很多申請的同學認為申請成功的秘訣在於GT分數，GPA及本科學校。其實不然。想像一下，每個學校每年會收到成千上萬的申請，他們不可能把所有申請者的信息都從頭到尾看一遍。設置一些門檻，卡住特別差的學生，剩下的學生材料就會被送到各個院系。當申請者的材料到達院系以後，這些分數就沒那麼重要了。託福口語在評定獎學金的時候會有點作用，如果不申請獎學金的話，能不能拿到offer就全靠文書了。
文書是錄取老師了解你的唯一途徑。近年來，有同學會專門飛到美國，跟錄取老師面談。這樣做的好處就在於：老師會對你有一個很好的印象，也會對你這個人有更深層次的了解。錄取老師錄取的永遠是那些他覺得熟悉的人，或者跟他見過，聊過，或者文書寫的讓他印象深刻。對於絕大部分的申請者來說，飛到美國還是成本太高。
所以一個好的文書就成了關鍵!
所有學校，不管專業的名字是否一樣，要求都是不一樣的。錄取老師的性格不一樣，學生組成和背景不一樣，課程設置不一樣，program的培養方向也不一樣，等等......所以就沒有可能為所有學校打造同一份文書。無論這份文書寫的有多好，如果沒有符合某一個program的具體情況，那麼也一樣可能不被錄取。以下是一個申請者在寫文書（文書包括：個人陳述Personal Statement、推薦信Recommendation Letter、個人簡歷Curriculum Vitae、及Essay短文材料構成）時應該注意的一些事項：
知己知彼
詳細瀏覽你所申請Program裡的教授的相關信息。閱讀他們的Profile，看看他們所教授的課程，有不懂的地方可以發郵件聊兩句感覺一下對方的性格。
最重要的，把這些信息裡的關鍵詞摘錄下來，看看他們如何描述自己的興趣領域，他們的固定搭配，把這些用到你的PS裡。
作為中國學生，在翻譯自己的專業或者興趣時可能會直接英譯，而這可能並不是這些教授平時的慣常用法。所以在閱讀時就不會馬上產生共鳴。但是用他們自己的習慣用法，他們就能立即捕捉到你表達的是什麼。同時，在PS裡，你還可以下意識的提一下跟自己興趣相符的幾個教授的名字以及他們的研究成果。
投其所好
詳細瀏覽你所申請Program裡在讀生的信息。與教授的哪一條相似，研究他們的興趣。這樣你就能大致摸清楚學校喜歡招什麼方向的人，並且被錄取的人的背景基本是什麼樣，讓你知道你自己的斤兩是否能夠有被錄取的機率；詳細瀏覽課程設置，以及學位設置。意思就是拿到學位的幾個track是什麼。這個幫助你在寫PS的時候談自己的學習計劃，可以和這個設置配上套。這樣學校一看你的計劃跟學校現在已有的計劃就很匹配，感覺你之後畢業的可能也很大。
CV的格式
格式就好比一個人的臉蛋，如大家看到顏值高的美女或者帥哥都想多看兩眼一樣。看到格式嚴謹的CV，說明這個人是detail-oriented。大學的許多professor（尤其是social science)看到不elegant的report或者code，就連看都不想看了。建議大家去各個學校的**上,看看那些老師的CV都是什麼格式。一定是那種看起來簡潔大方，又都特別工整的。Pay attention to details! 在眾多申請者中，能在內容上取勝的人太少了，但是如果再輸在了格式上，那就真的不好說了。
RL要客觀
推薦信本來應該是由推薦老師親自寫並發給學校的，理應屬於保密文書（通常網申時，系統會有一個選項，讓我們放棄看推薦信的權利）。但是由於國內的老師大部分都沒有很強的英文寫作能力，或者有英文寫作能力但是太忙沒有時間寫，更或者你並沒有得到老師的同意，強行向讓某位老師當自己的推薦人，同學們往往要自己親自操刀寫推薦信。
既然你在模仿老師的口吻寫推薦信，那就寫的像一個老師！。寫的像一個老師，不是簡單的把第一人稱換成第三人稱，而是應該真的站在一個老師的立場。
在寫推薦信的時候，注意不要出現一些關係過度親密的詞彙，避免比如有些同學用到的my beloved ***。此外，描述學生做過的事情時，不要詳細到失真。從學生怎麼想，到怎麼做，到自己很impressive這種是不合乎一個老師的定位的。
Researcher們寫作說話多是很客觀的。很多professor寫推薦信是擺一個事實（這位學生，在我的XXX課上拿了A）+ 對他的評價是（Excellent or beyond the majority）+ 一到兩個例子（participation，上課提問積極or research 時很creative） John Nash在Cornell的老闆曾經給他寫推薦信，就說了一句話(He is a genius)。所以推薦信不在於長度和detail，但是一定要有老師的tone以及客觀的態度。
此外，最好找你的朋友或者學長學姐幫你寫推薦信。申請的同學之間也可以互相幫助對方寫。不要三封推薦信
+PS看起來都是一個人的style＝＝
表達地道
語法錯誤同學們特別常見的語法錯誤有以下幾類：
1.1 單複數
單複數的錯誤使用，會很大程度上影響讀者的閱讀速度。同時也會讓別人覺得你沒有注意到細節問題。不過這個比較好改。一般
word都有檢查單複數的功能，但凡word在一個句子底下畫綠色波浪線，就說明你的句子很有可能單複數使用不恰當，你就可以再仔細看看並修改；
1.2 分不清The ，a 的作用這兩個詞是同學們最容易混淆的詞。有的同學的文章裡通篇都是
The！並不是所有情況下都可以用的。英英詞典裡對the的其中一個解釋是：denoting one or more people or things already mentioned or assumed to be common knowledge. 要不然之前提到過，這裡再提，要不然就是大家都知道一些常識。在這種情況下用The。當然還有很多其他情況，不過還是有很多時候用a 或者複數的！
1.3 亂用從句
一個句子裡出現
3－4個從句這種事情不是說不可以，前提要得沒有語法錯誤！在有語法錯誤的情況下，讀者就會完全不知道你在講什麼！不是不推薦同學們使用。而是因為大部分同學的語感沒有那麼好，會出錯。老老實實一句話一到兩個從句就好。
Chinglish 沒有錯別字並不是文書申請的底線。底線應該是一個外國人能夠看懂你講的是什麼。有些申請者喜歡先把自己想表達的意思用中文寫下來，然後再翻譯成英文。這樣寫就很容易造成大家常說的中式英文(
Chinglish)。英語母語者在閱讀英文時的習慣是跟我們不一樣的。不地道的表達不僅會讓我們的文章顯得沒有姿色，也會大大降低錄取老師們對你所表達內容的理解。所以寫好文書後，最好能夠找身邊的外國友人幫忙看一下。
最後，一定要用他們說話的方式說話，用他們做研究的方式做研究，要把你自己打造成你就已經是他們中的一員一樣，要把
communication noise降低到零。因為GT分數、GPA、學校排名等等這些硬性條件你都已經無法更改了，你必須要把自己還可以控制的因素做到最好。