留學競爭如今日益激烈，在申請所需遞交的各項資料中，留學文書可以說是佔據了極大的作用。
留學文書包括個人簡歷、個人陳述(PS)和推薦信。PS和推薦信是招生官審核的重點，又因為各個學校要求有所不同，PS字數建議不要超過800字；推薦信則需要提供2-3封。
在很多時候，留學文書可以決定你是否能被一所大學錄取，所以我們一直建議留學黨提前幾個月就要開始著手開始準備留學文書。留學文書不僅要求字句的流暢通順，而且需要反覆地挖掘自己的閃光點和「隱形才華」，留學文書可以說是申請學生最直接的一個和美國大學院校的教授溝通的媒介。可是到底該如何判斷自己的文書是否質量上乘呢？學美教育為大家列舉了三大標準以供參考。首先，文書必須是全英文寫就，不管是個人簡歷還是個人陳述都需要全英文遞交。因此文書也是招辦考察學生英文能力的軟方式。如果學生的標化成績很優秀，但是文書卻寫得錯漏百出、文字語序都不通順。那在招生官看來，該生的印象分就沒有那麼高了，也說明該生的寫作能力可能就沒有那麼突出，是否錄取就值得商榷。但反之，如果學生的標化成績很低，文書卻寫得文採斐然。那該生的文書是否是其自己寫就的，就值得考量了。有部分學生由於英文水準達不到一定的高度，會先寫出中文版本然後翻譯成英文，更有甚者會直接拿翻譯軟體去整片段的進行翻譯。但是由於中英文本身的差異巨大，不僅不符合美國人的表達習慣以及思維習慣，機翻還可能導致各種語法上的不通順和錯誤，於是導致產生很多不應該出現的理解障礙和偏差，從而帶來了不好的結果。細想也是，如果招生辦老師都無法切實理解文書內容，怎麼還會被打動呢？最後還要注意標點符號的使用。雖然英語和漢語的標點符號很多都是一一對應的，但是在實際使用時有不少地方大相逕庭。大家都已經牢記英文的句號是「.」，但是別的呢？你知道英文省略號只表示在引用時省略不必要的原文嗎？通常文書中不太出現這個符號；英文冒號不表示轉述別人的話，但是可以用來引出解釋說明性質的句子或者用在推薦信的抬頭後。這些細節都需要反覆檢查，最好能夠有專業的文書指導老師給予輔助支持。網絡上有很多文書模板，如果大家想省事的話，可能會因為千篇一律的文書內容讓自己失分不少，申請文書的質量對能否拿offer的影響還是很大的，必須要花費一定的精力才能寫出較好的文書內容。好的留學文書內容至少要做到以下2點：邏輯性強+言簡意賅，反思+挖掘自我。在敘述自己的經歷和故事以及想法的時候，要有邏輯主線，要用簡練的語言把事情敘述清楚。文書是一個人對自己的書面展示，在有限的文字中樹立起個人鮮明形象、讓人印象深刻是主旨。因此切忌在美國留學文書中出現囉嗦無主題的贅述，招生辦的老師看了之後會對申請者產生「抓不住重點」的既視感。招生辦老師需要在限定時間內看完很多份文書，太過繁瑣的敘述在數以萬計的文書中並不突出，無法留下鮮明印象，自然就淪為無名之輩了。另外，不要光講大道理，說空話，一定要「具象化」。例如想表達自己學習能力很強，就不要用形容詞堆砌或者只說「我學習能力強」，因為別人腦子中沒有任何具體的概念，如果說「我曾經在xx天之內，搞明白了XX領域並且開始了自己的獨立課題研究」，這樣簡潔有重點、有具體周期的描述能讓老師具象化理解申請者的學習能力。但一定不要一種過分誇大其詞，無實例舉證，讓招辦無從審核。有學生會問到文書是不是要刻意寫的很有趣，讓招生官眼睛為之一亮。其實不是的，文書重點描述是依據學生自身的經歷而來，每個人都是不同的，因此不需要刻意有趣和幽默。在這裡需要強調一下，對於自己真實所經歷範圍內的項目，最好提到自己的反思和成長。只有善於在項目活動中總結自己、反思自己的人，才能更好地挖掘自己。而且學生的能力是可以通過各項資料考察到，不是光靠吹噓就能打動招辦的。因此切忌編造沒有的經歷和事跡，這更容易將自己置於尷尬和被動的境地，還有可能給招辦留下「虛假」的壞印象。最後還要記住，一定不要照抄別人或者網上的模板，一定要讓自己的形象和表現更鮮活、具體和個性化。
PS最好能和推薦信相輔相成，如果在PS裡面有提到自己的學術能力強的具體例子，而教授在推薦信中又再一次讚揚你的學術能力強，這樣相互的印證會讓你的申請更有說服力。還要注意，雖然一般看來中國人絕對要比美國人含蓄很多，但是到了用英語寫作的時候，很多學生就意識不到這一點。在描述死亡、生理缺陷、殘疾、貧困等，我們更建議申請者改用相對應的委婉語(Euphemism)。學生還要盡力避免被視為有刻板印象、種族歧視或者為自己所在的階層沾沾自喜。另外，在內容訴述中最好用第一人稱，這樣會給招生辦以更好的代入感。需要說明的是，邏輯結構不是套模板，而是代表一種思維方式，裡面的各個部分都可以根據自己的實際情況進行調整，但是我們建議將該談到的部分儘量要寫到，使得文書的內容更加充實。留學文書的整體邏輯結構要相輔相成、有頭有尾，千萬不要說到後面不知所謂沒有重點了。學美整理出了四點在邏輯結構上最容易出現的問題，你的文書中是否出現了以下問題？籠統表述：保持具體，減少誇大的描述，儘量避免形容詞並堅持使用具象化的名詞。
出現頓悟情節：學業目標、申請該項目的原因、對主題的興趣應該是基於所擁有的實際經驗而進行的一系列周全、有意識和反思性的決策和思考的結果。而不是瞬間的實現，也不是什麼神秘的內心召喚。
流水帳式記述：要有重點地表述自己的亮點，反思自己的成長，囉嗦的流水帳只會讓招生官掃一眼就跳過。
前後矛盾：對於自己的能力、項目、經驗出現前後矛盾的描述，會引起招生官的懷疑與戒心，喪失第一印象分。
看完以參考標準，相信大家對於文書的寫作有了新的認識。在此要提醒大家，詳細閱讀目標項目關於PS和簡歷的規範與要求，並按照項目的說明做針對性的準備，是準備文書內容的第一要務。在23年的發展中，文書一直是學美引以為傲的資本。「量身定製、精益求精」的文書服務獲得了客戶的高度認可。想要在申請季脫穎而出？歡迎諮詢學美教育！如果覺得我們文章不錯，點個關注，每天給你推送更多留學乾貨。
歡迎掃碼添加小助手預約諮詢，我們的專業顧問提供高/本/研方向的個性化申請建議和留學服務。