導讀：
最近有百度的網友像我諮詢這樣一個問題：我是一名普通的私企職工，沒上過什麼大學，公司給繳納社保，但是沒有人事檔案，對我未來退休會有哪些影響？
作為一名HR,具有多年人事檔案管理和退休經辦工作經驗，我可以很負責任地提醒你：在企業（無論國企還是私企）工作的職工，人事檔案和是否繳納社保沒有直接關係。企業為職工代扣代繳社保公積金是國家強制要求，但是對於員工來說，只要工作了，就都應該有自己的人事檔案。只是人事檔案中的內容有多有少，一般工作經歷和學習經歷豐富的，檔案材料就多；工作經歷和學習經歷單一的，檔案材料就少。但是人事檔案的核心要件是一定要有的，比如：學籍材料、勞動合同、招工備案材料、終止解除勞動關係證明等等。另外，如果企業自身沒有管理檔案的資質，可以委託具備檔案管理資質的第三方服務公司或者當地檔案管理部門代為管理。無論如何，人事檔案都是要有的，雖說沒有檔案，一樣可以辦理退休。但是，它對個人以後領取養老金依然具有重要影響，沒有它，你的養老金也許會大大縮水。下面結合本人工作經驗為你做具體分析，希望能夠對有幫助。
一、在私企（民企）工作的人，是否應該有人事檔案？
1.人事檔案記載著一個的學習經歷、工作經歷，記錄了一個人的人生軌跡。因此，對於企業職工，即便是沒上過學，也應該有人事檔案。
2.無論是在國有企業工作，還是私企工作，都應有人事檔案。只不過，國有企業具有管理人事檔案的資質，普通的私有企業不具備管理人事檔案的資質。
因此，私企工作的人，也應該有人事檔案。只是很多私企不重視人事檔案，也沒專人負責管理人事檔案而已。
二、人事檔案裡主要存放哪些材料？
一般人事檔案有十大類材料，與未來辦理退休有直接關係的主要有以下幾種，這些材料是必須要有的，對你以後辦理退休有至關重要的影響。
1.建立社保繳費制度以前參加工作的職工：人事檔案裡要有《工齡確定表》，有知青和參軍經歷的人需要有《上山下鄉登記表》、《入伍登記表》、《退伍登記表》。另外，還要有勞動部門的招工備案材料。這些都可作為認定職工視同繳費年限的證據。
2.建立社保繳費制度以前參加工作的職工：人事檔案裡要有學籍材料（沒上過學的可以忽略此類材料）、《勞動合同》、《招工備案表》、《終止解除勞動合同證明》（如果涉及到更換多家用人單位的）、職稱材料（特殊年代取得的職稱，可以作為退休時審批職稱待遇的依據）、省部級獲獎材料（特殊年代獲獎材料，可以作為退休時審批獲獎待遇的依據）。
3.涉及特殊工種的職工。人事檔案裡還要有《工資審批表》、保健津貼表等能夠證明特殊工種經歷的原始檔案材料。否則，很難按照特殊工種辦理提前退休。
三、沒有人事檔案，會影響以後領養老金嗎？
1.對於涉及視同繳費年限認定的職工，影響極大，沒有人事檔案，無法認定工齡，也就意味著視同繳費年限無法計入累計繳費年限中。
2.對於涉及特殊工種提前退休的職工，沒有人事檔案，很難認定成功。沒有人事檔案和工資表等原始材料作為依據，就無法認定特殊工種的工作經歷和工作年限。
3.對於涉及職稱待遇和獲獎待遇認定的職工，沒有人事檔案，沒有證書原始材料，無法認定。
因此，人事檔案直接影響累計養老保險繳費年限的認定、職稱待遇的認定、獲獎待遇的認定、特殊工種的認定。這些認定，將直接影響退休後基本養老金的多少。
寫在最後：
1.無論私企還是國企職工，無論是否有學籍材料，是否繳納社保，都應有人事檔案。
2.如果不涉及視同繳費年限認定、職稱和榮譽待遇的認定、特殊工種認定，沒有人事檔案，不會影響基本養老金的計算。如果涉及上述情況的認定，沒有人事檔案，則無法認定，退休後的基本養老金將大大縮水。
很多私企以沒有人事檔案管理資質為由，不安排專人負責人事檔案的歸類整理工作，直接導致職工在辦理退休手續時，有很多退休待遇無法享受，對此，你怎麼看？
關於人事檔案有關問題，歡迎留言！
以上就是今天分享的內容，感謝您的閱讀！如果對你有所幫助，別忘了評論、轉發、點讚、收藏呦！