眾所周知，申請文書在大學申請過程中有著舉足輕重的地位。申請文書的撰寫需要花費大量時間和精力，因此在提交申請之前，確保自己不會犯容易被忽視的錯誤是很有必要的，比如檢查申請文書的字數。
然而，在大學申請過程中，許多學生總是傾向於先準備美國大學入學考試（SAT），還會去了解如何索取推薦信（letters of recommendation），而本也應該被高度重視的申請文書總是會被放到最後一步。時間緊迫，加之高中生本身課業繁忙，往往在撰寫個人陳述（personal statements）時並沒有很多時間、精力、經驗與很優秀的組織能力，也就很難能夠優先一邊考慮個人陳述的字數及限制，一邊撰寫。
值得慶幸的是，申請文書字數超出限制並非世界末日。你已經成功地為申請文書撰寫了很多內容，這就是後續修改的良好起點。所有成功的高質量申請文書都經歷了修訂的過程，而減少字數就是修訂過程中的重要一項。
3. 為什麼將申請文書的長度保持在字數限制之下如此之難？6. 有關申請文書字數縮減的常見問與答：潤色專家的建議無論你是直接申請大學還是透過CommonApp（美國大學網申系統，已成為美國大學申請的代名詞），申請文書的字數都必須控制在規定的範圍內。CommonApp規定了每篇論文的字數限制。不過字數限制在這幾年也有所變化，從過去的650到500字調整為了目前的250到650字之間。你必須確保每份申請文書不要超出其字數限制。請仔細檢視文章題目，除非另有說明，否則請勿超過大學申請文書的字數限制。
超出字數限制也許不可行有些大學可能會允許你郵寄入學文書，但是如今大多數大學都使用線上文字欄位輸入，如果超出規定字數，你的文章可能會被強制截斷。
招生主考官也許會停止閱讀或扔掉你的文書寒假期間，招生主考官可是比聖誕老人的精靈還要忙碌，他們每天必須閱讀數十篇甚至數百篇申請者的材料，並否絕大部分。如果你申請失敗的原因，是內容或其他原因所造成的沒有關係，若僅只是因為字數不符而被拒，那真是萬分可惜！
遵循指示是作為學生的關鍵要素換個角度試想，你作為主管，現在需要向屬下指示去做某事，若100個人裡有99位都在等待指示並且正確執行，有一個人卻沒有執行，你會願意接受他嗎？當然接受不了，因此，作為申請者的你至少也要遵循有關大學文書申請字數限制等要求，給招生主考官展現出你會是個遵守該校規範制度的優秀學生。
2. 低於字數限制是可行的嗎？超過字數限制很明顯是個問題，但要確定大學申請文書長度可以是比較棘手的議題。
注意最少字數限制與字數範圍某些寫作題目會建議最少字數限制，例如：500到650字。如前所述，線上文字欄位輸入可能會因最大字數限制截斷你的文章，有些甚至會顯示紅字，提醒你至少輸入500字，但是你還是必須仔細檢視字數限制的注意事項。
申請文書是你脫穎而出的機會為什麼你要如此怠惰，只寫出符合最低字數限制的自傳呢？自傳是一個讓你在眾多申請者中展現眾不同並脫穎而出的好機會，你必須明智選擇用詞，充分傳達你自身的故事。
添加一些實例添加事件與行動的實例有助於文書符合正確字數範圍，這也可減少文章中的贅詞，同時增強並支稱你的論點。大學招生主考官喜歡聽些關於你的獨特經歷。
3. 為什麼不超過字數限制如此困難？現在，我們知道幾個很重要的原因，須將大學申請文書長度保持在正確的字數範圍內，以不違反任何字數限制，但是為什麼不超過字數限制如此困難呢？
文章沒有結構或組織簡單的論述最強而有力。最有效的大學入學文書，無論組織、架構或傳達都相當精簡，但這並不意味著你的自傳會過於簡短，而是每一論點都須簡潔有力。例如：將文章分成清晰的段落並將文章分為不同的部分，分別陳述學術、領導經驗、志工經驗、個人經歷等，確保加入課外活動的部分，讓你的結構一目了然，如此一來，字數僅是次要的考量。
偏離文章題目如果你覺得減少字數相當困難，你可以找尋與文章題目不相關的句子甚至整個段落，因為添加不必要的資訊是很容易掉入的陷阱。你的軼事或故事也許詼諧有趣，但是否有助於說明你想就讀加州大學或史丹佛大學的原因呢？
文章缺乏適當的詞彙與動詞用法這個技巧比較微妙，但實際上有助於你減少文章長度與字數。寫作時，請確保使用最合適的動詞，最好只使用一個動詞敘述，這可大幅減少你的總字數，因為當你選擇錯誤的動詞時，你通常必須添加更多單詞進行說明。
範例一般/冗長：「Ihit the ball so hard it went over the fence.」出色/簡潔：「Ismashed the ball over the fence.」動詞「hit（擊）」僅是描述動作的動詞，並無提供關於擊球力度的上下文資訊，因此自然會添加「so hard （用力）」或其他副詞描述一般動詞，提供額外的資訊。將動詞完全更改為更生動的詞（例如：「smashed（砸）」）可以提供所需的上下文。如此一來，在11個單字中，就縮減了四個字！
文章採用傳統的引言/結論結構許多申請大學的學生試圖將其文章帶進由引言、正文、結論組成的傳統結構中，而陷入該陷阱。由於僅需650字，你可以跳過正規死板的申論結構並切入正題，收回你過多的字數，你的內容與經歷是申請文書中最重要的要素，每個字都皆鬚髮揮最大效用。
4. 縮減申請文書長度的技巧這裡提供一些簡單的技巧，可縮短文章的篇幅。先從一些廣泛的入學文書技巧開始，再進行下方的簡易文法與校對相關步驟。
移除副詞這是找尋入學文書中是否存有許多副詞的方法：在動詞周圍尋找「ly」。通常這些副詞只是填充字，是口語英文會話的表現，而非有意義的詞語。請閱讀自己的文章，並確定每個副詞是否有其必要。
範例不必要的副詞：「ate quickly」, 「ran quickly」更強烈的動詞：「devoured」,「rushed」以下是可以從文章中刪除的常見副詞列表：
刪除填充字填充字只是另一個語句支撐，或者只是出於習慣的使用。Mac用戶，可立即使用「ctrl + f」或「cmd + f」搜尋文章，並刪除所有「actually」和「very」等字。我們保證這些字對你的文章毫無意義。
範例填充字：「 I found myself actuallysurprised about how much I learned」無填充字：「I was surprised at how muchI learned」「actually（確實）」一詞毫無用處，你必須明確陳述你感到驚訝。此外，「finding yourself（發現自己）」是一種對話式的填充字，聽起來很不專業。
避免使用太多介系詞短語介系詞是常見的連接詞，如：of、to、for、by、from、in、on等，這些詞高度依賴自傳的上下文，尤其是當你敘述過去的經歷時，所以請仔細閱讀你的文章，並修改、重整句子及減少文章的字數。
範例介系詞短語太多：「I struggled to work in a teamin order to get a good grade in the group project」減少介系詞短語：「I struggled with the teamaspect of the group project」無需陳述你在團隊中做事，也無需提及成績，此外，這些介系詞短語會增加句子的長度，這將不利於符合文章的字數要求。
文章需直接果斷學生經常被提醒，文章要避免提及過於籠統的一群人或想法，並且在英文寫作中必須精準。這可能會導致寫作的學生無法著重於單一概念，而使文章變得不果決、不有力。 罪魁禍首往往是過度依賴修飾語，如：形容詞和副詞。
範例修飾語太多：「Although my high school grades were sometimes slightlyless than average, I was able to outperform many of my classmates, who often struggled to improve.」更強而有力的動詞和形容詞：「Although my high schoolgrades were inconsistent, I later outperformed my classmates, who struggled toimprove.」你可以看到修改後的版本儘管承認了自己較差的分數，卻顯得更加實在、一致甚至自信。
不要成為敘述者不要浪費時間重述Common app文章題目或告訴讀者接下來將要陳述的內容，這對於信息豐富的文章（如你現在正在閱讀的文章）來說或許很好，但對於申請文書卻不是如此，而移除這些結構性敘述可大幅降低字數。
範例過多敘述：「I will start by discussing my leadership experiences…」 or 「The nextimportant part of my academic background was my….」精簡敘述：「I gained leadership experience when...」 or 「One of my academicachievements was…」
5. 向專業大學申請文書編輯尋求幫助大學入學與申請文書的競爭非常激烈，這促使學生尋求優勢。申請文書潤色服務變得如此受歡迎的原因之一在於速度與品質，因為這使學生有更多時間著重於大學申請的準備並專注於自傳的內容，而非鑽研文法與文章字數限制。
對於學生的好處就是可以撰寫多篇入學文書，而無需擔心文法和字數，並只要按照文章題目類別（例如：「為什麼要上X大學？」或「告訴我們你所克服的障礙」）來組織你的文章。接著，將每一類別中的一篇文章傳給知名的大學申請文書潤色服務機構。當你拿到潤色好的文章時，即可將其應用於該類別的所有文章，這樣可以以最低成本，獲得最大效益。
6. 問與答：如何縮減入學文書長度?我們潤色專家的回答... ...
○ Commonapp文章的標準字數是650字。規則1）遵守任何明確的字數限制標準；規則2）永遠不要超過字數限制。
● 可以在大學申請文書中使用縮讀字（contractions）與縮寫（abbreviations）嗎？○ 可以，對於大學申請文書，請使用縮讀字和縮寫。
● 引用是否計入大學申請文書的字數限制？○ 文字輸入欄裡或頁面上的每個單字都會計入字數限制中。請避免在大學申請文書中使用引用，因為不是學術論文。
● 標題是否會計入大學申請文書的字數限制？○ 請勿重述文章題目或在你的文章中增添標題。如果要提交單獨的Word檔，請將標題或文章題目（以及你的姓名）作為.doc的檔案名稱。○ 650字的大學申請文章不超過一頁。○ 首先：1）移除助動詞和副詞；2）刪除贅詞；3）移除「非常」、「實際上」等填充字；4）確保每個句子都支持該段落的重點。○ 一篇500字的文章是三到四段，而650字的文章是四到五段。因此，無論單行或兩倍行高，你的文章應少於一頁。