HR必看:員工入職聲明書這樣寫才能規避用工風險!

2020-12-19 騰訊網

入職聲明書,是用人單位要求新入職的員工對入職事項作出一定的聲明或者承諾。看似一份簡單的入職申請書,但在專業的HR或者律師面前可以做多種風險管理。那麼入職聲明書如何寫才能規避用工風險呢?

入職聲明的必要性

1、有助於用人單位掌握員工的真實情況;

2、有助於用人單位合理防範法律風險;

3、保證員工明確公司的各項規章制度。

完善的入職聲明書至少可以做以下風險控制

1、確認員工不存在雙重勞動關係

根據《勞動合同法》第91條規定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。

2、不對其他單位負有保密義務或者競業限制義務

《反不正當競爭法》第十條第三款規定:用人單位與競業限制人員共同侵犯了他人的商業秘密,構成共同侵權,應對受害單位承擔侵權賠償責任。

避免明知的有效辦法就是不知,用人單位可以要求員工確認其不負有保密義務或者競業限制義務。

3、確認提供入職信息的真實性

根據《勞動合同法》第三十九條規定,用人單位可以勞動者存在欺詐行為單方解除與其的勞動合同。

因此,入職聲明書可以要求員工對其提供的信息真實性負責。

4、員工知悉公司規章制度

實踐中,很多企業規章制度齊備,但是因為沒有對勞動者進行公示,面臨無法適用的尷尬境地。因此,可以在入職聲明書中要求員工確認已經知曉公司規章制度。

5、員工送達地址確認

實踐中,存在一些「問題員工」不出勤或者公司各項通知很難確認員工是否知曉,這給管理造成一定障礙。入職聲明書可以約定員工的送達方式,這樣公司發出的通知無需員工籤收也能達到送達效果。

員工入職聲明書主要條款有哪些?

1、個人信息、學歷,工作經歷等真實聲明;

2、不存在雙重勞動關係聲明;

3、不負有競業限制義務聲明;

4、對於公司各項規章制度的聲明;

5、如有員工提供虛假信息,可立即解除勞動合同。

企業在生產經營管理中,各種經營風險無處不在。就員工入職環節而言,大部分的風險都是可以預見的,企業只有認真分析各種可能發生的風險,了解其性質、特點,通過制定相應的防範對策並嚴格執行,大多數的風險是可以得到有效防範的。也只有這樣,企業才能降低用工風險,構建和諧勞動關係,促進企業健康穩定發展。

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