神奇色塊法丨馬上叫你看懂PPT排版中問題!

2021-03-06 秋葉PPT

談到優秀的工作型PPT

你會想到什麼


高端、大氣、國際範

商務、簡潔、專業感

&

做起來很費時間吧?

這是大部分人追求(擔心)的

常見的情況卻是費盡心力做出的成品

往往連自己都感到心塞


本文將會講到

色塊分析法積累商務感

幫你快速做出大氣的工作型PPT

先從一個讀書筆記PPT「慘絕人寰」的修改經歷開始講起。

讀書筆記PPT《21世紀資本論》由@Mr蔬菜製作。修改過程「幾經折磨、慘絕人寰」,最終取得了400轉發,120萬曝光量的成績!

在微信對話中回復關鍵詞「資本論」,看看完整的讀書筆記究竟什麼樣。


這是從PPT裡摘取的一個頁面,

「這本書是有多火?」

是不是看起來 神!清!氣!爽!

A. 簡潔的圖書封面、符合內容的 icon、原因,依次呈現

B. 標題區和內容區分隔清晰,內容區分左右兩塊,是常見且典型的排版方式



原稿裡有兩個問題,在使用色塊分析法後(右圖),更是可以清晰的看到這兩個大問題:

A. 主次不分,標題和正文沒有有效區分

B. 閱讀視線不符合正常習慣,比如偏靠右的標題 

C. 元素未對齊,畫面比例失衡,通過右側色塊所佔比例,更清晰看出。

面對問題,作者是這麼修改的

通過修改後,前兩個問題得到了解決。

現在,已經有了明確的標題和內容的區隔。使用色塊分析法,我們看看還有沒有問題?

在頁面元素上繪製色塊後可以看到,該頁的畫面比例還是不平衡,顯得比較散亂。

小技巧插播時間

當你做完一頁PPT,想看看排版是不是有問題時,可以在文本、圖片等元素的上方繪製矩形色塊,遮蓋住下方的文本、圖片等元素。

通過查看色塊的位置、大小、比例,可以很容易看出整個畫面是否平衡,以及是否對齊,標題與重點是否突出等問題。


【修改1】

在不改變原有大布局的方式下,

增加了一個書的圖片創造焦點,
使整個畫面更為平衡。


【修改2】

改變整個呈現的順序為橫排4個依次呈現,

並用線條圈出主要的內容區域。

【修改3】

增加了重點內容——圖書封面,

優化標題展示,突出內容區域。

從專業的商業雜誌找靈感!

比如下面就是《中歐商業評論》中經常用於名人演講的一頁:


借鑑商業雜誌的設計融入到工作PPT的製作中,比如這樣修改的案例:


我們在製作一般的工作型PPT時,不需要用複雜元素,只需把事情講清楚、把頁面排整潔,大氣的商務感就出來了。

推薦使用【色塊分析法】檢查自己的頁面,並進行調整,獲得好的效果。經常【收藏好設計】,讓你如有神助。

A. 【色塊分析法】通過在文本、圖形上繪製矩形色塊來對頁面布局進行直觀分析。

B. 【收藏好設計】將平時看到的圖形設計通過拍照存到手機、收藏到微信等各種方式進行收藏,積累作品的專業感和商務範兒。(再不濟,不會做了就翻照片模仿吶~)

不熬夜,不加班,就學******

(這還打碼,當然是秋葉PPT啊!)

點擊下方「閱讀原文」——和秋葉一起學PPT

↓↓↓↓↓↓

相關焦點

  • ppt排版技巧:怎麼讓ppt中的長文本不再單一呆板
    職場中,一份PPT舉足輕重,它可能關係到你是否被錄用,也可能關係到你能否成功拿下項目。在我們的生活或工作中,它扮演著如此重要的角色。那麼,您在製作PPT時可曾遇到這樣的煩惱:PPT大量文字怎麼排版?今天給大家介紹幾個PPT文字排版技巧,希望能讓你有所收穫。
  • PPT操作技巧:神奇的SmartArt,做出高逼格PPT
    在PPT中有一個經常被人低估的神奇工具——SmartArt,並不是每個人都真正了解它的用法。今天,我來給大家介紹一下SmartArt的正確用法,用2個案例教大家怎麼用SmartArt進行圖文可視化:1、SmartArt的基本操作2、SmartArt的高級應用只要能夠認真學習,就可以輕鬆在PPT中的做出專業的圖文排版
  • Word如何添加色塊增加排版的生動性?
    word排版有時候需要加入色塊來使得整個版面顯得生動一些,下面小編就來教大家如何添加色塊吧。1.首先可以看到當前的排版需要在上下兩個部分添加色塊線條。3.然後在環繞文字的下拉菜單中選擇——襯於文字下方。
  • 第四章丨PPT中的圖片怎麼排版才會好看?(上)
    5.1圖片的設計方法在PPT的設計中,有3個元素絕對少不了,那就是【字、圖、色】。不僅少不了,還要用好,如果單純的將內容放在頁面中,顯然不行。至少也要像下面這樣設計,簡單的裝飾一下。但是也不能直接使用圖片,至少也要添加色塊作為裝飾,看一下。好了,對於PPT中的圖文排版,單純的用圖片,顯然效果還是不行。接下來就分享一些比較實用的方法,提高PPT圖文排版的設計感。
  • PPT中的圖片如何排版?才會顯得很好看!
    PPT中的圖片怎麼排版才會好看?我們日常工作的PPT中,經常會用到圖片,那麼這些圖片到底該如何去排版呢?今天給大家分享一篇PPT圖片排版手冊。1、當我們只有一張圖片的時候,如何排版?如果不是乾淨的圖片,沒有空白處,我們可以添加蒙版,也就是半透明色塊調節一下。
  • PPT封面頁排版萬能公式:6種方法輕鬆製作高顏值封面
    半圖法半圖法指的是在封面製作中,可以將圖片裁剪為一半來進行排版設計。在具體製作時,要先將文字進行分級,將第一優先級文字加大加粗,其他文字選擇較細的字體;接著,可以添加文案對應的英文來豐富我們的頁面內容,在英文文字下添加色塊增加對比,整體文字居中排版。
  • PPT配圖排版不行?一招讓你獲贊無數!
    、《堪稱神器的PPT插件,你能錯過?》以及《3分鐘教你如何設計出NB的PPT小標題》,相信各位對如何偷懶使用PPT有一定的認知。其實,在PPT排版設計中,配圖也是一件經常讓人頭疼的事情。一般涉及單圖、多圖排版。更重要的是,在如今這個讀圖時代,圖片排版好看能吸贊無數。那麼,如何排出好看的PPT配圖排版呢?
  • 做了5年的PPT,我總結了PPT排版的6個關鍵詞
    01 對齊 對齊是排版中最為基礎也是最為核心的準則。任何元素在 PPT 上都不是隨意擺放的,一定要做好對齊,否則就會顯得很亂。 具體的案例: 比如下面這個案例中的左上角和右下角的色塊,比如水印文字 COMPETITION 等都是用來修飾版面的。
  • ppt也能用來表白?錯過520,可別錯過愛情!
    我覺得這種不愛護動物的行為很不好,希望知乎能好好解決推送機制不夠精確的問題。絕不是因為我夜深人靜寂寞難耐的時候點開看了哦!雖然我沒有女朋友,但是總想做點什麼來祭奠一下我的心靈。正巧知乎推了一個情話方面的問題。我就想到做幾張情話專題的ppt。
  • 聚焦哥:論文式多文字排版怎麼才好看
    「我朋友說他的論文排版太多字了,怎麼也排不了」小何對著聚焦哥說「噢?那你給我看看」聚焦哥「好吧,我來亮瞎你的狗眼,不,gold眼」小何奸詐的說!傳送門——聚焦哥:PPT如何將一堆文字快速排版二、圖標形象法圖標,類型也要一致。圖標居然還分那麼多種類、線性的、面型的、扁平、手繪的、簡約的、精美的。
  • 3種排版方式,美化PPT目錄頁!簡單實用,使你的PPT一鳴就驚人!
    然而,製作一個好看精緻的目錄頁並不是什麼難事,只需要注意一些排版上的小技巧,就可瞬間美化你的PPT目錄頁。今天,生活君就為大家介紹三種簡單,卻能讓你的PPT擺脫單調的排版方式。趕緊打開你電腦裡的PPT,跟著生活君一起操作起來吧!
  • PPT文字排版,原來可以這麼簡單!
    文本排版一直是PPT中極為重要的一部分。好的排版可以讓信息更好的被讀者所理解和記憶。但對於很多初學PPT的小夥伴,PPT文本排版,非常糾結苦惱。不僅花費大量時間,且PPT效果也不樂觀。今天小編給大家分享一個技巧——文本轉SmartArt,一秒鐘實現快速排版。
  • 在PPT中有很多張照片怎樣排版才會好看呢?
    橙漫Nicole:阿湯哥你好,請問在ppt中放很多照片怎樣排才好看呢?公司的活動照片很多,上頭給我整理的ppt就有二頁ppt排了超過十張的活動照片,我看怎麼改都難看死板,頁數多了又累贅,經理的意思是多點照片突出公司活動多,我該怎麼改?「在PPT中很多張照片怎樣排版才會好看呢?」
  • PPT目錄設計不用愁——左右排版
    左右排版有一個小技巧,那就是注意頁面的平衡。如果左邊文字多,右邊文字少,那就在右邊加上一些裝飾。反之亦然。上面兩種都屬於最簡單的左右排版形式,將目錄標誌放在頁面的一邊,文字放在頁面的另一邊。文字少的一邊加以色塊或者圖片作為裝飾,保持頁面左右平衡。將圖片作為背景也是一種形式,圖片中央添加色塊本身已經使頁面有了平衡關係,不過適當增大「目錄」二字的字號,可以避免頁面出現大面積空白,使頁面更加美觀。
  • ppt主要結構設計思路
    一、封面封面是ppt的首頁,也是整個ppt最重要的部分之一,封面決定了ppt給人的第一印象。封面可以分為兩大類:文字型和圖文型。1.文字型文字為主的封面一般感覺簡潔,通常ppt的主題就是封面標題。四、內容內容頁是ppt內容呈現頁面,因此必須將準確的信息放在第一位。ppt中的內容頁根據頁面表現形式可以分為封閉式、半封閉式、開放式三種。
  • 我用兩個超酷的排版技巧,為網易修改了一份PPT
    雖然用了卡片排版的形式,但視覺效果卻依舊凌亂,主要有這幾個原因:針對上面的問題,咱們著手進行修改。先根據內容的多少,來繪製卡片,注意避免原稿存在的問題:將內容放置到相應的卡片中,注意文字要對齊,行與行之間用虛線間隔:接著,我們可以用色塊來凸顯卡片的標題:最後,為了讓卡片之間的界限更加的明顯,我們可以卡片統一改為圓角
  • PPT目錄設計不用愁——上下排版
    今天我們就來看看上下排版的目錄頁!霰月今天看了看日期,發現距離上次更新已經「一年之久」,實在是愧對各位小夥伴啊,哈哈。新年新氣象,開篇先預祝各位在新的一年中心想事成,萬事如意。下面正式開始今天的內容。由於圖片顏色種類較多,可能造成文字看不清楚的情況,霰月建議更改圖片顏色,或者在圖片上添加色塊,將文字放在色塊上層。如果是學術匯報類的PPT,或者比較嚴肅的場合,我們可以大面積運用色塊,做出時下比較流行的扁平風格。
  • 不知這4大排版技巧,你真做不好PPT
    序一份好的PPT作品,排版方面發揮著極其重要的作用。好的排版可以讓你所表達的信息更快更準確傳達到觀眾的視野中,便於理解和記憶。而在現實生活中,經常會看到那些很辣眼睛的PPT,根本沒有欣賞的欲望在裡面,何談吸引觀眾的眼球呢?
  • 高效排版,讓PPT的頁面信息不再雜亂
    我想大家在製作PPT時,對於頁面的排版布局都甚是頭疼,總是不知道該怎麼排版才好。要麼是內容太多,信息比較雜亂,感覺整個頁面都放不下,要麼是內容太少,顯得頁面太空曠。這個排版技巧就是分欄排版,所謂分欄排版法就是把版面劃分成不同的區域,然後不同的區域放不同的內容。效果如下圖所示,標題與內容分開,其實也是分欄排版法的一種表現形式。這個聽起來好像很簡單,但是,並不是每個人在進行PPT的排版布局時,都能夠按照這種思路,很多人都是在隨心所欲的排列。
  • ppt排版雜亂怎麼辦?善用對齊工具,讓版面更整齊,畫面更美觀
    對齊工具是ppt排版非常常用的輔助工具,包括「標尺」「網格線」「參考線」,它能使ppt的排版更整齊、更有條理,也更美觀。我們做PPT的目的是直觀有效的傳遞我們的信息,如果ppt做得排版雜亂,沒有條理,就不能聚焦觀眾的目光,甚至起到相反的效果。善用對齊工具,能很好的避免排版錯亂這一問題。文字的排版很簡單,有現成的「左對齊」「右對齊」等工具,然而文本框、圖片、表格等對象的排版就不得不依靠對齊工具,對齊工具可在視圖裡面尋找。