紙質合同,其安全性是需要多重保障的。比如校驗方式類型有活體檢測、人臉識別、簡訊驗證……是否擁有權威的CA證書也是其安全保障的重要一環,如果有RSA算法非對稱加密傳輸、時間戳固化、AES256加密算法等加分項則更優。
2. 電子合同的「有效」性
有效的電子合同需要採用可靠的電子籤名。根據《電子籤名法》的規定,同時符合下列條件的,才是可靠的電子籤名:
(1)電子籤名製作數據用於電子籤名時,屬於電子籤名人專有;
(2)籤署時電子籤名製作數據僅由電子籤名人控制;
(3)籤署後對電子籤名的任何改動能夠被發現;
(4)籤署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
採用可靠的電子籤名能夠確保籤約雙方的真實身份,避免他人冒充對方與你籤約,或者對方利用他人代籤製造合同陷阱的情況發生。所以,考察電子籤名是否符合法律要求是選擇電子合同平臺中最重要的一步!
3. 電子合同擁有的「資質」
查看電子合同平臺是否擁有等保三級、ISO27001等權威資質。一個正規的電子合同平臺應該是受到國家法律法規支持的,擁有行業相關資質。電子合同牽涉到企業的商業秘密,因此要考慮到平臺的背景、實力、優秀客戶案例、有無糾紛或信用缺失情況等。比如放心籤電子合同,它是浙江葫蘆娃網絡集團有限公司旗下電子合同品牌,由國家級高新技術企業專業團隊嚴格依照《中華人民共和國電子籤名法》,採用網際網路最新前沿技術研發而成,是第三方合同在線籤署平臺,已通過公安部等級保護三級測評。
4. 電子合同提供的「服務」
(1)法律服務
電子合同平臺應該提供免費可靠的在線驗籤服務,以及存出證、公證、司法鑑定、在線仲裁等一系列完善的法律服務和保障。
(2)部署服務
電子合同平臺應該支持SaaS平臺、API、SDK、本地化部署,告別紙質合同和異地籤署費力費時的痛點,支持PC、APP、小程序、公眾號等多種方式,隨時隨地想籤就籤。
(3)管理服務
不僅如此,電子合同平臺還要提供合同檢索、歸檔、下載等免費功能,降低合同管理的倉儲成本和人力成本。
目前電子合同服務平臺市場良莠不齊,選擇一款電子合同當然不僅僅只是從這幾點考慮,還有其他很多方面,從以上四點基本能篩選出較靠譜的電子合同平臺。像放心籤電子合同,目前已成為全國電子合同行業知名品牌,連續三年在世界網際網路大會上推介發布,是企業選擇電子合同平臺的優質選擇。
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