成績、GPA、成績單等材料在申請海外大學過程中是非常重要的因素，但這些數據無法說明完整情況。在向大學招生主考官講述你的個人故事時，留學申請文書舉足輕重。因此，儘管大學招生部門是可以根據申請者的成績進行初期篩選，但影響他們做出最終決定的還是申請者的個人陳述(personal statement)。
在Wordvice， 我們每年潤色學生數千萬字的申請文書，因此， 我們對留學申請文書瞭若指掌，我們知道什麼是優質、劣質、出色的文書，以及怎樣的文書會引起招生考官的注意。
本文，我們將探討一些常見的、應避免的留學申請文書錯誤，並討論改善方法，從而介紹如何才能撰寫優質的個人陳述。
優質大學申請文書需具備什麼要素？在探討一些應避免的文書錯誤前，我們先討論優質申請文書的效用。有效的個人陳述必須直接、清楚地回答文書的題目，讓人全面了解你的個人與學術背景，可以讓大學招生官員知道你的大略目標。
學習如何撰寫優質申請文書有什麼好方法嗎？最有效的其實就是參考成功入學的前輩們所撰寫的文書內容。
請參考一些強而有力的成功個人陳述(personal statement)範例，這樣一來你會了解出色的申請文書的特點， 還有助於精準了解大學招生主考官的評價標準。
當你閱讀一些成功的文書範例後，第二步即是檢視一些有效的技巧和清單，這有助於你組織整個留學文書撰寫的過程，因此在開始寫作之前，請仔細閱讀這些技巧，並在過程中逐一執行。
拿下留學申請文書的快速提示
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修改留學申請文書的六個技巧
https://medium.com/wordviceediting/six-tips-for-proofreading-your-college-admissions-essay-9b7f76b6a280
避免在申請文書中犯錯的理由
即使在大學申請文書中使用了上述所有有效的技巧，你仍然須要注意並避開常見的錯誤，決不可低估這一點的重要性。
消極偏見（negativity bias）是心理學中的一項概念，意指與正向或正確的思想和情感相比，人們會記住並停留在不愉快的思想和情感中並據此採取行動，因此，即使你的故事包含一些負面事件或情況，你的文章也應著重於積極與富有成效的敘述。
你的個人陳述在提交至目標學校之後，不僅會經AI語法拼寫檢查掃描，刪選出存在顯而易見錯誤的文章， 大學招生主考官也還會親自審閱、解讀、分級。這些經驗豐富的專業人員會以他們認為合適的理由否決你的申請文書。
獨立教育顧問蘭迪·希思曼（Randi Heathman）清楚地總結申請文書遭拒的原因：
內容薄弱的文書會直接被忽視。如果學生的文章不出色或不好，主考官可能會略過該文章，直接檢視你的成績單和考試成績以評估你的錄取資格。劣質文章就是不吸引人，並會促使主考官假設以下兩點之一：1）你對自己未來要就讀的學校不夠在意，不願好好花時間寫一篇好文；2）你在學業上還沒有準備好就讀他們的學院或大學。這些假設都無助於你的錄取。
你有注意到這裡的重點嗎？你的申請文書不僅須切題還須要讓主考官找不到將其扔掉的把柄。
因此，學生在準備時，必須積極避免以下留學申請文書的錯誤。
以下為個人陳述中應避免的錯誤類型與分析。
許多大學都有嚴格的字數限制，旨在讓招生過程更有效率，同時也迫使你簡明扼要。
例如，維拉諾瓦大學要求申請者須提交兩篇申請文書。自選題的字數限制為250字，而其「選擇諾瓦的原因」文書字限為100字！
因此，如果你真的想毀掉錄取的機會，不妨重述文章題目，經驗豐富的主考官會立即扔掉你的文書，因為這顯示你的怠惰並會被解讀為你不尊重他們的時間。你需要把握一切機會展現自己、你的目標以及與目標大學的契合度。最優秀的學生有許多內容要寫，你也不例外。
在申請文書中應避免的嚴重錯誤，即是使用無法增加有趣觀點或內容的陳腔濫調。請勿嘗試以任何形式展現你的深度、獨樹一格或後現代風格。主考官很容易就會注意到你，但同時你也可能不是他們見過最優秀的作者或候選人。真正重要的是要展現你的自我意識、自信以及你的優先事項與目標。
拼命讓自己與眾不同最終會使你和其他候選人沒有兩樣，主考官是辨識真偽的專家。你有豐富的資源可以利用，請確保你的想法是你自己發想的。
陳腔濫調典型示例
在解釋個人挫折或艱難決定時，與其寫道「 This event was a disparate result antithetical to my character這事件是違背我性格的結果」，不如展現個人意識並且直截了當的表達。
以下為表達這種觀點的更好方式：「 his is a decision I am not proud of, but it helped me learn a valuable lesson and put me in a better place today. Without this formative experience, I wouldn’t be the kind of person who applies myself in every challenging circumstance. 這並不是我引以為豪的決定，但這幫助我吸取寶貴的教訓，並讓我變得更好。如果沒有這種助於蛻變的經驗，我無法成為在各種挑戰下還能奮力向前的人。」
你需要額外幫助改善文書寫作嗎？請參考網站博客相關文章：論文怎麼寫? 讓人捨不得把文章放下的14個論文寫作技巧，讓你的寫作更加清晰與引人入勝：
可能很多文章都表示個人陳述應該要關於你「個人」。欲申請的大學不僅要了解你的學術背景，還要知曉你的個人世界觀以及與成功人士的互動情形。
這並不意味著你須要詳盡或過分深入地討論個人議題。如果你的觀點充分有理並且公正，那麼即使是有爭議的主題，例如宗教和政治，主考官也會相當歡迎。但是你必須能夠證明你可以尊重、體認、保持你的個人界限，這是大學招生主考官在尋找的關鍵生活技能。
不要討論你的的性經驗。你的性取向可能是整體身份認同的關鍵，但是請減少你個人活動的詳細信息。用你的常識想想看，大多數主考官都是一般大眾，他們可能不會贊同你個人生活的赤裸細節。
不要坦承奇怪、非法或不道德的行為或信念。如果你有怪異的成癮現象，請放在心裡，並請僅論述你的性格或偏好的獨特面向（如果這些面向是你的世界觀或作為學生的成功關鍵）。
不要侮辱次族群。你不知道你的大學招生主考官是誰。你必須展現你了解如何與世界互動，並且申請大學是顯示你成熟度與包容性觀點的關鍵第一步。
這種文書錯誤與分享個人信息非常相似。這類型的文章通常是敘述一長串所有發生在你身上的可怕事情，並希望招生委員會覺得遺憾而同情你。
注意：「討拍策略」可能行不通。許多申請學生都經歷過父母離異、朋友或家人離世、醫療問題、殘疾、心理健康問題、事故等等。
如果你真的想討論這些改變生活或影響身份認同的事件，你必須解釋這些事件如何塑造你的個人特質、所學知識以及應對逆境的策略。你必須描述這些事件如何影響你的成長經驗或你的世界觀和性格，以至於使你成為今日優秀的大學申請候選人。
「 Everyone around me kept me from succeeding. 我周圍的每個人都阻礙我成功。」就像2000年代早期搖滾歌曲的歌詞一樣，一些申請文書著重於周圍所有人對其自身造成的痛苦與壓迫經驗。這只是在自欺欺人。即使發生了某事改變了你的計劃、讓你感到不安或以某種方式傷害了你，也請用另一種方式說這故事，以顯示你在了解自己的無能為力後，你如何轉變你的優先事項並取得成功。
「 Becoming injured my senior year ruined my plans. 大四時的受傷毀了我的計劃。」如果你是一名運動員並面臨職業傷害或獎學金終止，這是很嚴重的事情，但是你的潛力並不會因為挫折而消失。過去的事件和影響塑造了之前的你，這遠比過去的一次不幸事件重要。
儘管你可能擁有最高的SAT分數、很高的GPA、許多獎項等，但不要忘了ㄧ個簡單的道理：人外有人，天外有天。無論你是多麼優秀的候選人，無論你採用哪種衡量標準，比你更優秀的人大有人在。
那麼，你的申請文書應該寫些什麼以脫穎而出呢？
請試試謙遜和放大格局。不要忘了感謝那些該感謝的人事物。沒有人是一座孤島，因此在你的文章中，你可以表揚那些在整個過程中幫助你的人。儘量不要貶低或輕描淡寫你高中老師或指導老師的貢獻。作為教育專業人士的主考官會檢視你是否已準備好與下一階段的師長互動。因此，表揚幫助你成長和發展的朋友、家人、指導老師等可能是你個人陳述的好主題。
「我曾當過畢業生致詞代表，而且全部由我獨立完成。」你應該為自己的學術成就感到自豪，因為這些成就對於你的大學申請以及其他目標至關重要，但是，要感謝那些幫助你學習的人，因為你並不是自學！
「最後，我發現我唯一可以依靠的人就是我自己。」有些學生的境遇非常艱辛，因此他們可能會在文章中強調這一點。但是請記住，大學招生主考官會希望自家學生可以為其學校社群增添價值，但即使是最聰明的學生，如果不表揚他人的貢獻，也無法達成這點。
充滿語法和拼寫錯誤的申請文書必定會被扔在一旁。大學入學過程非常競爭，你需要充分利用各個優勢。在寫好個人陳述後，你須要花費大量時間潤色和校對文書。
首先，請自行檢查和修改文章，接著大聲朗讀，再透過數個線上語言檢查工具對文章進行檢查。請提早開始準備每間大學的申請，至少在申請截止日期前兩周開始。你還須要考慮將申請文書給朋友、父母或老師審閱，這有助於你從多個面向改善文章，因為其他人可以給出相當不同的觀點。
請參考同行評審與自行潤色的好處。
最後，你應該研究是否使用申請文書校對與潤色服務，以修改並改善你的文章。就像同行評審優於自行潤色，專業文書潤色也一樣優於同行評審。殘酷的事實是，有太多學生（你的競爭者）的重要申請文書寫得相當出色。潤色和校對服務是缺乏時間和專業知識的絕佳解決方案。
Wordvice如何改善你的申請文書？
Wordvice的編輯必須具有碩士以上文憑，這代表與其他服務平臺相比，你會獲得有保障的專業知識，而其他服務平臺通常僅要求編輯擁有大學學歷即可。我們的編輯都是經驗豐富的研究人員，具有碩士或博士學位。Wordvice也是Wired.com最受好評的大學入學文書潤色服務之一，由於我們遵循Wordvice的客戶承諾而獲得這一肯定，這代表我們為每位學生與每篇所潤色的個人陳述賦予價值。
為了申請海外大學和研究生院，不可避免地需要準備一系列的申請文書，它們在整個申請過程中扮演著極其重要的角色。因此，您必須投入大量時間對其進行修改工作，努力給招生委員留下好的印象。
Wordvice的深度留學文書潤色服務的推出初衷，便是想要盡力幫助每位留學申請者減輕文書準備的負擔，在大家的申請之路上添一份力。在這裡，您將有機會得到有著豐富留學文書潤色經驗的專業編輯服務。一份完美的潤色完稿內，必將呈現出編輯細心的專業修改建議。除了語法，構詞造句，風格之外，您還將獲得有關如何調整文本內容，結構和寫作語調的擴展性建議，這些看似不那麼重要的細節，其實都會在您整個申請過程中成為關鍵的影響因素。我們聘用了來自英美澳主要英語國家的編輯，實行嚴格的篩選和培訓制度。負責留學文書潤色的編輯十分了解招生委員想要看到的申請者，讓其豐富的經驗幫助您突出更多的閃光點，提高被成功錄取的概率吧。
深度潤色服務內包含語法錯誤、標點符號、刪除冗詞贅字等基本語言修改，除此之外，更加注重選詞造句，風格樣式，寫作語調，表述清晰度和閱讀流暢度方面的改善。在服務內，每位客戶還將收到一份完整的文書詳細分析報告，您將在其中看到編輯更加詳細審閱反饋，通過閱讀編輯的批註和審稿意見，您將對自己的文書有一份更加深刻的認識，從而作出相應的改進措施。我們相信Wordvice根據您申請的項目和特定的文書類型匹配最合適的編輯，他麼相關自身的教育背景定會讓您滿意。
-- 整體評價(Overall Comment)為您總結該文書的優勢，和需要改進的不足之處。整體評價由負責您的第一次潤色工作的編輯提供，提供了簡潔扼要的評估，對文書中出現的主要問題給出一般反饋。您的編輯將分別給出該文書的優勢，以及給出具體建議以便您可以進一步改進。
-- 留學申請文書檢查清單(Admissions Essay Checklist)為您詳細分析該文書的主要寫作部分。整體評價可以讓您大致了解論文的優缺點所在，而文書檢查清單則可以對文中的四個主要寫作方面（文本內容，結構組織，脈絡邏輯和語言描述）進行逐點細分，一一評估您的寫作方式。文書不滿足每個類別的標準時，會相應提供有關如何提高每個類別寫作的詳細建議。
( 分析報告只提供一次，同一份文稿的第二次修改開始不提供文章分析報告。)